(Nashua, N.H., 3. kesäkuuta 2008) - Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka hallitsevat yritystietojen hallintaa, hyötyvät usein paremmasta tuottavuudesta ja alhaisemmista kustannuksista kuin niiden kilpailu. Keskeinen haaste organisaatioille, jotka haluavat hallita tietoja paremmin, kehittävät strategioita, joissa otetaan tehokkaasti huomioon sekä sähköiset että paperipohjaiset tiedot.
”Vaikka täysin paperiton toimisto ei ole useimmissa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä koskaan saavutettavissa, niin niin paljon paperia kuin mahdollista liiketoimintaprosesseista on strategia, joka voi maksaa hyväksi”, sanoo Bill Brikiatis, eCopy Inc: n markkinointijohtaja
$config[code] not foundJos haluat lukea alan valkoisen kirjan siitä, miten tietotekniikan (IT) johtajat voivat siirtää organisaatioitaan paperitonta toimistoa varten, jossa on asiakirjojen skannausohjelmistoa, käy osoitteessa http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperiton-Office.asp
Valkoinen kirja kulkee IT-johtajia toimien avulla, joita tarvitaan paperin vetämiseen sähköisiin prosesseihin. Brikiatisin mukaan ”Ensimmäinen askel on tarkastella käytettävien asiakirjojen tyyppejä. Käytetäänkö ne esimerkiksi suuria määriä, toistettavia liiketoimia tai ad hoc -liiketoimintaprosesseja? Tämä määrää, tarvitaanko erikoistunutta tuotannollista skannaustoimintoa vai voitko jakaa levitystoimintoja organisaation useissa kohdissa. ”
Valkoisessa kirjassa tarkastellaan myös, miten suojata asiakirjojen suojaus skannausprosessin aikana, avainhallinta- ja tukitoiminnot, joita IT-johtajien täytyy etsiä asiakirjojen kuvantamisohjelmistojen avulla, ja parhaat keinot integroida asiakirjakuvantaminen olemassa oleviin liiketoimintaohjelmiin.
Valkoisessa kirjassa tarkastellaan lisäksi Minuteman Groupia, joka on vakuutusyhtiö, jossa on noin 20 työntekijää Nashua, N.H. Jokainen Minutemanin toimistoon tuleva paperi skannataan, mukaan lukien vakuutukset ja muutokset, sovellukset ja paljon muuta, ja sähköisesti reititetään henkilökuntaan - valmiina käytettäväksi asiakastileillä.
Tällä prosessilla ”Minutemanin koko palveluprosessi on tullut tehokkaammaksi. Tehtävät, jotka käyttivät 15 minuuttia, valmistuvat nyt alle 60 sekunnissa työpöydällä. Työntekijät eivät enää viettää aikaa faksi- ja kopiokoneiden käyttöön tai etsivät puuttuvia paperiasiakirjoja, mikä mahdollistaa enemmän aikaa asiakkaiden kanssa ”, Brikiatis sanoi.
Tietoja eCopy, Inc.
eCopy, Inc. on innovatiivinen avoin ja joustava ratkaisu, joka integroi nopeasti paperipohjaiset tiedot olemassa oleviin liiketoimintaprosesseihin ja -sovelluksiin. Yli 75 000 kappaletta myydään eCopy on MFP-dokumenttien kuvantamisohjelmistojen markkinajohtaja. eCopy-asiakkaita ovat GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB ja Sony Corporation. eCopy, Inc. on maailmanlaajuinen yritys, jonka pääkonttori on Yhdysvalloissa ja jonka tytäryhtiöt ovat Japanissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa, toimistot Saksassa, Ranskassa, Skandinaviassa ja Australiassa sekä myynti Kanadassa, Singaporessa ja Uudessa-Seelannissa. Jos haluat lisätietoja, käy osoitteessa http://www.ecopy.com tai liity keskusteluun eCopyn dokumentti-kuvankäsittely-blogissa osoitteessa
# # #
eCopy on eCopy, Inc: n tavaramerkki. Kaikki muut viitatut tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä.
