Hallinnollinen koordinaattori huolehtii hallinnollisista toimistaan, hallinnoi tietoja, välittää tietoja koko toimistossa ja käyttää säännöllisesti tietokoneita ja muita toimistolaitteita näiden tehtävien suorittamiseksi. Hallinnollisilla koordinaattoreilla odotetaan olevan vahva aloite, kyky tehdä päätöksiä ja päätöksiä itsenäisesti, ja kaikkien organisaation osastojen määräysten ja politiikkojen tuntemus.
$config[code] not foundInformaatio ja kommunikaatio
Hallinnolliset koordinaattorit hakevat, tallentavat ja välittävät tietoja organisaation henkilökunnalle ja asiakkaille. Tämä voi sisältää kokousten ja tapaamisten suunnittelun ja aikatauluttamisen, sekä paperi- että sähköisten tiedostojen hallinnan, neuvottelut myyjien kanssa sekä tiedon välittämisen henkilökunnalle ja asiakkaille puhelimitse, postitse, verkkosivuilla ja sähköpostilla. Hallinnolliset koordinaattorit välittävät tietoja myös tekemällä perustutkimusta ja valmistelemalla opetusjulkaisuja erityisistä kuukausi- ja vuosikatsauksista.
Hallinto ja toiminnot
Hallinnollisten koordinaattoreiden tehtäviin kuuluu avustaminen hallinnollisissa ja muissa toimistoissa. Tämä saattaa auttaa esimiehiä laatimaan organisaation tai osaston talousarvion tai seuraamaan hankkeita varmistaakseen, että ne etenevät tehokkaasti ja päättyvät määräaikaan mennessä. Hallinnolliset koordinaattorit auttavat myös laatimaan käsikirjoja ja muita julkaisuja parempien ratkaisujen, menetelmien ja menettelyjen jälkeen tutkimusten ja raporttien ja havaintojen analysoinnin jälkeen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHenkilöstöjohtaminen
Hallinnollisten koordinaattoreiden toinen velvollisuus on auttaa esimiehiä ja ammattitaitoista henkilökuntaa henkilöstöasioissa, kuten työllisyys ja edut, työntekijöiden koulutus ja suuntautuminen sekä palkkojen hallinta. Hallinnolliset koordinaattorit voivat myös valvoa toimihenkilöstöä ja välittää työntekijöille organisaation ja henkilöstöpolitiikan.
Tietokoneet ja laitteet
Hallinnollisten koordinaattoreiden on käytettävä tietokoneita ja muita toimistolaitteita hallinnollisten tehtäviensä hoitamiseen sekä tietojen hallintaan ja välittämiseen. He käyttävät tietokoneita laskentataulukoiden luomiseen ja hallintaan, kirjeenvaihtoon henkilökuntaan ja asiakkaisiin, tietokantojen hallintaan ja avustajien avustamiseen esitysten, raporttien ja muiden asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
