Sihteeri voi usein tukea hallinnollista avustajaa, joka voi tukea kaikkia toimistossa olevia, pienen joukon johtajia tai yhden toimeenpanevan. Nuorempi sihteeri raportoi yleensä vanhasta sihteeristä tai ohjaa sitä. Sihteerin yleisenä tavoitteena on varmistaa, että toimistomenettelyt sujuvat.
vastuut
Yleensä nuorten sihteerit tukevat vanhempia sihteereitä tehtävissään ja suorittavat heille korkean sihteerin valtuuttamia tehtäviä. Tehtäviin kuuluu hallinnollisen ja teknisen avun tarjoaminen ammattilaisille, muistioiden luominen, vierailijoiden tervehdyttäminen, puhelinvastaaja, aikataulujen pitäminen, matkajärjestelyjen tekeminen ja yritysten tapahtumien järjestäminen.
$config[code] not foundSihteerin vastuualueet vaihtelevat yhtiöstä ja riippuvat yleensä yrityksen liiketoiminnan luonteesta. Joissakin tapauksissa sihteerit työskentelevät osa-aikaisesti.
edellytykset
Nuorisosihteerin ehdokkailla on oltava vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä vahva tausta kirjoittamisessa. Microsoft Office -ohjelmien, kuten Microsoft Word, Excel ja PowerPoint, tuntemus on tärkeää, samoin kuin eri puhelinjärjestelmien tuntemus. Ehdokkaiden on myös toimittava hyvin paineen alaisena, tehtävätehtävä ja tehokas puhelu.
Yrityksen liiketoiminnan luonteesta riippuen nuorempi sihteeri voi tarvita tietoa tietystä alueesta tai tietokoneohjelmasta. Monta kertaa, oikea ehdokas koulutetaan näillä alueilla.
Erityistapauksissa tarvitaan korkeakoulututkinto. Useimmissa tapauksissa vaatimukset sisältävät lukion koulutuksen tai vastaavan, sekä aiemman kokemuksen tai siihen liittyvän kokemuksen.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkoulutus
Siitä huolimatta, että sihteerillä on asianmukainen pätevyys, he tarvitsevat koulutusta yrityksen toimintaperiaatteiden ja menettelyjen oppimiseksi. Usein tätä koulutusta suorittaa vanhempi sihteeri, joka delegoi tehtävät. Äskettäin palkatut nuoremmat sihteerit voivat saada opetusmateriaalia, kuten käsikirjoja tai oppaita. Koulutus vaihtelee yrityksen ja toimialan mukaan.
Kasvuhuone
Usein, ylimmän sihteerin puuttuessa tai lähtiessä, edistetään nuorten sihteeriä. Uusi ehdokas täyttää nuorimman sihteerin avoimen aseman.
Sihteerinä työskenteleminen antaa yksilölle mahdollisuuden osoittaa kykyjä ja tutustua yrityksen eri puoliin, muodostaa suhteita eri osastojen ammattilaisiin. Monissa tapauksissa sihteeriä voidaan edistää toiseen asemaan yrityksessä, joka mahdollistaa suuremmat mahdollisuudet ja korkeamman palkan.
Palkatiedot
Korvaus perustuu vuosien kokemukseen, vuosiin yrityksen kanssa ja pätevyyteen. Salary.comin mukaan sihteerin keskimääräinen vuotuinen tulo on 32 030 dollaria marraskuusta 2009 lähtien, mutta korvaus vaihtelee jokaisessa yrityksessä ja kaikilla toimialoilla.
