Kun työntekijä sattuu tai sairastuu ja hän jää paljon aikaa, yrityksen omistajalle voi olla vaikeaa tietää, mitä tehdä. Tilanne voi muuttua entistä haastavammaksi, kun työntekijän on aika palata työhön sairauden poissaolon jälkeen.
Jos sinulla ei ole suunnitelmaa ihmisten paluun ja heidän poissaolonsa käsittelemiseksi, siitä voi tulla suuri häiriötekijä.
$config[code] not foundVastuiden tasapainottaminen yrittäjänä
Mikä tahansa työntekijän sairaus tai vamma - riippumatta siitä, oliko se työssä - on herkkä. On selvää, että sääntöjä, lakeja ja yrityskohtaista pöytäkirjaa on kunnioitettava sekä asian henkilökohtaista puolta.
Toisaalta sinulla on velvollisuus olla ihmisen tavoin myötätuntoinen ja huolehtiva työntekijästäsi henkilökohtaisesti, kun se on tarpeen. Toisaalta sinun on pidettävä toimintaa tehokkaasti ja varmistettava, että ihmiset palaavat työhön mahdollisimman pian.
Se on hieno viiva kävellä, ja voit näyttää tuntemattomalta tai huolimattomalta, jos vaeltat liian pitkälle kummallekin puolelle. Oikea vastaus tai vaiheittainen prosessi, jota voit seurata joka kerta, kun työntekijä läpäisi sairauden tai vamman, olisi suuri, mutta jokainen tilanne on täysin ainutlaatuinen.
Mikä toimii yhdessä tapauksessa, saattaa olla sopimatonta tai tehotonta toisessa. Tavoitteena on kuitenkin aina kannustaa työntekijää palaamaan työhön mahdollisimman nopeasti elpymisen jälkeen.
Sieltä tavoitteena on varmistaa työntekijän yhdistyminen yrityksen ja hänen työnsä kanssa sujuvasti ja menestyksekkäästi.
Kuinka varmistaa työntekijöiden nauttiminen saumattomasta paluuta työhön
Työntekijöiden palaaminen töihin loukkaantumisen tai sairauden jälkeen on tarpeeksi vaikeaa. Niiden paluu töihin ilman muita kysymyksiä voi olla vielä haastavampaa. Se voidaan kuitenkin tehdä, ja seuraavat vinkit auttavat sinua ymmärtämään, miten.
1. Toteutetaan Paluu työohjelmaan
Tutkimukset osoittavat, että työntekijät, jotka jäävät töihin yli 12 viikon työhön liittyvän vamman seurauksena, saavat alle 50 prosentin mahdollisuuden palata koskaan. On myös osoitettu, että useimmissa tapauksissa työntekijöiden palauttaminen takaisin töihin alentaa tapauskohtaisesti aiheutuneita korvauskustannuksia, koska merkittävin osa työntekijöiden korvauskustannuksista on korvaus menetetyistä palkoista (korvaus).
Vaikka on olemassa ilmeisesti asioita, joita et voi hallita, kuten vakavia vammoja, jotka edellyttävät monta kuukautta elpymistä, on järkevä strategia suunnitella virallinen paluuohjelma, joka määrittelee järjestelmällisen lähestymistavan työntekijöiden uudelleen integroimiseen.
Työhön palaava ohjelma nostaa myös työntekijöiden moraalia ja auttaa työntekijöitä palaamaan tehtäviään mahdollisimman vähän kitkaa. Ammatillisen vastuuvakuutuksen tarjoajan AVMA PLITin mukaan työhön palaamista koskevan ohjelman kehittämisessä on seitsemän keskeistä etua. Tällainen ohjelma:
- Vähennä vilpillisten vaateiden todennäköisyyttä,
- Salli yritykselle saada tuotantoa vastineeksi maksettavista palkkioista,
- Säästä työntekijöiden koulutuksen ja korvaamisen kustannuksia,
- Nopeuta yksilön paranemisprosessia,
- Edistää hyvää moraalia koko organisaatiossa,
- Auta työntekijää pysymään henkisesti ja fyysisesti sopeutuneena työaikatauluun
- Vähennä vamman tai sairauden kielteisiä taloudellisia vaikutuksia.
Jotkin yritykset poistuvat automaattisesti käytöstä toisen kalliita ohjelmia käynnistettäessä, mutta tosiasia on, että paluu-ohjelmat eivät itse asiassa maksa paljon. Yhden lähteen mukaan yli puolet työnantajista raportoi kustannuksista, kun taas 38 prosenttia kokee vain kertaluonteisen kustannuksen, joka on yleensä 500 dollaria tai vähemmän.
