Hyvänä käyttäjänä ja QuickBooks Pro: n (versio 2002) edistäjänä hyppäin Anitan esittämään tilaisuuteen laittaa QuickBooks Premier Edition 2008 läpi. En ole tietoinen kaveri, enkä ole kirjanpitäjä. Tarkastukseni tulee tiukasti liikaa toimineen yrittäjän näkökulmasta, joka pyrkii minimoimaan vastuullisen kirjanpidon kirjanpitoon liittyvän ajan ja tehtävät (mitä kutsun "punaiseksi työksi"), mikä vapauttaa aikaa myydä ja markkinoida liiketoimintaa. Sanotaan, että päästään siihen.
$config[code] not foundQuickBooks Premier 2008: n katsaus
Intuitin QuickBookit ovat kehittyneet vastuullisesta kirjanpitopaketista, siitä, että siitä tulee kumppaniksi yrityksessänne, tarjoamalla ratkaisuja, jotka eivät ole kirjanpitoa, jotta yrityksesi voisi toimia paremmin. Kaikki kirjanpidon perusasiat ovat olemassa, kuten säästää aikaa jokapäiväisiin tehtäviin, kuten: laskujen maksamiseen, kulujen seurantaan, tulostustarkistuksiin, arvioiden ja laskujen luomiseen. Voit luoda 100 + räätälöitäviä raportteja toimialoittain, koota liiketoimintasuunnitelmat ja myynti- ja kustannusennusteet, seurata varastokustannuksia ja asettaa laskutustariffit työntekijä- ja palvelutyypin mukaan.
QuickBooks loistaa näillä tavoilla:
- Teollisuuskohtainen pääkirja ja suunnittelu: QuickBooks tarjoaa toimialakohtaisia yleisluetteloita ja suunnittelutyökaluja. Kun asennat QuickBooks Premier Edition 2008: n, sinua kehotetaan valitsemaan yksi seitsemästä (7) tietystä toimialasta: kirjanpitäjän ammattilaiset, urakoitsijat, valmistajat, tukkumyyjät ja jakelijat, voittoa tavoittelemattomat yritykset, ammattipalvelut ja vähittäismyyjät. Tämä ominaisuus säästää aikaa, kun teet kirjoja ja parannetaan tarkkuutta, koska monet yhteiset ohjaus- ja syöttöominaisuudet on jo räätälöity toimialallesi.
- Parannettu raportointi ja hallintapaneeli: Kun kirjaudut sisään, sen sijaan että olisit kokenut monimutkaisen kirjanpidon kaltaisen näytön, näet yksinkertaisemman kuvakepohjaisen hallintapaneelin (katso alla oleva kuva), jonka avulla voit valita toimintoja, joita haluat suorittaa, kuten luoda arvioita, luoda laskuja, kirjoittaa maksuja vastaanotettu, ja niin edelleen. QuickBooks Premier järjestää myös tietoja: Asiakas, Myyjä, Työntekijä, Raportit. Näin voit nopeasti tarkastella kaikkia tietoja ja tapahtumia tietystä asiakkaasta, esimerkiksi tai myyjältä, yhdellä näytöllä.
Klikkaa suurempaa kuvaa
- Kyky suorittaa myynti-, markkinointi- ja yhteystietojen hallintatoimintoja: QuickBooks Premier 2008: n avulla käyttäjät voivat kommunikoida asiakkaiden, toimittajien ja työntekijöiden kanssa ilman, että he poistuvat pääkirjasta. Esimerkiksi laskut tarkasteltaessa voit siirtyä kolmeen erilliseen linkkiin: karttatiedot, ajo-ohjeet ja sähköposti. Jos tarvitsisit seurata asiakkaan kanssa laskusta, voit lähettää sähköpostiviestin ilman QuickBooksia. Samoja ominaisuuksia on saatavilla myyntitoimittajille, jotka kutsuvat asiakkaita, joissa voit käyttää Google-karttoja / -ohjeita. Voit myös tallentaa laskutettavia tunteja Outlook-kalenterista.
Lisätty palvelut
QuickBooks tarjoaa myös valinnaisia lisätuotteita ja -palveluja. Lisämaksuja varten QuickBooksin käyttäjä voi hyödyntää seuraavia palveluita: Palkkahallintopalvelut, luottokorttien käsittely, ja jos teet varaston, verkkokaupan kauppiaspalvelut sekä laskutusratkaisut.
