Järjestelmänvalvojan tehtävät vaihtelevat toimialoittain; jotkut tehtävät ovat kuitenkin samanlaisia kaikkialla. Toimiston ylläpitäjän keskeinen rooli on edistää toimiston yleistä järjestämistä. Ylläpitäjät tukevat johtajiaan avustajan roolissa ja kattavat päivittäiset tehtävät, jotta he voivat keskittyä kriittisempiin yrityksen tehtäviin.
Tarvikkeet
Ylläpitäjä huolehtii siitä, että toimisto toimii sujuvasti, erityisesti sen toimeenpanovallan osalta, jolle ne suoraan raportoivat. Ylläpitäjänä olet vastuussa joistakin taloudenhoitotehtävistä, kuten varmistaaksesi, että toimistotarvikkeet ovat täysin varusteltuja. Paperin, mustepatruunan ja kynän tilaaminen voi olla osa vastuuta. Tarvikkeiden lisäksi voit toimia myös "go-fer" -toiminnolla ja olla vastuussa tehtävistä, jotka eivät liity työhön. Joillakin toimialoilla saatetaan pyytää sinua tekemään henkilökohtaisia, ei-työhön liittyviä töitä pomollesi.
$config[code] not foundaikataulutus
Johtajat tulevat usein tapaamaan kokouksia. Ylläpitäjänä yksi tehtävistäsi on järjestää pomoesi aikataulu. Koordinaat kokoukset pomosi kanssa ja varmista, että ei ole kaksinkertaisia varauksia.Kun kokous on määräaikainen, sinä olet vastuussa myös toisen osapuolen kutsumisesta ja vahvistamisesta, että he voivat tavata. Jos pomosi täytyy matkustaa töihin, saatat myös olla vastuussa matkanjärjestelyn varaamisesta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingCommunications
Koska johtajat ovat yrityksen keskeisiä jäseniä, heille suunnataan paljon saapuvia puheluita. Järjestelmänvalvojat vastaavat puhelinsoittojen seulonnasta ja varmistavat, että vain ne henkilöt, jotka todella tarvitsevat puhua johtoon, voivat tehdä niin. Puhelimen tehtävien lisäksi järjestelmänvalvojia voidaan pyytää lukemaan ja vastaamaan joihinkin johtokunnan saamiin sähköposteihin. Pääkäyttäjän käsittelemät viestintätehtävät helpottavat toimeenpanevan henkilön elämää.
Tuottavuus ja järjestys
Järjestelmänvalvojan tulisi aina ajatella tapoja tehdä toimisto tehokkaammaksi. Tämä voisi tarkoittaa uuden tavan kehittämistä sähköpostiviestien reagoimiseksi, halvempien vaihtoehtojen löytämiseksi, jotka pitävät toimistokustannukset alhaalla tai jopa tulevat istumakaavioon, joka rajoittaa työntekijöiden häiriötekijöitä. Jos on ongelmia, jotka voivat rajoittaa toimiston tuottavuutta, järjestelmänvalvojan on ryhdyttävä toimiin ongelman korjaamiseksi. Jos esimerkiksi tulostimessa tai tietokoneessa on ongelmia, järjestelmänvalvoja soittaa teknikkoon ongelman ratkaisemiseksi.
