Useimmat työntekijät ovat hermostuneita uuden työpaikan ensimmäisenä päivänä. Yritykset voivat helpottaa siirtymistä tekemällä yksityiskohtaisen suuntautumisohjelman. Tämä nostaa työntekijän taakkaa siitä, että hän joutuu selvittämään asiat itse. Se lähettää myös positiivisen viestin työntekijälle yrityksen organisaatiorakenteesta. Ennen kuin työntekijä aloittaa työnsä, joku henkilöstöosastolta tai työntekijän johtajalta tulee ottaa yhteyttä häneen vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, jotka hänellä on pukeutumisvaatimuksia koskevissa kysymyksissä, missä hänen pitäisi olla ensimmäisenä päivänä ja milloin aikaa saapua.
$config[code] not foundTervetuloa uudet työntekijät suuntautumisen alussa ja tervetuloa heidät yhtiöön. Jos on enemmän kuin yksi, esittele jokainen uusi työntekijä ja anna hänen kertoa hieman itsestään.
Tarkista etuuksien paketti. Kerro heille kaikista odotusajoista, ennen kuin etuudet suoritetaan, ja antaa kirjallista tietoa. Jaa terveyttä, eläkkeelle siirtymistä, työkyvyttömyyttä tai suoraa talletusta koskevat ilmoittautumislomakkeet ja kerro työntekijöille, kun täytetyt lomakkeet on palautettava.
Anna kaikki yrityksen tiedot lomista ja vapaapäivistä. Ilmoita uusille työntekijöille kaikista menettelyistä, joita on käytettävä sairaiden tai pyytämällä aikaa. Ilmoita heille aukioloaikoista ja odotuksista ylityöstä. Antakaa tietoja lomasta, kaksois- tai ylityökorvauksesta.
Kerro työntekijöille yrityksen asemasta sopivassa mekossa ja mikä on ja ei ole hyväksyttävää sekä miehille että naisille. Selitä yrityksen työntekijän käyttäytymissääntöjä, käyttäytymisrikkomuksia ja kurinalaisuutta koskeva suunnitelma. Selitä yrityksen salassapitosopimuksia.
Tarkasta yrityksen käytäntöjä, jotka koskevat yrityksen sähköpostin, henkilökohtaisen puhelimen käytön, taukojen, tarvikkeiden ja pysäköinnin käyttöä. Anna esimerkkejä siitä, mikä on hyväksyttävää ja mikä on puhelinten liiallinen käyttö. Neuvoa, mihin heidän tulee pysäköidä ja miten ja mistä hankkia tarvikkeita. Neuvoja uusille työntekijöille Internetin käytöstä ja Internet-sisällöstä, joka ei ole hyväksyttävää työpaikalla.
Ilmoita jokaiselle työntekijälle, mitä hänen koulutusjaksonsa koostuu ja missä se tapahtuu. Kerro hänelle, kuinka kauan hän on koulutuksessa ja odotettavissa olevassa päättymispäivänä. Anna hänelle kaikki mahdolliset testit ja epäonnistumisen seuraukset. Antakaa tietoa lisäkoulutuksesta ja yrityksen etenemismenettelystä. Selitä mahdolliset urakehityssuunnitelmat ja miten he voivat osallistua.
Anna salasanoja tietokoneille ja sisäänkäynneille; selittää mahdolliset turvallisuusmenettelyt. Näytä uudet työntekijät kuinka kaikki hätäuloskäynnit saavutetaan ja tarkista hätätilanteita koskevat toimenpiteet.
Siirrä uusille työntekijöille, joille heidän tulee ottaa yhteyttä, jos heillä on ongelmia tai kysymyksiä. Selitä mikä tahansa komentoketju. Ilmoita heille, jos käytössä on avoin ovipolitiikka.
Kysy, onko joku kysyttävää mistään, mitä heille on kerrottu. Antakaa jokaiselle työntekijälle henkilöstökäsikirja, joka toistaa jokaisen selittämäsi kohteen. Pyydä heitä allekirjoittamaan lomake, jossa ilmoitetaan vastaanottaneensa ja ymmärtävänsä politiikat. Kerää lomakkeet, jotta ne voidaan laittaa henkilöstötiedostoihin.
