Kokoukset, joiden tarkoituksena on työskennellä tiettyyn ratkaisuun, voivat tulla enemmän tuottamattomaksi aivoriihi-istunnoksi kuin mikään muu. Siksi kysyimme 13 yrittäjältä Young Entrepreneur Councililta (YEC) seuraavaa kysymystä:
”Mitä puitteita voin käyttää, jotta kokoukset voidaan ratkaista ongelmanratkaisuun tehokkaammin?”
Kuinka tehdä kokouksia tehokkaampia
Käytä Business Model Canvas -ohjelmaa
$config[code] not found”Business Model Canvas on prosessi, jossa käsitellään kokonaisvaltaisesti onnistuneiden liiketoimintaratkaisujen kehittämistä. Se kohdistaa järjestelmällisesti sidosryhmien edut asiakkailtasi toimitusketjuun ja sijoittajiin, mikä auttaa tuottamaan elinkelpoisia ja kannattavia ratkaisuja. ”~ Christopher Kelly, Meetinge
Ota alas seinät
”Liian usein ongelmanratkaisukokoukset ovat jäykkiä, koordinoituja tapahtumia. Sen sijaan, että olisit kiinni strukturoidusta lähestymistavasta, etsi joku, joka on pätevä ottamaan hyviä muistiinpanoja ja anna tiimillesi "huudahtaa" vanhanaikaisella tavalla: huoneessa, puhumalla toisiamme ilman, että tarvitsisit pitää yhteisön sarvea, ja ongelmien ratkaiseminen valiokunnassa. ”~ Nathan Hale, First American Merchant
Lisää vastuullisuus
”Ratkaisemme organisaatiossamme monia teknisiä ongelmia, jotka liittyvät mukautettuihin integraatioihin. Meitä varten toimiva kehys on: analysoida, keskustella, ehdottaa, kerätä, ratkaista, seurata. Analysoimme kaikki asiat ennen kokousta ja keskustelemme niistä lyhyesti (enintään 30 minuuttia). Ehdotuksia ratkaisuiksi kerätään ja palautetaan. Toteutamme, tallennamme ja seurataan päätöslauselmia. ”~ Duran Inci, Optimum7
Tee kaikille valmiiksi koko kokoukseen
”Ihmiset eivät halua nousta tarpeettomien ajanjaksojen ajaksi. Se on luonnoton. InGenius Prepissä Joel Butterly otti tämän säännön käyttöön, ja se on pakottanut meidät tehokkaasti käsittelemään asioita kokouksissa ja karsimaan konkreettisia toimia. Aikarajat voivat olla liian joustamattomia, ja rajoittamaton aika on tuottavuuden myrkytyyny. Niin, seiso. ”~ David Mainiero, InGenius Prep
Määritä yksi asia, jonka haluat toteuttaa
”Tässä on puitteet, joita käytämme kokouksissamme: Määritä yksi asia, jonka haluat saavuttaa kokouksen aikana. Varmista, että tulos on selkeä. Seurataan yhtä asiaa kolmella keskustelupisteellä. Tämä on kuin väitöskirjan kolme piikkiä. Mitä kolmea asiaa haluat keskustella yhden asian toteuttamiseksi? Aseta esityslista etukäteen. ”~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Varmista, että kaikki saavat kuulla
”Tutkimukset osoittavat, että tasa-arvoinen osallistuminen on avainasemassa ryhmätyöhön. Jopa hallitseva henkilöstö saa hyötyä kuuntelusta, ja enemmän varatuilla työntekijöillä on usein hyviä ideoita, joita ei yksinkertaisesti kuule. Yritä perustaa kokous, joka ehkäisee ilmeistä tuomiota tai käytä munia-ajastinta, jotta jokainen voi puhua keskeytyksettä. ”~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Pidä ne lyhyinä ja rakenteina
”Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet, että huomiomme alkaa heikentyä 20 minuutin kuluttua. Siksi minulla on tiukka 20 minuutin sulkemispiste kokouksiin. Varmistaakseni, että kaikki saavutetaan tuossa lyhyessä ajassa, teen myös kokouksia hyvin jäsenneltyinä. Sen sijaan että jokainen työntekijä antaisi lausuntonsa ongelmasta, sitten tulemme tekemään nopean päätöksen yhdessä. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Valmistaudu keskustelemaan ratkaisuista, ei ongelmista
”Kaikkien yritysten pelaajien tulisi estää tunteja ongelman diagnosoimiseksi, tulla kokoukseen kohtuullisilla ratkaisuilla ja käyttää kokousta vain, jos haluat luoda sisäänostoa tai saada palautetta. Tällä tavoin osallistujat voivat säätää ajatuksen sijaan viettää arvokasta aikaa aivoriihi. Lisäksi voit käyttää työkaluja, kuten sähköposti, Slack tai Trello, jotta keskustelut pidetään lyhyinä ja kokoustilasta. ”~ Jake Dunlap, Skaled
Anna joukkueellesi uusi viitekehys
”Jos ajattelet, että ongelmien ratkaiseminen merkitsee kaikkien lukemista huoneeseen loputtomiin, katsokaa visio-ohjelmaa. Älä vilku, ellei palava kuivuus paranna (eikä hämärtää) näkemääsi. Tosiasia on, että monotoniset ärsykkeet (jopa haastavan palapelin) tunsevat mielen. Joten, yritä muuttaa maisemia. Uudet asiat voivat herättää uusia ajattelutapoja ja johtaa kriittisiin epifyyreihin. ”~ Manpreet Singh, TalkLocal
Aloita selkeästi määritellyllä ongelmalla
”Aivoriihi ei yleensä toimi hyvin. Tärkeintä on määritellä ongelma hyvin ja sitten puhua erityisistä strategioista, jotka voit ottaa käyttöön ratkaisun löytämiseksi. Ei ole väliä, kuinka pieni tai typerä asia se on. On parempi, että kaikki osallistujat voivat ryhtyä toimiin nyt kuin saada aikaan täydellinen suunnitelma. ”~ Thomas Smale, FE International
Hyväksy enemmän kuin yksi ratkaisu
”Kun ongelmanratkaisukokousta on pidetty istunnossa 15 minuuttia, useamman kuin yhden ryhmän jäsenen on luotava ajatus siitä, miten eteenpäin. Suurin työsi johtajana on suodattaa esitetyt vaihtoehdot. Etsi niiden yhteensopivuus ja rajoitukset. Antakaa jokaiselle jäsenelle tietää, että heidän näkemystään kunnioitetaan ja testataan. ”~ Cody McLain, SupportNinja
Pysy keskittyneenä kolmeen tavoitteeseen
”Kolmivaiheinen prosessi tehokkaiden ongelmanratkaisukokousten tekemiseen voi tehdä eroa kaaoksen ja menestyksen välillä. Tärkeintä on selvittää kokouksen tavoite ja pitää kaikki keskittyneet jokaiseen vaiheeseen. Vaihe 1: Tunnista ongelma. Vaihe 2: Määritä, mikä pitää sinut takaisin. Vaihe 3: Hyväksy ratkaisu. Mikäli mahdollista, neutraali kokousohjaaja voi auttaa pitämään kaikki keskittyneenä ja tiellä. ”~ Nicole Munoz, Aloita sijoitus nyt
Tee jokaiselle heidän kotitehtävänsä
”Jos meillä on ongelma, jota meidän on ratkaistava, ilmoitan joukkueelle yleiset tiedot ja pari pistemerkkiä, joiden mielestä meidän pitäisi keskittyä, ja pyytää heitä aivoriihi ja tuoda muistiinpanonsa. Tällä tavoin emme tuhlaa aikaa ongelman uudelleenkäsittelyyn ja voi hypätä oikealle ratkaisujen löytämiseen. Keskitymme yhteen ongelmaan, vaikka keskusteluissamme syntyy toinenkin, jotta keskustelu ei sujunut. ”~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Kokouskuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
