Työntekijöiden aikamittaus on tullut pitkälle siitä päivästä lähtien, kun henkilöstö leimasi aikakortit käsin ja luovutti ne.
Pilviteknologian ihmeiden avulla on nyt mahdollista seurata työntekijöiden toimintaa, kirjata tietoja tiettyihin hankkeisiin investoidusta ajasta ja tuottaa mielekkäitä raportteja, jotka antavat sinulle selkeän kuvan siitä, mitä pienyrityksissä tapahtuu.
Aikarekisteröintiohjelmisto on hyödyllinen kaikentyyppisille yrityksille, pienistä aloittelijoista suuriin yrityksiin. Nämä sovellukset ovat suuri investointi monenlaisille yrityksille riippumatta siitä, oletko kirjanpito-, kirjanpito-, rakennus-, hotelli-, siivous-, LVI- ja lämmitys-, vähittäismyynti- tai muilla aloilla, joissa seurantaryhmän toiminta ja käsittelykulut ovat yrityksellesi tärkeitä.
$config[code] not foundAikarajoitussovellukset ovat hyödyllisiä koko tiimille ajan seurantaan, palkanlaskennan käsittelyyn ja tärkeiden hallinnollisten prosessien käsittelyyn. Hyvä aika-seuranta-sovellus on skaalautuva, ja sitä voidaan käyttää eri tasoilla (esim. Kenttä- tai sisäinen henkilökunta, tiimien johtajat, henkilöstöhallinto, palkkahallinto) säästää aikaa ja rahaa sekä antaa selkeämpiä tietoja hankkeista. Työnantajat hyötyvät, kun he tietävät, miten aikaa käytetään, kun taas työntekijät voivat rentoutua tietäen, että he saavat palkkion jokaisesta hetkestä, jonka he työskentelevät.
Aika-seurantaohjelmiston tyypit
Aikarekisteröintiohjelmisto on useita muotoja ja kokoja. Jotkut tulevat moduuleiksi kirjanpito- ja laskutusohjelmissa, kuten FreshBooksissa, joissa työntekijät voivat kirjautua tuntikausia mistä tahansa, ja tuottaa automaattisesti laskut ohjelmiston kautta.
Samoin kattava online-projektinhallintaohjelmisto sisältää usein ajan seurantatoimintoja. Esimerkiksi Mavenlink tarjoaa aikaa seuranta- ja hyväksyntätukea, mikä mahdollistaa vaivattoman laskutuksen ja aktivoinnin kirjaamisen projektikohtaisessa ympäristössä.
Jos sinulla ei ole aikaa seurantamoduulia nykyisessä liiketoimintaohjelmistossasi, itsenäisiä ajanvalvontasovelluksia on runsaasti. Monilla näistä on ilmaisia kokeiluja, joten ne ovat ihanteellisia, jos haluat tehdä ostoksesi talousarvioon sopivaksi.
Paras aika-seurantaohjelmiston valitseminen
Kun tutkit, mitä sovellusta haluat käyttää, on useita toimintoja, joita on syytä tarkistaa. Tietenkin sinun täytyy miettiä, mitkä näistä ominaisuuksista ovat tarpeitasi ylittäviä, mutta paras ajan seurantaohjelmisto palvelee eniten tai kaikkia seuraavista toiminnoista:
Ajan seuranta
Aikaseurantaohjelman päätarkoitus on kyky seurata sekä tunti- että palkattujen työntekijöiden aikaa. Jos sinulla on henkilökuntaa kentällä, etsi palvelu, joka tarjoaa monitoimilaitteiden kellon sisään- / uloskirjautumisen. Jotkut ratkaisut, kuten Vericlock, tarjoavat mahdollisuuden lävistää tekstiviestillä tai tekstiviestillä tai esimerkiksi älypuhelinsovelluksella.
Offline-tuki on pakollinen, jos sinulla on henkilökuntaa, joka työskentelee paikoissa, joissa Internet-yhteys on rajoitettu tai ei ole käytettävissä. Jotkin ajan seurantatyökalut, mukaan lukien TSheets, tarjoavat GPS-ominaisuuksia, joten voit seurata fyysisesti, mitä kenttähenkilöstösi on.
