Helpoin tapa pienyritykselle menettää rahaa on huolimaton aika ja kustannusraportointi. Nopeasti vauhdissa aina käynnissä maailmassa laskentataulukot ja shoeboxit eivät enää leikkaa sitä enää. Jos käytät joko keräämään tietoja näistä kahdesta keskeisestä liiketoimintamittarista, sinun kannattaa tarkistaa tämä luettelo ajan ja kustannusten seuranta-sovelluksista ja -ratkaisuista alla.
Käytettävissä verkossa tai mobiililaitteissa (ja usein molemmissa) nämä sovellukset ja ratkaisut tehostavat ajan ja kustannusten keräämistä sekä raportointia. Joissakin on jopa työnkulun ominaisuuksia kustannusten hyväksymiselle ja laskutoiminnolle, joten voit laskuttaa asiakkaasi suoraan käytetyn ajan ja aiheutuneista kuluista.
$config[code] not foundKoska niin monet projektinhallinta-, kirjanpito- ja henkilöstö- ja etuusratkaisut tarjoavat aikaa ja kustannuksia seurantatoiminnot, pienennimme luetteloa keskittymällä niihin, jotka seisovat omillaan. Varmista kuitenkin, että useimmat tarjoavat vahvan integroinnin muuhun järjestelmäänne.
Tässä on luettelo ajan ja kustannusten sovelluksista ja ratkaisuista.
Ajan ja kustannusten seuranta: Aika vain
Tässä jaksossa olevat aika- ja kustannusseurantaratkaisut tarjoavat vain ajan seurantaa ja raportointia. Jos tarvitset tätä, löydät paljon täältä.
Tsheets
Tsheets on vankka aikaohjaaja, joka tarjoaa yksinkertaisia palkka-, aikalehtihyväksynnät, mobiilisovellukset ja työn kustannusraportit. Kuten alla näet, ne auttavat myös pitämään silmällä ylituntia:
Rasti
Kappale kohtelee aikasi inventaariona, ja se näyttää kaikissa varastoissaan, mitä he pitävät “varastosi” seurannassa. Todella kätevä ominaisuus on kyky seurata todellista aikaa budjetoitua aikaa vastaan. Tämä ominaisuus ei pelkästään varoittaa tulevista budjettikysymyksistä, vaan auttaa myös suunnittelemaan seuraavan projektin paremmin.
Everhour
Everhourin ominaisuus on sen kyky integroida suoraan projektinhallintatyökaluihin. Tässä on esimerkki niiden integroinnista Basecampiin:
WorkPuls
Jos todella haluat tietää, mitä henkilöstösi työskentelee jokaisena päivänä heidän päivänsä aikana, niin WorkPuls auttaa sinua tekemään juuri niin. Kuten alla näet, asennuksen jälkeen voit pitää silmällä työntekijän tuottavuutta ja auttaa heitä tehostumaan.
Hubstaff
Hubstaffin avulla voit myös seurata, mitä jokainen henkilöstön jäsen työskentelee. Voit jopa ottaa säännöllisesti ajoitettuja kuvakaappauksia, jotka osoittavat, miten he viettävät aikaa. Yksi Hubstaffin ainutlaatuisista piirteistä on kuitenkin se, miten voit määrittää automaattiset maksut henkilökunnallesi ratkaisussa ilmoitetun ajan mukaan.
Chrometa
Chrometa kutsuu heidän ratkaisunsa, "passiivisen ajankäytön", koska työaikataulusi luodaan sinusta, kun työskentelet. Tämä on aika työläs ottaa aika-arkit ja säästää jokaiselle paljon aikaa.
Zedtimesheet
Viimeinen vain seuranta-sovellus on Zedtimesheet. Tämä sovellus integroituu suoraan QuickBooksiin, joten sinun ei tarvitse koskaan kaksinkertaistaa tietoja.
Aika ja kustannusten seuranta: vain kulutus
Expensify
Kuten alla näet, kustannusten kääntäminen Expensifyn avulla on puhelimen kamera. Voit myös tuoda luottokorttikulut suoraan, todellisen ajan säästäjän.
Siisti
Neat käyttää merkintunnistusta kääntämään kuitti-valokuvia todellisiksi kustannustiedoiksi järjestelmässä. Sieltä ne yhdistyvät moniin muihin järjestelmiin, joissa voit kommunikoida, tallentaa ja laskuttaa kulut.
ExpensePoint
ExpensePointin avulla voit ladata skannatut kuitit sekä tuoda luottokorttitapahtumia, mutta missä se todella loistaa, on sen hyväksyntätyö- ja auditointityökalut.