2. Tunnista rahoitusasiat
Rahasta puhuttaessa työnantajien on syytä tunnistaa lääkärin poissaolon kokonaiskustannukset ja kannustaa avoimeen keskusteluun työntekijän kanssa. Yrityksen ei tarvitse käsitellä tapahtuman taloudellisia seurauksia, vaan myös työntekijä.
Tämä pätee erityisesti, jos sairausloma ei liity työhön. Jos työntekijä on kunnossa, istu alas ja keskustele taloudellisista paineista. Yksi sairaalahoito voi maksaa kymmeniä tuhansia dollareita, ja laskut, jotka erääntyvät jopa 30 tai 60 päivän kuluttua, lähetetään joskus kokoelmiin.
Työntekijöiden tukeminen ja kouluttaminen, kun he käsittelevät lääketieteellistä velkaa, voivat mennä pitkälle kohti työntekijöiden moraalin parantamista ja kaikkien mahdollisuuden keskittymistä työhön.
3. Tee viestintäparametrit
Aiheeseen liittyvässä muistiossa viestintä on elintärkeää kaikissa yhdistymisen vaiheissa. Työnantajan on pidettävä jatkuvaa vuoropuhelua työntekijän kanssa siitä hetkestä, kun sairausloma alkaa, kun työntekijä on palannut normaaliin työtehtävään.
Kannustakaa säännöllisiä tapaamisia henkilöstö- tai yritysneuvojien kanssa sen varmistamiseksi, että työntekijä tuntee tarpeitaan vastaavalla tavalla.
4. Tee kohtuulliset muutokset
Jos joku palataan takaisin työhön, se ei välttämättä ole järkevää tai terveellistä. Haluat helpottaa sujuvaa siirtymistä ja tehdä kohtuullisia muutoksia sen varmistamiseksi, että työntekijä tuntee olevansa huolellisesti fyysisesti, henkisesti ja emotionaalisesti.
Fit for Work -sovelluksen mukaan työpaikkakorjaukset voivat olla pysyviä tai tilapäisiä, ja niihin voi sisältyä:
- Lisäkoulutus tai uudelleenkoulutus (olosuhteiden mukaan),
- Työajan ja työtapojen muuttaminen, kuten osa-aikainen etätyö,
- Vaiheittainen paluu töihin,
- Poissaolot lääkärin käynteihin ja kuntoutukseen tai hoitoon,
- Työvälineiden muutokset.
Ensisijaisena tavoitteena on varmistaa, että työntekijä pystyy tekemään työnsä turvallisesti ja tehokkaasti. Useimmissa tapauksissa nämä muutokset voidaan tehdä pienillä taloudellisilla investoinneilla.
5. Ota yksityisyys huomioon
HIPAA-säädökset tulevat aina voimaan aina, kun työntekijä loukkaantuu tai sairastuu. Vaikka tämä ei yleensä ole ongelma, se saattaa joskus aiheuttaa ongelmia, kun siihen liittyy työntekijä, joka palaa työhön, kun hän on edelleen tekemisissä lääketieteellisen vaaratilanteen pitkäaikaisvaikutusten kanssa.
Esimerkiksi työntekijä palaa töihin varastoon, jossa hän käyttää raskasta konetta. Tiedätkö, että työntekijä on toipumassa hyvin tuskallisesta loukkaantumisesta ja että hän voi silti olla opiaatteilla tai muulla voimakkaalla kipulääkkeellä.
Olisi todennäköisesti vaarallista, että hän tekee työnsä näiden huumeiden vaikutuksen alaisena, mutta et voi erikseen keskustella siitä, mitä lääkkeitä hän on, ellei hän vapaaehtoisesti kerää tietoja. Tällaisissa tapauksissa on hyvä idea palkata jonkinlaista välittäjää, joka voi koordinoida vakuutuksenantajan, terveydenhuollon tarjoajien, työntekijän ja yrityksesi välillä.
Monet yritykset tekevät tämän nyt, ja se luo lisäsuojaa kaikille osapuolille.
Oletko tekemässä osaa?
Työntekijöiden sairauden tai vamman käsitteleminen ei ole helppoa. Se on valitettavaa ja voi olla epämiellyttävää kaikille osapuolille.
Työnantajana sinulla on velvollisuus tukea yksilöä ja varmistaa samalla nopea paluu, joka aiheuttaa yritykselle vähiten vaikeuksia. Täytätkö kaksoisvelvollisuutesi?
Loukkaantunut liikenainen Kuva Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
