Sisäinen tuottavuus on tullut varsin hyödyksi tämän päivän liiketoimintaympäristössä. Yhdysvaltojen työministeriön äskettäisessä tutkimuksessa todettiin, että tuottavuusasteet ovat hidastumassa. Tämä on valtava haaste pitkän aikavälin liiketoiminnan kasvulle.
Useimmilla yrittäjillä on omat henkilökohtaiset menetelmänsä päivittäiseen johtamiseen. Tämä voi tehdä helpoksi unohtaa käsitteen siitä, että käynnistysvaiheessa on tarkasti määritellyt sisäiset prosessit. Liiketoiminnan alkuvaiheet ovat kuitenkin kriittinen aika, jolloin tehokkaat työnkulut on käynnistettävä.
$config[code] not foundStrategiat pitkän aikavälin liiketoiminnan tuottavuudelle
Jokaisella yrityksellä on kohtuullinen osuus kasvavista kivuista. Nopea kasvu ilman navigoitua luotettavaa järjestelmää on katastrofin resepti. Varmistaaksesi, että yritys on rakennettu vahvaan tuottavuuteen perustuvasta päivästä lähtien, tässä on joitakin arvokkaita parhaita käytäntöjä ja oikeat työkalut toteuttaa niitä.
1. Pidä iso kuva läpinäkyvä
Tämä on yksi perustavimmista käsitteistä tuottavan tuotekulttuurin toteuttamisessa. Liiketoiminta koostuu kaikenlaisista pienistä tehtävistä suurempien tavoitteiden saavuttamiseksi. Näiden suurempien tavoitteiden selkeä määrittely on se, mikä antaa pienemmille tehtäville merkityksen. Ihmiset eivät ole mielettömiä robotteja. Jos työntekijät kyseenalaistavat, miksi he asettavat aikaa ja vaivaa tiettyihin tehtäviin, motivaatio huononee väistämättä.
Kuvittele, että rakennat taloa. Ei ole piirroksia, piirustuksia tai mitään sellaista, joka kertoo, mitä talon pitäisi näyttää, kun se on valmis. Varmista, että asennat tukipalkit pidettäväksi jotain ylöspäin, mutta sinulla ei ole aavistustakaan, miksi asetat tiettyä palkkia tiettyyn paikkaan. Prosessissa tuhlaat valtavasti aikaa kyseenalaiseksi "miksi."
Tämä käsite voidaan kääntää lähes kaikkiin liiketoimintoihin. Avain on pitää ihmiset silmukassa koko projektissa, jossa on tietty lopputulos.
Tätä varten luodinkestävän projektinhallintajärjestelmän toteuttaminen on sitä, että yritysten omistajien pitäisi tehdä niin pian, kun ne perustavat myymälän. Workzone on uskomattoman hyödyllinen työkalu, joka on rakennettu ottamaan käyttöön pieniä tiimejä käynnistysvaiheessa aina jättiläisiin yrityksiin asti. Käyttöliittymä on suunniteltu antamaan kaikille tiimin jäsenille täysi näkyvyys Gantt-karttojen täydentävissä projekteissa.
Ei voida aliarvioida voimaa antaa tehtävien asianmukainen delegointi tuloksiin perustuvilla odotuksilla. Näiden odotusten selittäminen kerran kokouksessa ei leikkaa sitä. Työntekijöiden on oltava läpinäkyviä koko hankkeen ajan, jotta tavoitteet saavutetaan johdonmukaisesti. Tämän työkalun toteuttaminen on epäilemättä paras pitkän aikavälin investointi, jota teet yrityksen omistajana.
2. Tee sisäinen tiedonsiirto heti
Yritysten tuottavuuden tehokkuus voidaan jäljittää viestintään.
Noin 20 vuotta sitten sähköpostista tuli ammatillisen viestinnän kulta-standardi. Vaikka sitä käytetään nykyään yleisesti, se ei ole paras ratkaisu työtovereille keskustelemaan. CareerBuilderin tekemässä tutkimuksessa todettiin, että 26 prosenttia työntekijöistä uskoo, että sähköposti on merkittävä tuottavuuden tappaja.
