Kymmenen tai 15 vuotta sitten tietotekniikan hallinta oli yksinkertaisempaa. Yhtiö päätti laskentaympäristöstään - sen käyttämästä käyttöjärjestelmästä, laitteista ja ohjelmistoista - ja sitä työntekijät käyttivät. Aikana.
Mutta sitten tuli BYOD-trendi. BYOD, joka tarkoittaa ”Bring Your Own (computing) -laitetta”, on pyyhittänyt Amerikan viimeisten viiden vuoden aikana. Työntekijät ovat tottuneet käyttämään teknologiaa omassa elämässään - niin paljon, että he eivät halunneet luovuttaa sitä töissä.
$config[code] not foundNäemme kaikki haluavansa joustavuutta työskennellä kotona ja liikematkailun aikana, kun käytämme yksilöllisesti mukavia laitteita. Ja tietysti me kaikki haluamme käyttää tyylikkäimpiä uusia mobiililaitteita sen sijaan, että maksisimme yrityksen antamia kannettavia tietokoneita tai pöytätietokoneita.
Jos yrityksesi on meidän kaltaisemme, olet nyt paineen alla, jotta työntekijät voivat käyttää omia älypuhelimia, tabletteja ja kannettavia tietokoneita työhön. Viime vuonna tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että 95% suurista kyselyyn osallistuneista yrityksistä antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää työntekijöiden omistamia laitteita työhön. Se on nyt juurtunut työpaikalle.
BYOD-trendillä on etuja, varmasti. Se tekee onnellisemmista työntekijöistä. Ne voivat olla tuottavampia työskennellessään toimiston ulkopuolella.
BYOD Trend -haasteet pienyrityksille
BYOD-suuntaus aiheuttaa myös yrityksille ylimääräisiä haasteita:
Ohjaus - On selvää, että IT-ympäristöä on vaikeampi hallita. Yritykset, jotka luottavat enemmän teknologiaan liiketoiminnan harjoittamiseksi, on yksinkertaisesti enemmän varma siitä, että kaikki toimii mahdollisimman saumattomasti. Ylös, kun työntekijät käyttävät erilaisia laitteita ja käyttöjärjestelmiä… ja monimutkaisuutta moninkertaistavat.
Henkilökohtainen vs. työ - Silloin sinulla on henkilökohtaisen toiminnan harjoittaminen työn kanssa, kun ihmiset käyttävät yhtä laitetta molempiin. Kysymys tulee siitä, miten ne voidaan jakaa. Miten pidät henkilökohtaiset sähköpostiviestit erillään työn sähköpostiviestistä tavalla, jota työntekijät eivät välitä, ja joka suojaa sekä yritystä että työntekijää?
Liikkuvuus - Joukkueesi voi työskennellä eri paikoissa, kuten kodeissaan, tai he voivat tehdä enemmän töitä kentällä tai työmatkoilla. He käyttävät mobiililaitteita ja tuovat uusia haasteita. Mobiilivarmuus on yksi niistä - ja se voi olla yhtä yksinkertainen ongelma kuin tabletin katoaminen. Yksi honeypot-tutkimus osoitti, että kun mobiililaitteet, joissa on tarkoituksellisesti menetetty, pääsivät lähes kaikissa tapauksissa käyttämään tietoja joko laittomiin tarkoituksiin tai vain omistajan löytämiseen. Jos liikkuvuuteen liittyvä tapaus aiheutti tappioita, keskiarvo oli lähes 250 000 dollaria.
Turvallisuus - Pienet yritykset kohtaavat yleensä enemmän tietoturvaongelmia kuin koskaan ennen. Yhden tutkimuksen mukaan yrityksissä, joissa oli vähemmän kuin 250 työntekijää, keskityttiin viime vuonna 31 prosenttia kaikista tietoverkkohyökkäyksistä. Ja niin monet erilaiset laitteet, ja niin monet niistä ovat mobiililaitteita, turvallisuusongelmat lisääntyvät.
Joten, mitä voit tehdä?
Paljon. Tärkeintä on: älä käänny silmiä BYOD-laitteille.