Tarkastellaan Payrollia, jotta näet esimerkin siitä, miten QuickBooks auttaa sinua hallitsemaan liiketoimintaasi paremmin. Palkkasumma harjoittaa yrityksen omistajaa tavalla, jota yrityksen omistaja harvoin pitää. Palkkahallintoveron noudattaminen on hienovarainen eikä alue, jota haluat koskaan sekoittaa. Monet pienyritysten omistajat, joiden on tehtävä palkkahallinto, haluavat hallita prosessia sisäisesti. Se ei ole epätavallista, koska nykyinen laki toimii "kunnia" -järjestelmällä ja tarjoaa yrityksen omistajalle useita päiviä "maksamaan" Fedin, valtion ja paikallisten viranomaisten kanssa verovelvoitteista. Siinä on hankausta… monet yritykset maksavat työntekijöilleen, mutta eivät tee tarvittavia kitkan (palkanlaskennan veroja) maksuja.
Siltä osin kuin Fed kutsuu laukausta, ei ole välttämätöntä pysyä ajan tasalla tarvittavan palkanlaskennan veron kanssa, joten pidätykset vaikuttavat pienyrityksen omistajaan taloudellisesti (rangaistukset ja korot), jotka ovat samanlaisia kuin lainan hain käyttäminen jokapäiväisenä pankkisi. QuickBooks Payroll -palvelujen hyödyntäminen eliminoi houkutuksen viivästyttää yrityksesi palkanmaksuvelvoitteen maksamista "takavarikoimalla" vaadittuja verorahoja samaan aikaan kuin palkkasumman talletukset. QuickBooks välittää sitten verotulot asianomaiselle veroviranomaiselle / viranomaisille, toimittaa kaikki vaaditut neljännesvuosittaiset ja vuoden loppuraportit ja laskee kaikki W-2: t.
Työskentely kirjanpitäjän kanssa
Riippumatta siitä, kuinka monta taitavaa parannusta QuickBooks kehittyy jokaisen uuden painoksen kanssa, kaikkien pienten yritysten omistajien täytyy olla kirjanpitäjä tarkastelemassa kirjojaan - vähintään kerran vuodessa. QuickBooks Premier 2008 -käyttäjien käyttäjät voivat nyt luoda kirjanpitäjän kopion automaattisesti, turvallisesti salattuina ja ladattuina turvalliseen palvelimeen. Kirjanpitäjä voi tarkistaa ja tarkistaa yhtiön historiallisia kirjanpitoasiakirjoja, kun käyttäjä jatkaa päivittäisiä varaus- tehtäviä. Prosessin keskeinen piirre on "aina käytössä oleva tarkastusreitti". Tämä ominaisuus helpottaa sekä tilinpitäjän että yrityksen omistajan seurata ja verrata aikaisempia käyttöjaksoja ja ymmärtää, mikä on muuttunut. Lisäksi tämä ominaisuus pinnoittaa nopeasti virheet ja vilpilliset tapahtumat.
Yhteenveto
QuickBooks Premier 2008 on tehnyt hienoa työtä, koska se on parantanut kirjoillesi työskentelyn helppoutta ja tehokkuutta. Haluan sanoa, että ohjelmisto voi maksaa itsestään vain auttamalla sinua keräämään saamisistasi nopeammin. Kaikille yrityksille, jotka lukevat tämän ja jotka kantavat saamisia, tiedät, mistä puhun.
QuickBooks Premier ei ole halpaa - mutta laatu ei koskaan tule halpaksi. Tällä hetkellä yhdellä käyttäjällä on 449,95 dollarin nykyinen listahinta, ja olen varma, että jotkut teistä harkitsevat edullisempaa QuickBooks Pro- tai Simple Start -ohjelmaa (on jopa online-työkalu, jonka avulla voit valita, mikä QuickBooks-versio on sinulle sopiva). Mutta kun yrityksesi on tarpeeksi suuri tai kasvaa tarpeeksi nopeasti ja olet sitä mieltä, että olet valmis koko "enchiladaan" - QuickBooks Premier tuo automaattisesti kirjanpitotietosi, mikä poistaa kaksinkertaisen merkinnän ja kaikki tähän prosessiin liittyvät riskit.
Olen ollut alttiina ja käyttänyt neljästä viiteen eri GL-pakettia kaikilla liiketoiminnan koko-alueilla. Ennusteeni mukaan Intuit tarjoaa erittäin hyvän tuotteen ja QuickBooks Premier 2008 ansaitsee vakavan harkintasi.
* * * * *