Tämä johtuu useista syistä. Ensinnäkin ihmiset ovat tulvii satoja sähköposteja joka päivä. Monissa tapauksissa työntekijöiden väliset kyselyt edellyttävät nopeaa vastausta, ja ne olisi pidettävä kunnioittavasti. Kun postilaatikot täyttyvät, viestien priorisointi on yhä vaikeampaa, kun ne tulevat sisään. Kun näin on, hankkeiden hienompien yksityiskohdat ovat paljon helpommin kadoksissa tai unohdettu. Kun tällaisia irtikytkentätasoja on, tuottavuus heikkenee varmasti. Tämä pahenee vain liiketoiminnan kasvaessa.
Tämän vuoksi omistajien on annettava sisäinen viestintä omalle alustalleen. Toisin sanoen, sähköposti tulisi ensisijaisesti käyttää ulkoiseen viestintään, kun taas pikemminkin hetkellinen ratkaisu on nimetty yksinomaan sisäiseen keskusteluun.
Monet yritykset valitsevat Officechatin kaltaisia ratkaisuja. Tämä pikaviestialusta on yhteensopiva työpöydän ja mobiililaitteiden kanssa, jotta työntekijät voivat vaihtaa saumattomasti viestejä, asiakirjoja, videoita ja paljon muuta. Käyttäjät voivat järjestää ryhmäviestejä toimitusvahvistuksella varmistaakseen, etteivät viestit kadota.
Kaikki viestintä tallennetaan chat-historian rajoittamattomaan pankkiin, joten kaikista keskusteluista löytyy paperirata.
Shoddy-viestintä tappaa sisäisen tuottavuuden nopeammin kuin mikään muu. Tämä perustava osa on otettava huomioon liiketoimintamalleissa, ennen kuin toiminta alkaa. Tehokas päivittäinen viestintä työntekijöiden välillä on elintärkeää jatkuvan tuottavuuden kannalta.
3. Vaihda muutos
Jatkuva muutos on yksi ainoista liiketoiminnoista, joka pysyy vakiona. Tuottavuuden parantamista on lähestyttävä siten, että se on jatkuvaa edistystä.
Markkinat muuttuvat jatkuvasti: uusi teknologia esittelee itsensä joka päivä ja kilpailu kehittyy. Tämän seurauksena liiketoimintaprosessien on tarkennettava itseään.
Liiketoimintaympäristön teollisuuden ja tilannekatsauksen analysoinnin lisäksi yksi parhaista tuottavuuden parantamisen lähteistä on henkilöstö. Ehkä suurin synnin, jonka yrityksen omistaja voi sitoutua, pitää yllä hänen ajattelunsa kaikki. Nykyaikaisessa työpaikassa tämän ylhäältä alaspäin suuntautuvan hallintatyylin sanat haalistuvat taustapeilissä. On selvää, että rehellinen ja kaksisuuntainen viestintä on paras tapa parantaa työpaikkojen tuottavuutta. Loppujen lopuksi kuka osaa parantaa työnkulkuja paremmin kuin ihmiset itse asiassa osallistunut niihin?
Työntekijöiden kriittinen kuunteleminen ja heidän lupansa sanoa, miten yritys etenee, ei vain tehostaa tuottavuutta. Se johtaa työntekijöiden tyytyväisyyden parantamiseen kaikkialla.
Omistajien voi joskus olla vaikeaa laittaa itsensä työntekijöiden kenkiin. Onneksi työkalut, kuten Kulttuuri Amp, tekevät tästä prosessista yksinkertaisen. Tämän ohjelman avulla omistajat ja johtajat voivat luoda mukautettuja kyselyjä, jotka kuvaavat työntekijän näkökulman rehellisesti.
Päivittäisen matkan ymmärtäminen on ratkaisevaa muutokseen sopeutumisen kannalta. Nämä tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä tuottavuuden esteiden tunnistamisessa sekä parhaiden ratkaisujen löytämisessä avoimen viestinnän avulla.
Viime kädessä työntekijät määrittelevät yrityksesi tuottavuuden. Siksi heillä pitäisi olla sananvaltaa prosessien kehittymisessä.
Käärimistä
Yritysten tuottavuuden parantaminen on prosessi, joka ei koskaan lakkaa. Yrityksen omistajana sinusta tuntuu aina paineita sen varmistamiseksi, että työntekijöillä on tarvittavat välineet parhaan työnsä aikaansaamiseksi ja pitkän aikavälin kasvun edistämiseksi. Vaikka jokaisella yrityksellä on erilaiset vaatimukset, nämä kolme vinkkiä ovat enemmän tai vähemmän yleisiä.
Ryhmäsuunnittelu Kuva Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
