Vaikka ulkoistamisen käsite on ollut jo vuosia, siitä on viime aikoina tullut vielä elinkelpoinen ja suosittu pienyritysten keino.
Tiettyjen toimintojen ulkoistaminen voi säästää aikaa ja auttaa pitämään kustannukset alhaalla, kun yrityksesi kasvaa.
Yrittäjä ja kirjailija Chris Ducker ei ole muukalainen ulkoistamisen eduista. Hän jakaa joitakin parhaita vinkkejä ja vinkkejä ulkoistamiseen seuraavassa luettelossa.
$config[code] not foundSelvitä, mitkä alueet haluat ulkoistaa
Nykyään yritykset voivat ulkoistaa juuri mitään. Joten sinun on harkittava huolellisesti, mitkä liiketoiminta-alueet voivat hyötyä ulkopuolisesta avusta. Jos jotain, joka ei sovi erityisosaamiseenne, voit harkita sen ulkoistamista jossakin vaiheessa. Ducker mainitsi web-kehitystyön, graafisen suunnittelun, sisällöntuotannon, videon ja yleisen järjestelmänvalvojan työn yleisinä ulkoistamismahdollisuuksina, erityisesti virtuaalisille yrittäjille. Myös sosiaalisen median toiminnan ulkoistaminen on toinen yleinen ulkoistamismahdollisuus.
Käytä ulkoistamista tapa säästää aikaa
Jotkut ajattelevat ulkoistamistoimia pääasiassa kustannusten säästämiseksi tai vähentämiseksi. Mutta kuten Ducker huomautti, aika on yksi arvokkaimmista varoista yritysten omistajille. Joten miettiä, mitä ulkoistaa, miettiä asioita, jotka vievät paljon aikaa, joka voitaisiin paremmin käyttää muihin asioihin.
Mutta ylläpitää tärkeiden asioiden valvontaa
Sinun ei kuitenkaan pitäisi ulkoistaa kaikkea. Esimerkiksi Ducker sanoi, että hänellä on sisällöntuottaja, joka esittää joitakin ideoita ja ääriviivoja. Mutta hän kirjoittaa usein lopullisen sisällön.
Vuokraa roolia, ei tehtävää
Tämä on yksi Duckerin tärkeimmistä neuvoja. Jos haluat ulkoistamisen todella hyödyttää yritystäsi, sinun on löydettävä urakoitsijat, jotka täyttävät riittävän roolin, jota tarvitset täyttämään. Varmista, että heidän asiantuntemuksensa sopii yleisiin tarpeisiisi sen sijaan, että etsit vain jotakuta, joka voi suorittaa yhden tietyn tehtävän.
Pidä säännölliset vuokrausstandardit voimassa
Vain siksi, että etsit urakoitsijaa perinteisen työntekijän sijasta, ei tarkoita, että standardisi pitäisi muuttua. Urakoitsijoilla voi edelleen olla suuri vaikutus liiketoimintaan. Joten käytä samaa huolta hankkimalla urakoitsijoita kuin palkkaessasi työntekijöitä.
Palkkaa oikeat ihmiset sijainnista riippumatta
Yksi freelancereiden, urakoitsijoiden tai virtuaalisen avun palkkaamisen suurimmista eduista on, että et yleensä tarvitse supistaa hakua sijainnin mukaan. Voit palkata parhaan henkilön tai yrityksen työhön rajoittamatta hakua.
Ducker sanoi yksinoikeudellisessa haastattelussa Small Business Trendsin kanssa: ”Ulkoistaminen on mahdollistanut minulle mahdollisuuden kasvaa oikeiden ihmisten kanssa oikeassa roolissa. Savvy new age -yrittäjät eivät enää rajoitu tiettyihin maantieteellisiin alueisiin, kun he haluavat palkata parhaat ihmiset.
Etsi tarpeisiisi sopiva foorumi
Kun olet päättänyt, mistä tarvitset ulkoistamisapua, sinun on päätettävä, mihin alustaan voit käyttää hakua, jos sinulla ei ole jo urakoitsijaa. Suosittu sivustot, kuten Elance ja Upwork, voivat auttaa sinua löytämään urakoitsijoita useilla eri alueilla. Mutta on olemassa myös joitakin muita kapealla sivustoja, kuten Duckerin Virtual Staff Finder -sivusto.
Säästä aikaa vuokrausprosessissa
Kun ulkoistat toimintoja ja etsit vain sellaista sivustoa, jonka avulla voit löytää asianmukaisia ehdokkaita, sinun kannattaa harkita, kuinka paljon aikaa kuluu prosessi. Jos ulkoistat aikaa säästääksesi, et halua tuhlata liikaa sitä seulomalla tuhansia sovelluksia, jotka eivät ole oikeassa.
Ole valmis monille hakijoille
Jos käytät suosittuja sivustoja, kuten Elance, sinun pitäisi olla valmis vastaanottamaan paljon sovelluksia. Tämä sopii sinulle mahdollisuuksiin löytää joku, joka sopii työhön - sinun tarvitsee vain varmistaa, että sinulla on jonkin aikaa varattu tai henkilöstön jäsen, joka on sitoutunut käymään läpi.
Harkitse ammattitaitoa ja kokemusta
Urakoitsijan taidot ja kokemustaso ovat ensimmäisiä asioita, joita sinun pitäisi arvioida vuokrauksen aikana. Haluat tietysti löytää jonkun, jonka taidot sopivat tehtävään, jota yrität täyttää ulkoistamistoiminnassa. Mutta haluat myös löytää jonkun, jolla on tarpeeksi kokemusta, jotta voit olla varma kykyistään.
