Sen lisäksi, että se toimii suunnitelmana hankkeen käynnistämiselle ja toteuttamiselle, hyväntekeväisyyshankkeeseen liittyvän hanke-ehdotuksen on myös myytävä ajatus hyväntekeväisyysjärjestölle ja vakuutettava avunantajat tukemaan taloudellista työtä. Muoto on yhtä tärkeä kuin sisältö niille, jotka lukevat ehdotuksenne. Valmistele täydellinen ehdotus, jonka voit lähettää kokonaisuudessaan, tai leikkaa ja liitä ehdotuksen osat lomakkeisiin, kirjeisiin tai kyselylomakkeisiin. Valmiiden hankkeiden tulee olla kattavia, osallistuvia ja virheettömiä.
$config[code] not foundTiivistelmä
Hanke-ehdotuksen tiivistelmä tai tiivistelmä tiivistää seuraavat tiedot. Vaikka tiivistelmä on ehdotuksen ensimmäinen osa, voit halutessasi kirjoittaa sen tai täyttää tyhjät ehdot täytettyään ehdotuksen. Sisällytä tiivistelmään lyhyt kuvaus organisaatiostasi, hankkeesta ja sen tarpeesta. Lisää tietoa hankkeen suunnittelusta, laajuudesta ja arvioinnista. Jos ehdotus koskee rahoitusta, ilmoittakaa kokonaistalousarvio ja summa, jota haet rahoittajalta. Tiivistelmän pitäisi olla lukijalle helppo etsiä vastauksia, jotka herättävät kiinnostusta koko ehdotukseen. Huonosti kirjoitettu tiivistelmä voi johtaa siihen, että lukija vetää ehdotuksenne harkittavaksi.
Määritä tarve
Tutki hankkeiden osoitteiden tarvetta. Käytä esimerkiksi valtion ja liittovaltion resursseja kuvaamaan kaupunkisi köyhyyttä tai kuljetustarpeita. Kuvaile kohderyhmää, kuten matalan lukutaidon omaavia perheitä. Keskustele olemassa olevista resursseista, jos sellainen on, ja miksi tarve pysyy ennallaan. Esimerkkinä voidaan mainita, että on olemassa kaksi teini-ikäistä raskausohjelmaa, jotka auttavat pieneen prosenttiosuuteen kohderyhmästä tai tarjoavat vanhemmuusohjelmia, mutta eivät asumista. Ehdotuksesi pitäisi osoittaa, miten tiedät asiasta ja resursseista yhteisössäsi.
Projektisuunnittelu
Kehitä kaikki projektisi kaikki osat ennen kuin yrität kuvata sitä ehdotuksessa. Selitä hankkeen tavoitteet, kuten lukuluokan tasojen nousu. Kuvaile yksityiskohtaisesti, miten projekti toimii, mukaan lukien hankevuosi, projektipaikka, markkinointi, henkilöstö ja yhteistyösuhteet muihin organisaatioihin.
Sisällytä tiedot siitä, kuinka monta ihmistä projektisi palvelee, ja kuvaile myös tietojenkäsittelymenetelmiä. Erityisesti rahoittajat haluavat tietää arviointimenetelmistä. Voit esimerkiksi osoittaa asiakastyytyväisyyttä kyselyjen avulla tai seurata osallistujien työllisyystilannetta.
Suunniteltu budjetti ja rahoitus
Hankkeen talousarvio osoittaa lukijoille, että olet määrittänyt huolellisesti projektikustannukset ja tutkinut potentiaalista rahoitusta. Luettele kaikki projektivuoden aikana odotettavissa olevat kulut mukaan lukien palkkoja, tarvikkeita, laitteita, rakennuskustannuksia ja hallintokustannuksia tai yleiskustannuksia.
Valmistele erillinen taulukko, jossa näkyvät kaikki rahoittajat, joille aiotte lähettää ehdotuksen, ja osa budjetista, jota pyydät kustakin. Luo budjettikertomus luettelomuodossa, joka selittää yksityiskohtaisesti kunkin budjettikohdan rivikohdan. Selitä esimerkiksi, että 1500 dollarin kuljetusmaksu on korvata kolmelle vanhemmille tarkoitetuille asiamiehille kotikäynnin mittarilukema 500 dollariin asti.
Resurssien kehittäminen
Osoita pyrkimyksiänne ehdotuksen kertomuksessa tai budjetissa projektin resurssien tunnistamiseksi. Esimerkkejä ovat lahjoitetut tilat taloudellisen lukutaidon luokkiin tai lahjoitetut tietokoneet ja toimistotarvikkeet. Selitä, miten vapaaehtoisten käyttö palkallisen henkilöstön sijaan säästää rahaa ja osallistuu yhteisöön. Mahdolliset rahoittajat haluavat tietää, miten tuette omaa projektiasi varainhankintatapahtumien, kuten aiempien avunantajien suoran postikampanjan, tai organisaation varojen sijoittamisen talousarvioon.
