Hankesuunnitelman analyytikko osallistuu hankkeen loppuosaan ja pysyy projektin loppuun saattamisessa. Analyytikko tukee hankkeen johtajaa arvioitaessa sidosryhmien vaatimuksia ja määrittelemällä projektien odotukset, jotta hankkeen kustannuksiin liittyvistä investoinneista saadaan hyvä tuotto. Hankesuunnitelman analyytikon tehtävänä on tunnistaa riskit, suorittaa kustannusanalyysejä ja aikatauluttaa aika- ja resurssivaatimuksia.
$config[code] not foundProjektivaatimusten määrittäminen
Projektisuunnitelman analyytikko kerää ja analysoi sidosryhmien ja muiden resurssien antamia tietoja, joiden avulla projektipäällikkö voi määritellä projektin vaatimukset. Tietotyypit, joita tämä analyytikko käsittelee, sisältävät eritelmiä ja odotuksia, resurssien allokointia, taloudellisia tietoja, joilla tuetaan hankekustannusten ja budjettien perustamista ja seurantaa sekä hallintovaatimuksia projektiraportointia varten.
Rakennustyöt jaottorakenteet
Projektisuunnitelman analyytikko rakentaa tai avustaa projektipäällikköä rakennusurakan rakentamisessa. Analyytikko sovittaa vaaditut tehtävät ja virstanpylväät projektin aikatauluun. Tämä rakenne luo perustan projektinhallinnalle ja tarjoaa projektiryhmän jäsenille selkeän polun koko projektin loppuunsaattamiseen asti. Työnjaon rakenteen kohdentaminen projektin aikatauluun tarjoaa projektinhallinnalle nopean kuvan hankkeen odotuksista ja tilasta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingProjektiraporttien toimittaminen
Projektisuunnitelman analyytikko luo raportteja yritysjohtajille ja muille projektin sidosryhmille. Raporttien tarkoituksena on antaa tilannekuvia tai tiivistelmiä hankkeen edistymisestä ja tuoda esiin mahdolliset riskit. Kun raportit osoittavat projektin liukumista, kuten budjetin ylittämistä tai puuttuvia määräaikoja, analyytikko auttaa projektiryhmää laatimaan toimintasuunnitelmia palatakseen takaisin.
Viestintä tehokkaasti
Selkeä, ytimekäs ja säännöllinen viestintä pitää projektiryhmät keskittyneinä ja tiellä. Projektisuunnitelman analyytikolla on keskeinen rooli viestintäprosessissa luomalla ja noudattamalla määriteltyä viestintäsuunnitelmaa. Analyytikko toimittaa raportteja ja muita viestintämateriaaleja standardoiduissa muodoissa ja tietyin määritellyin aikavälein, jotta tiimin jäsenet ja sidosryhmät tietävät aina, mitä odottaa ja milloin odottaa sitä. Analyytikko antaa myös erityisiä viestejä tarpeen mukaan, kun riskit tunnistetaan tai viivästykset ovat välittömiä.