Räätälöi pätevyytesi tiettyyn tehtävään
Joillakin rooleilla osaaminen on enemmän kuin kokemus ja päinvastoin. Esimerkiksi Ducker sanoi, että hän yleensä etsii urakoitsijoita, joiden kokemus on vähintään kolme tai viisi vuotta. Mutta kun kyse on web-kehittäjistä, on joitakin nuoria, joilla ei ole aivan yhtä paljon kokemusta, mutta paljon taitoja saadakseen työn.
Katsokaa heidän ajattelutapaansa
Mielentila on seuraava tekijä, jota Ducker yleensä pitää. Jokaisella voi olla oikeat taidot tai kokemustaso, mutta jos he eivät näytä välittävän työstään, he eivät todennäköisesti ole oikeassa roolissa.
Selvitä, miten he ovat parempia
Kun ulkoistetaan toimintaa, mitata ihmisten ajattelutapaa, Ducker yleensä kysyy ehdokkailta: ”Mitä olet tehnyt viimeisten kuuden kuukauden aikana parempaan?” Jos he ovat lukeneet kirjoja tai ottaneet online-kursseja, se kertoo hänelle, että heidät ajetaan ja omistautuvat pikemminkin kuin omahyväinen.
Harkitse heidän persoonallisuuttaan
Viimeinen tekijä, jota Ducker yleensä pitää, on persoonallisuus. Urakoitsijan palkkaaminen on paljon kuin työntekijän palkkaaminen. Vaikka he eivät työskentele fyysisen toimiston ulkopuolella, sinun on vielä varmistettava, että nautit heidän kanssaan työskentelystä.
Varo varoitusmerkkejä
Yksi asia, jonka Ducker etsii ehdokkaiden arvioinnissa, on niiden painopiste. Jos joku alkaa kysyä asioita, kuten palkkaa ja aikaa alussa, voi olla punainen lippu. Nämä asiat ovat tietenkin tärkeitä. Mutta jos ehdokas tuo heidät esiin ennen kuin keskustellaan heidän roolistaan, he eivät ehkä ole kovin omistautuneita.
Tee niistä huomiota yksityiskohtiin
Ulkoistamisen yhteydessä yksi tapa säästää aikaa ja varmista, että löydät oikean ehdokkaan on sisällyttää alkuperäiseen luetteloon hyvin erityisiä ohjeita. Ducker ehdottaa, että valitaan epäselvä sana tai lause ja pyydetään hakijoita sisällyttämään se sähköpostiosoitteeseen tai johonkin heidän kirjeensä kirjeeseen. Ne, jotka eivät voi poistua asiasta välittömästi.
Siirrä varhaisen palkkauksen vaiheet
Toinen tapa säästää aikaa prosessissa on siirtää varhaisen palkkauksen vaiheet. Jos sinulla on joku, joka haluaa käydä läpi sovelluksia ja tehdä ensimmäisiä haastatteluja, he voivat todennäköisesti tehdä sen tehokkaammin kuin muutenkin.
Mutta arvioi parhaat ehdokkaat itse
Mutta aivan kuten sinun ei pitäisi ulkoistaa kaikkia toimintojasi, älä myöskään delegoi kaikkia palkkaamisprosessin osa-alueita. Ducker ehdottaa, että joku lähtee läpi sovelluksia ja huolehtii ensimmäisestä kierroksesta tai kahdesta haastattelusta, sitten haastattelemalla muutama viimeinen ehdokas itse varmistaakseen, että he täyttävät standardisi.
Harkitse kustannuksia
Kustannukset ovat myös toinen tärkeä näkökohta ulkoistamispäätöksessä. Et välttämättä halua mennä halvimman vaihtoehdon kanssa. Mutta varmista, että se on jotain, jota voit kohtuudella varata saamatta arvoa.
Vietä aikaa Onboardingiin
Kun olet päättänyt urakoitsijasta, työ on kaukana. Sinun on vielä varmistettava, että he ymmärtävät prosessit ja mitä odotat niistä. Joten varattu jonkin verran aikaa onboarding paljon kuin olisit perinteinen työntekijä.
Älä odota, että yksi henkilö tekee kaikkea
Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät, kun ulkoistamistoiminta Duckerin mukaan odottaa liikaa urakoitsijalta. Jos vuokraat graafisen suunnittelijan, sinun ei pitäisi olettaa, että he voivat myös käsitellä web-kehitystäsi. Jos vuokraat yleisen VA: n, sinun ei pitäisi odottaa heidän käsittelevänsä kaikkea.
Älä unohda koulutusta
Ja vaikka olisit palkannut jonkun, jonka taidot ja kokemus sopivat tarpeisiisi, sinun on vielä koulettava heitä heidän roolistaan yrityksessäsi.
Ducker sanoo: ”Vain siksi, että joku on oikeassa taitosjoukossa, oikea määrä kokemusta oikeasta roolista, oikea ajattelutapa ja oikea persoonallisuus potentiaalisena tiimin jäsenenä eivät tarkoita, että he tietävät, miten haluat tai kuten asiat tehdään.”
Huolehdi urakoitsijoista kuin työntekijät
On myös tärkeää hoitaa urakoitsijat hyvin, jotta he pitävät kiinni ja tekevät hyvää työtä. Reilu korvaus, selkeät ohjeet ja palautteet sekä muut tavalliset työntekijät voivat mennä pitkälle kohti urakoitsijoiden tuntemista osaksi tiimiä. Ja koska heidän työnsä vaikuttaa suoraan liiketoimintaan, sen pitäisi olla suuri osa ulkoistamisstrategiastasi.
Ulkoistaminen Valokuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
