Small Business Online -tiedostojen jakaminen: YouSendIt: n tarkastelu

Anonim

Oletko koskaan saanut sähköpostiohjelmasi kertoa, että olet ylittänyt lähetys- tai vastaanottorajan? Pohjimmiltaan lähetettävä tai vastaanotettava tiedosto on liian suuri, jotta palvelin voi käsitellä sitä ja se sulkee sinut tai kieltäytyy käsittelemästä viestiäsi. Tämä online-tiedostojen jakopalvelun YouSendIt tarkastelu on sitten sinulle.

YouSendIt voit lähettää ja jakaa tiedostoja nopeasti ja turvallisesti. Heillä on jopa keino allekirjoittaa asiakirjoja. Tietenkin, kuten useimmat nykyiset web-palvelut, voit myös käyttää älypuhelinta tai iPadia tai jopa esihistoriallista työpöydän versiota, jossa on säännöllinen sovellus. Se toimii Yahoo! Mail, mutta en nähnyt sitä Googlen Gmailille.

$config[code] not found

Vapaa ”Lite” -versiossa saat 2 gigatavua tallennustilaa ja voi lähettää jopa 50 megatavun kokoisia tiedostoja. Tai voit päivittää pro-suunnitelmaan 49,99 dollaria vuodessa (tai 9,99 dollaria kuukaudessa), jonka avulla voit tallentaa 5 gigatavua tallennustilaa ja lähettää tiedostoja enintään 2 gigatavua. Palvelun avulla voit myös pudottaa tiedostoja yhteiseen ympäristöön, jossa voit myöntää lupauksia työtovereille tai työntekijöille.

Mitä pidin

  • Todennäköisesti yksi tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja. Esimerkiksi, jos saat sopimuksen sähköpostitse Microsoft Word -tiedoston liitetiedostona, voit allekirjoittaa sen tulostamatta sitä. Kun olet ladannut kyseisen dokumentin YouSendIt-tilisi pilvikansioon, voit käyttää sitä missä tahansa. Voit käyttää digitaalista allekirjoituskykyä käyttämällä kosketusnäyttöä käyttävää laitetta, kuten iPadia tai Android-laitetta, tai tavallista hiirtäsi.

Kun avaat dokumentin YouSendIt: n kautta iPadin kautta, sovellus avaa allekirjoituslohkon, jossa käytät sormiasi tai kynää allekirjoittamaan nimesi. Allekirjoitus on kuin kuva, jonka voit vetää ja pudottaa missä tahansa asiakirjassa, tässä tapauksessa suoraan alueelle, jossa allekirjoitus vaaditaan. Jos olet joskus törmännyt faksilaitteen löytämiseen, jotta voit palauttaa allekirjoitetun asiakirjan kopion, tämä yksi ominaisuus kannattaa tilausmaksua.

  • Mobiilisovellukset tekevät siitä erittäin helppokäyttöisen matkoilla.
  • Sinun ei tarvitse kirjautua kokeilemaan sitä. Aloitussivulla voit syöttää sähköpostiosoitteen, aiheen ja liittää tiedoston. Napsauta Lähetä ja se pyytää sinua antamaan valitsemasi salasanan ja perustaa välittömästi ilmaisen tilin.
Mitä haluaisin nähdä
  • Palvelu on tyylikkäästi yksinkertainen ja ei ole paljon pidettävää, mutta haluaisin nähdä, että ”Lähetä tiedosto” -ruutu on vain hieman suurempi tai värikkäämpi. Silmäni hyppäsi suoraan ilmaiseen kokeiluvalikoimaan ja olisin testannut sitä ensin widgetillä, ennen kuin rekisteröin maksuttoman pro-tason tilille maksuttoman kokeilun, josta sinun täytyy syöttää luottokorttitietoja.
  • Haluaisin myös, että "Lähetä tiedosto"-widget selittää "Vahvista vastaanottajan identiteetti" -valintaruutu (näkyy kuvakaappauksessa tämän viestin alussa) ilman, että sinun täytyy siirtyä sen päälle. Pieni piste, mutta jos napsautat tätä vaihtoehtoa, vastaanottajan on kirjauduttava sisään saadakseen sähköpostia. Jos et tarkista tätä ruutua, he voivat käyttää tiedostoa ilman rekisteröitymistä. Se on kuitenkin hyvä validointiprosessi, jos haluat vain, että aiottu vastaanottaja avaa sähköpostin ja tiedoston.
Kaiken kaikkiaan YouSendIt on voittaja ja aikaäästäjä kiireisille omistajille, joiden täytyy lähettää tai jakaa suuria tiedostoja nopeasti. Yli 20 miljoonalla asiakkaalla 193 maassa heillä on melko vankka jalanjälki. Heillä on yrityksen ja työryhmän versiot, jos huomaat, että haluat lisätä enemmän kuin muutamia yksittäisiä tilejä tiedostojen jakamiseen.

Lisätietoja YouSendItistä.

3 Kommentit ▼