Asianmukainen dokumentointi voi auttaa sinua todistamaan, että työtoveri, alisteinen tai pomo käyttäytyy väärin. Dokumentaatio sisältää tapahtumarekisterin sekä yksityiskohtia, joiden avulla johto voi tutkia ja vahvistaa väitteesi. On tärkeää ymmärtää, mitkä yksityiskohdat olisi sisällytettävä ennen kuin aloitat epäasianmukaisen käyttäytymisen tapaukset.
Ole tarkka
Jotkut yritykset tarjoavat työntekijöille lomakkeita tapahtumaraportteihin tai valitusten esittämiseen. Jos yrityksesi tarjoaa tämäntyyppisen lomakkeen, käytä sitä valituksessasi. Jos tämä lomake ei ole käytettävissä, luo oma lomake. Aloita raportti päivämäärän, ajan ja paikan kanssa, johon tapahtuma aiheutui. Kirjoita kaikkien mukana olleiden nimet. Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä, koska todistajat voivat auttaa vahvistamaan tilisi tilannetta. Kirjoita otsikko, jossa on yhteenveto ongelmasta, kuten "työntekijän varkaus", "seksuaalinen häirintä" tai "menettelyjen noudattamatta jättäminen".
$config[code] not foundTiedot Tee asia
Anna yksityiskohtainen kuvaus sopimattomasta käyttäytymisestä. Jos esimerkiksi näette työntekijän varastavan yrityksen laitteita, saatat kirjoittaa: ”Näin Jane Doe saapui taukotilaan ja vie kahvinkeitin. Hän piilotti kahvinkeitin takinsa alla ja vei sen autonsa. ”Jos alaisuutenne kieltäytyi noudattamasta direktiiviä, voit kirjoittaa:” Sanoin John Smithille, että hän jätti myyntinäkymän klo 11.55 ja avaa lisämaksun rekisteröidy. Hän kieltäytyi. Sanoin hänelle jälleen, ja hän vastasi: ”Ei. Olen menossa taukoon. ”” Yhteisön työkalulaatikon verkkosivuilla ehdotetaan, että käytät vaiheittaista tapahtumien sarjaa, kun kirjoitat tapahtuman kuvauksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTarjota tukimateriaaleja
Tukimateriaalit voivat auttaa vahvistamaan valitusta. Sisällytä sähköposteja, muistioita tai muita asiakirjoja, jotka varmuuskopioivat tapahtumaversiosi. Kopio John Smithin aikakortista kyseisenä ajankohtana voi osoittaa, että hän lähti pois taukosta klo 11.10, viisi minuuttia sen jälkeen, kun hän pyysi häntä raportoimaan kassakoneeseen.Puhelinviestit ja tekstit voivat myös olla tärkeitä. Jos joku tekee huomaamattoman, väärin, seksuaalisesti tai rodullisesti epäasianmukaisen kommentin, tallennettu viesti tai teksti voi tarjota erittäin vahvoja todisteita valituksestasi.
Lähetä raporttisi
Selvitä, kenen pitäisi saada raportti. Jos valituksesi koskee työtoveria, saatat lähettää valituksen esimiehellesi tai sekä esimiehellesi että henkilöstöosastolle, jos yrityksesi sitä vaatii. Valvojaa koskeva valitus voi mennä HR: lle tai esimiehen pomolle. Kysy työntekijän käsikirjasta ennen kuin teet kantelun, jotta varmistat, että noudatat oikeaa menettelyä. Säilytä valituksen kopio, jos esimies tai HR menettää sen. On hyvä pitää kopio kotona, varsinkin jos pelkäävät, että petollinen työtoveri tai esimies voi tuhota raporttisi kopion tai poistaa sen tietokoneesta.
