Työnantajana on viisasta ottaa käyttöön politiikka, joka täsmentää, mitä työntekijöiden odotukset ovat. Poissaolopolitiikan tarkoituksena ei ole "hallita" henkilökuntaa; se on yksinkertaisesti keino suojata yrityksesi mahdollisimman paljon tuottavuuden menetyksestä. Tarkat lausekkeet, jotka sisällytetään osallistumispolitiikkaan, vaihtelevat työnantajan mukaan, mutta monet työnantajat päättävät keskittyä muutamiin erityisiin kohtiin.
$config[code] not foundEdistynyt ilmoitus
Toteutetaan politiikka, jossa vaaditaan työntekijää ilmoittamaan etukäteen hänen poissaolostaan tai tyhmyydestään. Määritä tarkalleen, mikä on edistynyt ilmoitus. Esimerkiksi vaatia työntekijää ilmoittamaan teille hänen poissaolostaan 30 minuuttia - yksi tunti ennen kuin hänen vuoronsa on tarkoitus aloittaa. Jos et ilmoita edistyneestä ilmoituksesta, työntekijä voi kutsua viisi minuuttia ennen kuin hänen vuoronsa on tarkoitus aloittaa. Toteuttamalla kehittynyttä ilmoituspolitiikkaa sinulla on aikaa löytää toinen työntekijä työskentelemään hänen sijastaan. Tämä suojaa yritystäsi tuottavuuden menetykseltä.
Kuka soittaa
Työpaikan poissaolopolitiikassa olisi oltava yhteyspiste. Tämä on henkilö, jonka työntekijän tulisi soittaa, kun hän odottaa poissaoloa. Yhteyspiste voi olla työntekijän välitön esimies, aikataulutusosasto, aikataulutuspalveluverkko tai toimintatukikeskus. Sisällytä puhelinnumero politiikkaan, muuten työntekijä voi sanoa, ettei hän tiennyt, kuka soittaa. Määritä, mitä tietoja työntekijän on annettava kutsuttaessa. Hän voi esimerkiksi antaa nimen, työntekijän tunnusnumeron, esimiehen nimen ja aikataulun mukaisen muutoksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEi-soita, ei näytä
Luo poissaolopolitiikkaan lauseke, jossa määritellään, miten ei-puhelua, ei-showa käsitellään. Ei-puhelu, ei-show on silloin, kun työntekijä ei ilmoita sinulle, että hän ei näy suunnitellusta muutoksestaan. Saatat pitää häntä ei-puheluna, ei näytä, jos et kuule häntä 15 minuutin kuluessa hänen vuoronsa alkamisesta. Joillekin yrityksille ei-puhelu, no-show johtaa välittömästi kurinpitotoimiin, mukaan lukien irtisanominen. Kun työntekijä ymmärtää ei-puhelun vakavuuden, hän ei todennäköisesti loukkaa politiikkaa.
Sick & Bereavement -päivät
Jos yrityksesi tarjoaa työntekijälle maksettuja tai maksamattomia sairauspäiviä, luo tapoja estää työntekijää käyttämästä näitä päiviä. Yksi tapa tehdä tämä on vaatia työntekijöitä ottamaan lääkärin muistiin, kun heiltä puuttuu kolme tai useampia peräkkäisiä päiviä työstä. Ilman tätä käytäntöä riski, että työntekijät käyttävät satunnaisesti sairauspäiviä, kun he eivät ole todella sairaita. Sisällytä menetyslauseke, jossa määritellään, milloin työntekijä voi viettää aikaa turhaan. On yleinen käytäntö sallia muutama menetyspäivä, kun työntekijän läheisessä perheessä, mukaan lukien vanhempi, puoliso tai lapset, on kuolema. Ilmoittakaa, kuinka monta päivää on menetetty ja mitä asiakirjoja tarvitaan, kun työntekijä palaa. Esimerkkejä asiakirjoista ovat obituary tai sanomalehtien leikkaus.
Kurinpitotoimet
Määritä kurinpitotoimet, joita työntekijä voi odottaa, jos hän rikkoo osallistumispolitiikkaa. Hän voi esimerkiksi saada suullisen varoituksen ensimmäisestä ja toisesta rikoksestaan. Kolmas rikos voi johtaa kirjalliseen varoitukseen. Seuraava rikos voi johtaa lopettamiseen. Pyydä työntekijää allekirjoittamaan poissaolopolitiikka, jossa hän on lukenut ja sitoutuu noudattamaan politiikkaa. Pidä kopio allekirjoitetusta käytännöstä työntekijän tiedostoon, jos hän väittää, ettei hänet ollut informoitu yrityksen käytännöistä.