Tunnista, että IT-ympäristö on hyvin erilainen tänään. Se vaatii uusia politiikkoja, työntekijöiden koulutusta, ajantasaisten parhaiden käytäntöjen käyttöönottoa ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, BYOD-ympäristöön suunniteltujen laitteiden hallintatyökalujen ja muiden teknologiaratkaisujen toteuttamista.
Seuraavassa on viisi vaihetta, joita voit tehdä BYOD-ympäristössä:
1. Vaadi ilmoitusta
BYOD-trendin koko ajatus on antaa työntekijöille enemmän vapautta. On kuitenkin olemassa keinoja saavuttaa vapauden tunne ilman, että hallitsemme hallintaa kokonaan. Ensinnäkin tee se käytännöksi, että kaikki laitteet on rekisteröitävä tai saatettava IT-järjestelmänvalvojan tai ulkopuolisen yrityksen tietoon, jotta laitehallintaratkaisut voidaan ottaa käyttöön. Jotkut työnantajat käyttävät enemmän valvontaa luomalla luettelon hyväksytyistä BYOD-laitteista. Vaikka tämä aiheuttaa joitakin rajoituksia työntekijöille, ainakin se täyttää ne puoliväliin. Sinun täytyy tietää, kuka käyttää mitä.
2. Hyväksytään parhaat käytännöt
Vaaditaan esimerkiksi, että mobiililaitteet on suojattu salasanalla suojatulla näytön lukituksella, kun sitä ei käytetä. Myös työntekijöiden on ilmoitettava yritykselle välittömästi, jos mobiililaite katoaa tai varastetaan. Nämä ja muut parhaat käytännöt auttavat suojaamaan yritystäsi.
3. Luo käytäntö
Vapauteen kuuluu vastuu. Luo työntekijöille kirjallinen BYOD-politiikka. Tämä voi olla muistion muodossa, joka on sisällytetty työntekijän käsikirjaan ja / tai sijoitettu yrityksen intranetiin. Tee työntekijöille tieto siitä, mikä on hyväksyttävää ja mikä ei.
4. Kouluta työntekijöitä
Ota aikaa kouluttaa työntekijöitä haasteista ja riskeistä. Saat enemmän yhteistyötä, jos he ymmärtävät sääntöjen takana olevan "miksi". Lounas- ja oppisopimus tai yksinkertaisesti aiheen lisääminen henkilökunnan kokouksiin voi mennä pitkälle.
5. Toteuta mobiililaitteiden hallintaratkaisu
Tämä on luultavasti yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä. Liikkuvuudenhallintaratkaisu antaa sinulle mahdollisuuden hallita useita laitteita ja sovelluksia keskitetystä kojelaudasta. Sen avulla voit tarkastella ”suurta IT-kuvaa” ja käsitellä BYOD-laitteita erottamattomina kohtina tietotekniikkajärjestelmissä - ei jotain erillistä tai etuyhteydettömää.
Etsi sellaista, joka tarjoaa vankan turvallisuuden ja suojaa tärkeitä yritystietoja. Turvallisuus on varmasti luettelon yläreunassa. Mutta haluat myös valvoa ja hallita mobiililaitteita.
Tämän lisäksi eräät liikkuvuudenhallintaratkaisut voivat auttaa hallitsemaan kuluja myös konsolidoidun raportoinnin avulla. Voit hallita eri laitteita ja erilaisia suunnitelmia yhden kojelaudan kautta.
Kehittynyt tietoturva erityisesti mobiililaitteille, kuten tiedonsiirron kyky pyyhkiä, jos mobiililaite katoaa, ja tietojen salaus, voivat luoda mielenrauhaa.
Tietojen arkistointiratkaisut voivat myös lisätä mukavuutta. Ne auttavat sinua täyttämään katastrofin palauttamis- ja lakisääteiset arkistointivaatimukset.
Alarivi: voit tehdä paljon, jotta työntekijät voivat vapaasti ja joustavasti käyttää mieluummin laitteita. Sinun ei tarvitse uhrata yrityksen omaisuuden suojaa tai luoda raskaita logistisia tilanteita.
Shutterstock: BYOD-viesti, mobiili, BYOD at Work
43 Kommentit ▼
