Viittauslomakkeet helpottavat viittauksen tekemistä. Sinun on säästettävä, että kysytään, mitä pyynnön esittäjä täsmälleen haluaa ehdokkaassa ja jonka on kirjoitettava koko henkilö. Lomakkeet ovat yleensä lyhyitä ja pisteitä. Ne sisältävät erityisiä kysymyksiä, joita pyynnön esittäjä haluaa, että vastaatte, ottaen arvailun pois antamasta hyvää viittausta.
Lue ohjeet ja tiedot organisaatiosta, johon hakija hakee, ennen kuin aloitat sen täyttämisen. Taustatiedot ja ohjeet antavat sinulle paremman kuvan organisaation painopisteistä ja siitä, mitä se etsii vastauksena kysymyksiin, jotka koskevat hakijan kykyjä ja taitoja.
$config[code] not foundTarkasta viittauslomakkeen yläosasta varmistaaksesi, että hakija on täyttänyt tietoja itsestään ja on allekirjoittanut, että hän antaa sinulle luvan täydentää ja lähettää lomakkeen.
Anna kaikki hakijalta pyydetyt tiedot lomakkeella, joka on oman valtuutuksen mukaan. Voit esimerkiksi antaa oman asemansa yrityksessäsi, jos hän on nykyinen tai entinen työntekijä. (Katso viite 1.)
Kirjoita yksilön vahvuuksista ja heikkouksista lomakkeessa olevissa tiloissa. Jos ei pyydetä, älä tunne, että sinun on kirjoitettava koko suositus. Lomake on suunniteltu antamaan organisaatiolle tarkkoja tietoja, jotta he voivat tehdä hyvän päätöksen ehdokkaan hakemuksesta. Sinua pyydetään kirjoittamaan muutamia lauseita hakijasta sekä merkitsemään, kuinka hyvin hakija arvioi tiettyjä taitoja, ominaisuuksia, kokemusta, koulutusta tai persoonallisuuden piirteitä. (Katso viitteet 1 ja 2.)
Antakaa rehellinen selvitys henkilön kyvyistä ja ominaisuuksista lomakkeella. Jos sinulla ei ole kokemusta tietyn alueen ehdokkaan kanssa, pyynnön esittäjä haluaa tietää, ilmoittakaa, ettet tiedä, miten henkilö tekisi tällaisella alueella. Älä tee tietoja henkilöstä, jota et tiedä ensiksi.
Keskustele ehdokkaan huumorintaju, kyky päästä toimeen muiden kanssa, kyky työskennellä erilaisista taustoista olevien ihmisten kanssa ja onko hän johtaja ja joukkueen pelaaja. Voit myös keskustella siitä, mitä uskot tulevaisuuden olevan hakijan kannalta ja oletteko sitä mieltä, että hän on hyvä lisäys organisaation tiimiin. (Katso viite 3.)