Shoeboxed
Kuten alla on nähtävissä, voit lähettää kuittihakujasi Shoeboxedille ja ne skannaa ne ja järjestävät ne siisteiksi pieniksi luokiksi, joita annat. Saatat olla huolissasi siitä, että "inhimillinen kosketus" tekee niistä kalliimpia, niiden ratkaisu hinnoitellaan kilpailukykyisesti muita tässä luettelossa olevia vastaan.
webexpenses
Mottona, "aina ylittää odotukset", varmasti odottaa suuria asioita webexpenses. Kuten näet alla olevasta ominaisuusluettelosta, yksi niistä luotettavimmista luettelosta, he eivät petä:
Zoho Expense
Zoho Expense tuo kustannusten hallintaan samat kiinteät toiminnot kuin muualla niiden liiketoiminnan johtamispaketissa.
ExpenseBot
Viimeisenä mutta ehdottomasti ei vähäisimpänä, ExpenseBot tarjoaa jotain muuta kuin muut tämän luettelon sovellukset ja ratkaisut: ne luovat kustannusraporttejasi. ”Luemme kuitit, sovitetaan ne luottokorttimaksuihin ja tunnistetaan, mitä maksuja palautetaan. Luomme sitten sinulle älykkään kustannusraportin, jonka avulla voit vain tarkistaa ja lähettää! "
Kuinka kätevä se on ?!
Ajan ja kustannusten seurantaohjelmat ja -ratkaisut: Ajan ja kustannusten seuranta
ClickTime
ClickTime auttaa sinua käyttämään keräämääsi aika- ja kulutustietoja, jotta voit hallita tiimin tuottavuutta ja hyödyntämistä tarkemmin. Pienille yrityksille, jotka haluavat hallita kustannuksia tarkasti, tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen.
kellokortit
Timesheets kutsuu sitä ratkaisuksi, "Total Workforce Management", ja kuten alla näet, ne tarjoavat paljon ominaisuuksia ja toimintoja, joita tarvitset hyvin, hallita työvoimaa:
DOVICO
Täydellinen ratkaisu, Dovico tarjoaa vankan ajan ja kustannusten hallinnan, mukaan lukien automaattiset ilmoitukset, hyväksyntätyönkulut, palkkamääritysten hallinnan aikakatkaisut ja monen valuutan tuen.
MindSalt
Vahva merkintä ajan ja kustannustilanteessa, MindSalt tarjoaa kaiken mitä tarvitset pysyäksesi ajan ja kustannusten lisäksi, mukaan lukien palkka- ja QuickBooks-integraatio.
GetMyTime
Nimistä huolimatta GetMyTime tarjoaa myös kustannusten hallintaa. Se on integroitu suoraan QuickBooksiin, joten se on hieno valinta, jos käytät tätä kirjanpitoliuosta.
eBillity
eBillity on eräänlainen hybridi. Perustasolla voit hallita aikaa. Kun päivität tiliäsi, saat kustannusten hallinnan ja jopa laskutuksen:
Ajan ja kustannusten seurantaohjelmat ja -ratkaisut: Laskutustoiminnolla
FreshBooks
Yksi tunnetuimmista ratkaisuista freelancereille ja pienille yrityksille, FreshBooks tarjoaa lopullisen ratkaisun ajan, kustannusten ja laskujen hallintaan.
sato
Harvest on täyteen ladattu aika-, kustannus- ja laskutusratkaisu. Niiden standout-ominaisuus on se, miten voit seurata aikaa koko ratkaisuista:
BigTime
BigTime: n vankat aika- ja kulujenhallintatoiminnot tuetaan vankalla raportointitoiminnolla, joka todella antaa sinulle näkymän yrityksesi:
Hiveage
Hiveagen avulla voit hallita laskutusta arviosta laskuun, mukaan lukien aika- ja kustannusraportointi.
Ajan ja kustannusten seurantaohjelmat ja -ratkaisut: Vain sovellukset
XpenseTracker
XpenseTracker on sovellusten seuranta- ja raportointikulut, mittarilukema ja aika. Voit luoda PDF-raportteja käyttämällä jotakin mukana toimitetuista yli kymmenestä mallista tai luoda omia.
Mittarilukema +
Mittarilukema + on sovellus ihmisille, joiden täytyy seurata verovähennystä tai -korvausta. Ne tarjoavat ennakoivan tulon, automaattisen tulon, automaattisen laskennan ja nopean pääsyn tavallisiin matkoihin. Sovellus luo myös hyödyllisiä tietoja, jotka ovat valmiita etsimään, lajittelemaan ja luomaan sähköpostiraportteja.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro muuttaa Android-puhelimesi kuitti- ja kustannusraporttigeneraattoriksi. Sinun tarvitsee vain ottaa kuvia kuitista ja lähettää itsellesi PDF- ja CSV-tiedosto jokaisen viikon lopussa.
johtopäätös
Olipa sinun tarvitse hallita aikaa, kuluja, laskuja tai kaikkia kolmea, on sovellus tai ratkaisu, joka sopii yrityksellesi yllä olevassa luettelossa.
Kulut lomake Kuva Shutterstockin kautta
6 Kommentit ▼
