Vaihe 1
Etsi viimeisimmän kokouksen minuutit ja etsi viimeinen numeroitu minuutti. Jos organisaatiosi on uusi tai se ei ole numeroitu viime minuutteina, aloita minuutilla 1.
Vaihe 2
Lisää 1 tähän minuuttiin ja luo aloitusnumerosi uudelle kokoukselle. Jos viimeinen numeroitu minuutti oli 202, tämä kokous alkaa 203: lla.
$config[code] not foundVaihe 3
Anna jokaiselle viralliselle minuutille uusi numero peräkkäisessä järjestyksessä. Virallinen pöytäkirja on sellainen, jolla on toimija ja henkilö, joka toistaa sen, ja siitä äänestetään myöntävästi.
Vaihe 4
Pidä pöytäkirjat siinä järjestyksessä, jossa niitä käsitellään, mikä voi poiketa esityslistasta.
