Pienet yritykset, joiden työntekijät työskentelevät ulkopuolisilla paikoilla, voivat käyttää uusimpia ajan seuranta- ja aikataulutustekniikoita liikkuvan työvoiman hallintaan. Nämä viimeisimmät virtuaalikellon innovaatiot käyttävät maailmanlaajuista paikannus satelliitti (GPS) ja geofencing-tekniikkaa älypuhelinsovellusten kautta.
Matkapuhelimen GPS-kello
Bob Drainville on Timesheet Mobilen presidentti. Hänen yrityksensä sovellus luo virtuaalisen kehän fyysisen sijainnin ympärille käyttämällä GPS-tekniikkaa alan työntekijöille. Teknologia auttaa työnantajia pitämään täsmällisen kirjanpidon etätunnista, jotka on kirjattu muistuttamalla ulkopuolisia työntekijöitä, kun he tarvitsevat kellon sisään- ja ulospäin puhelimissaan.
$config[code] not foundDrainville sanoo, että nämä työkalut toimivat parhaiten tietyillä toimialoilla ja tietyissä kooissa.
”Pienyritysten omistajilla on yleensä 15–25 työntekijää”, hän sanoi. "Ne ovat yleensä kauppiaiden omistajia / toimijoita."
Business Acumen
Drainville sanoo, että nämä liikemiehet ovat yleensä hyvin kykeneviä omalla alallaan, mutta heillä voi olla yleistä liike-elämää. Niihin kuuluvat yleensä pienyritysten omistajat kaupoissa ja rakentamisessa, mutta muutkin, kuten turvallisuus- ja siivousyritykset sekä terveydenhuollon yritykset, voivat myös hyötyä. Tämä innovaatio on erityisen hyödyllinen pienemmille yrityksille, joilla työskentelee eri sivustoissa muutaman tunnin kerrallaan. Se auttaa tallentamaan työtunteja jokaiselle sivustolle, joten todellisia tunteja voidaan verrata arvioihin.
"Se on yleensä silmien avaaminen näille ihmisille", hän sanoo. ”He saavat vahvistuksen siitä, että jokainen työntekijä on sivustossa GPS-leiman kautta.”
Pyydetty kirjautumaan sisään
Työntekijöitä ei seurata jatkuvasti. Heitä kehotetaan kirjautumaan sisään ennen ja jälkeen, kun he ovat poistuneet sivustosta. Jos ne eivät näy suunnitellussa paikassa, tällainen sovellus lähettää varoituksen yrityksen omistajalle.
Toinen aika- ja kustannussäästöominaisuus on mahdollisuus tuoda kolmansien osapuolten ratkaisuihin, kuten QuickBooksiin ja FreshBooksiin, luotuja automatisoituja aikalehtiä. Tämä mahdollistaa alan työntekijän saumattoman integroinnin ja pysyvän tietueen.
Ajan varkaus
On selvää, että tätä työkalua tarvitaan. Drainville mainitsee kaksi tutkimusta, jotka viittaavat ajanvarkauksiin pienten yritysten tärkeänä ongelmana.
”Muutama vuosi sitten Harrisin vuorovaikutteisessa kyselyssä havaittiin, että 33 prosenttia työntekijöistä myönsi huijauksia heidän vuoroistaan. Toinen American Payroll Associationin tekemä tutkimus havaitsee, että 7 prosenttia vuosittaisista bruttopalkkioista menetetään ajanvarkauksilta. "
haasteet
Tällaisella automatisoidulla ajankäytöllä on joitakin haasteita. Työntekijöiden noudattaminen on luettelon yläreunassa. Monet työntekijät, jotka ajavat kellon 40 tuntia viikossa, voivat vastustaa sovellusta, joka tallentaa niiden sijainnit ja aikaleimat.
Drainville ehdottaa, että yrittäjät saavat kaiken alkuperäisen epäluulon keskittymällä kustannussäästöihin.
”Kerromme asiakkaillemme, että automatisoimalla tuntien kerääminen he voivat seurata tarkasti työpaikkojen kustannuksia ja olla kannattavampia.” Hän kertoo myös, että järjestelmää käyttämättä jääneet työntekijät ovat usein petoksia.
”Tämä asia huolehtii itsestään”, Drainville sanoo. "He lähtevät yleensä yksin tai saavat irti."
Muita tekniikoita, kuten Geofence Punch, vetävät työntekijöitä, jotka unohtavat, että he tarvitsevat lyömään sähköisesti, kun he saapuvat työpaikkaan. Tämä sähköinen aita, joka toimitetaan Timesheet Mobilen mukana, muistuttaa työntekijöitä, jotka unohtavat aktivoida järjestelmän.
”Samoin kun he poistuvat sivustosta, se muistuttaa heitä lävistämään”, Drainville sanoo. "Jos he unohtavat tehdä niin, se jättää muistiinpanon aikalehteihin, jotta johtaja näkee, milloin he saapuvat, kun he lähtivät ja muuttavat sen lyönniksi."
On myös hyvä antaa työntekijöille tietää, että heitä ei seurata GPS: n kautta jatkuvasti.
Yritykset, jotka saattavat lähteä
Tämä tekniikka on loistava tapa pienille yrityksille, joilla on ulkopuolisia työntekijöitä, pitämään kustannukset alhaalla ja varkautta mahdollisimman vähän. On kuitenkin olemassa muutamia yrityksiä, jotka eivät ehkä saa parasta sijoitusta investoinnissa tähän teknologiaan.
Esimerkiksi, jos suuri osa työvoimastasi toimii yhden katon alla ja ei tee paljon tämäntyyppisiä investointeja ei ehkä ole syytä. Tällaisilla työpaikoilla on usein aikaa kellot aivan rakennuksen sisällä. Näillä yrityksillä voi olla web-pohjaisia menetelmiä lävistystä varten.
GPS-seurannan kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
