Lähes 4 miljoonaa työntekijää työskentelee Yhdysvalloissa vähintään puolet ajasta. Tämä tarkoittaa sitä, että yritysten on sopeuduttava yhä liikkuvampaan työvoimaan.
Tämä tarjoaa työntekijöille runsaasti joustavuutta ja kustannussäästöjä yrityksille, mutta se voi johtaa erilaisiin turvallisuuskysymyksiin.
Amr Ibrahim on pilvipohjaisen teleyhtiö ULTATELin etätyöntekijä konsultti ja toimitusjohtaja. Vuosien varrella hän on nähnyt, että monet yritykset taistelevat turvallisuuden kanssa useilla tasoilla. Hän sanoi puhelinkeskustelussa Small Business Trendsin kanssa: ”Kun on kyse turvallisuudesta, on olemassa muutamia eri näkökulmia, joihin voit lähestyä sitä. Sinun täytyy olla varma, kun käsittelet asiakkaitasi, jotta et menetä näitä arvokkaita suhteita. Ja sitten on myös perinteisempi versio tietoturvasta, joka koskee tietojen suojaamista hakkereilta ja muilta uhilta. Nämä kaksi aluetta ovat erilaisia, mutta ne ovat edelleen erittäin tärkeitä yritykselle. ”
$config[code] not foundEtätyöntekijöiden turvatoimet
Seuraavassa on muutamia vinkkejä kaikkien näiden erilaisten tietoturvaongelmien korjaamiseen, kun sinulla on etäkäyttäjiä tai monipuolisia tiimin jäseniä.
Luo politiikat
Joukkueesi eivät välttämättä toimi samassa tilassa. Mutta voit silti asettaa työympäristön sääntöjä niiden noudattamiseksi. Saatat ehkä esimerkiksi käyttää julkista wifi-yhteyttä yhteyden muodostamiseen yrityksen verkkoon. Tai saatat vaatia vahvoja salasanoja tai kahden tekijän todennusta kaikilla tileillä. Tunnista uhkat, jotka todennäköisimmin ryöstävät yritystäsi, ja luo sitten ohjeita, joiden avulla joukkueesi välttää ne mahdollisimman paljon.
Vaadi VPN-yhteyksiä
Yksi politiikka, joka on hyvä ajatus kaikille yrityksille, on VPN: n (virtuaalinen yksityinen verkko) käyttö yrityksen verkkojen liittämiseen. Hakkerit voivat huijata wifi-yhteyksistä, mikä on suuri huolenaihe yrityksille, joilla ei ole kaikkia laitteita fyysisesti verkkoon. VPN voi siis vähentää huomattavasti näitä riskejä.
Anna koulutusta
Ei riitä, että käytät politiikkaa ja toivot, että tiimi seuraa niitä. Sinun on myös näytettävä heille tarkalleen, miten se tehdään. Selitä esimerkiksi, mitä pidät vahvana salasanana tai kävelet työntekijöitä tarkasti, miten voit määrittää kaksitekijän todennuksen yrityksesi käyttämissä sovelluksissa.
Investoi pilvipohjaiseen puhelinjärjestelmään
Turvallisuusspektrin toisella puolella etätyöntekijät, jotka muodostavat yhteyden asiakkaisiin omilla henkilökohtaisilla puhelimillaan, voivat mahdollisesti maksaa yrityksesi asiakkaille. Ensinnäkin sinulla ei ole pääsyä puhelutoimintaan, joten et voi mitata myynti- tai palvelustrategioiden tehokkuutta. Toiseksi asiakkaat, jotka ovat tottuneet työskentelemään tietyn myyjän tai edustajan kanssa, voivat lopulta kutsua heitä pikemminkin kuin yrityksesi numeroa, mikä satuttaa sinua milloin tahansa, kun työntekijä siirtyy.
Ibrahim sanoo: ”Kun pilvessä on puhelinjärjestelmä, kaikki etätyöntekijät tai monen sijainnin työntekijät voivat käyttää samaa puhelinjärjestelmää mistä tahansa laitteesta, olipa se sitten pöytäpuhelin tai sovellus älypuhelimessa tai kannettavassa tietokoneessa. Kun he soittavat, asiakkaan soittajan tunnus näyttää edelleen yrityksesi puhelinnumeron. Tiimi voi siis soittaa puheluita ja tehdä liiketoimintaa, mutta kaikki palaa edelleen yrityksellesi. ”
Vaihda Cloud Storage -palveluun
Samoin kirjoitusviestit ja asiakirjat, joita käytät yhteistyössä, voivat myös siirtyä pilviin. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä ja hallita kaikkia asiakkaiden välisiä vuorovaikutuksia samalla kun varmistetaan tiimien tietoturvapolitiikat.
Tutki kaikkia pilvityökaluja
Älä kuitenkaan valitse vain pilvityökaluja etätyöntekijöillesi. Varmista, että tutkit jokaisen suojausominaisuuksia. Selvitä, onko niillä suojattuja sovellusliittymiä, monitekijän todentamista tai muuta suojausta ennen kuin jaat arkaluonteisia tietoja näiden järjestelmien avulla.
Varmista, että viestintätyökalut ovat teollisuuden vaatimusten mukaisia
Joillakin teollisuudenaloilla, kuten lääketieteellisessä ja oikeudellisessa teollisuudessa, on myös tiukkoja noudattamista koskevia kysymyksiä. Näissä tapauksissa haluat etsiä työkaluja, joiden avulla voit määrittää tiettyjä puheluja, viestejä tai asiakirjoja koskevia oikeuksia. Tämä voi auttaa sinua välttämään tahattomasti suojattujen asiakastietojen jakamista muiden organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella.
Salaa laitteet
Jos annat tiimillesi kannettavat tietokoneet tai matkapuhelimet työkäyttöön, varmista, että ne ovat salattuja. Salaus koodaa pohjimmiltaan laitteen tiedot, joten hakkereiden on vaikeampi päästä käsiksi. Se ei ole täysin luodinkestävä ratkaisu, mutta se voi tarjota mielenrauhaa yrityksille, jotka eivät pysty seuraamaan työntekijöitä henkilökohtaisesti koko työpäivän ajan.
Ota automaattiset päivitykset käyttöön
Uusimpien ohjelmistojen asentaminen laitteisiin tarjoaa pääsyn tietoturvakorjauksiin ja muihin ominaisuuksiin, jotka auttavat suojaamaan tietojasi. Jos sinulla on pääsy tiimin laitteisiin, aseta ne päivittämään automaattisesti aina, kun uusi versio on saatavilla.
Muistuta työntekijöitä salasanasuojauksesta
Vaikka työntekijät tietävät tietoturvan parhaista käytännöistä, kuten salasanojen päivittämisestä säännöllisesti, päivittäisessä jauhamisessa on helppo unohtaa. Säännöllinen sähköposti- tai koulutusistunto voi antaa kaikille tarpeellisen muistutuksen, jonka mukaan jokainen voi ottaa vain minuutin pois työpäivästään turvallisuuden parantamiseksi.
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