Monet työkalut tarjoavat sinulle mahdollisuuden perustaa hälytyksiä muistuttamaan työntekijöitänne kellon sisään- ja ulosajoon sekä suojaominaisuuden, jolla voit automaattisesti sulkea pois ne henkilökunnat, joiden ei tarvitse olla kellotilassa.
kellokortit
Aikataulun käsittely on tärkeä osa aikarajoitussovellusta. Ohjelmisto, jonka avulla voit jakaa työtaulukoita projektin mukaan, on ihanteellinen, koska se helpottaa laskutusprosessia. Ratkaisua valittaessa kiinnitä huomiota sen hyväksyntätyöhön.
Ihannetapauksessa haluat ratkaisun, jonka avulla projekti- tai osastonpäällikkö voi nopeasti ja helposti hyväksyä tai hylätä aikataulun. Timesheets.com on esimerkki ratkaisusta, jonka avulla voit tehdä juuri tämän. Monet sovellukset lähettävät sinulle sähköpostihälytykset, kun aikataulu tai kulu on lähetetty.
Ylityövalvonta on toinen osa aikaa seurantaohjelmistoa, joka voi helpottaa elämääsi ja säästää rahaa. Monet parhaista sovelluksista tarjoavat ylitöitä koskevia hälytyksiä, jotka voivat ilmoittaa johtajalle, kun työntekijä on ajanut. Tämä voi auttaa sinua välttämään kalliiden ylitöiden maksamista tapauksissa, joissa se ei välttämättä ole tarpeen.
Projektinhallinta
Paras aika-seurantaohjelmisto mahdollistaa projektin resurssien ja tehtävien seurannan, ja jotkut antavat mahdollisuuden lisätä projektien muistiinpanoja tehtäviin, jotta kaikki osallistujat ovat samalla sivulla.
Tuki laskutettavien ja laskuttamattomien kulujen tallentamiselle ja laskun luomiselle ovat muita käteviä ominaisuuksia, joita osa aikarajoitustyökaluista, kuten esimerkiksi Replicon, sisältää esimerkiksi projektinhallinnan ja palkkahallinnon välisen kuilun.
raportit
Raportointi on ratkaiseva etu automatisoidussa aikarajoitussovelluksessa. Hyvä ohjelmisto, kuten Toggl, antaa sinulle mahdollisuuden luoda monenlaisia raportteja, jotka auttavat johtajaa saamaan tietoa asioista, kuten työstä, kustannuksista ja laskuista. Raportit voidaan yleensä räätälöidä, jolloin käyttäjä voi määrittää tarkasti, mitä tietoja he haluavat sisällyttää raportteihin. Vaikka ohjelmisto voi kerätä kaikki nämä tiedot, on erittäin tärkeää, että johtajilla on oikea koulutus, jotta he voivat analysoida ja tulkita tietoja tehokkaimmin.
Varmista, että valitsemaasi aika-seuranta-sovellusta voi viedä tai tulostaa raportteja niin, että ne voidaan jakaa helposti esimiehien tai työntekijöiden kanssa.
Apu ja tuki
Vaikka on välttämätöntä, että valitset ajan seurantaratkaisun, joka on luotettava ja helppokäyttöinen kaikille yrityksille, on myös tärkeää tutkia sovelluksen asiakastukipalvelu ennen kuin valitset sen.
Parhaiden tulisi tarjota sähköposti-, puhelin- ja live-chat-tuki, jotta voit ratkaista nopeasti ohjelmistoon liittyvät ongelmat integrointivaiheen aikana ja nopeasti korjata mahdolliset ongelmat.
integraatiot
Yksi tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon, kun valitaan aikarajoitussovellus, on kiinnittää huomiota sen integraatioihin. Integraatiot ovat avainasemassa, koska niiden avulla voit synkronoida aikarajoitussovelluksesi muiden jo käyttämiesi liiketoimintaohjelmistojen kanssa.
Etsi ajan seurantaohjelmistoa, joka tarjoaa integroinnin paketteihin, joita käytät palkka-, CRM-, kirjanpito-, sisällönhallinta-, projektinhallinta- ja ERP-palveluihin, ja voit tallentaa aikaa seurantatoiminnot näihin.
Ota aikaa tutkia kaikkia näitä tekijöitä, kun valitset parhaan ajan seurantaohjelmiston, ja voitonjako tulee lisäämään työntekijöiden tuottavuutta, parempaa palkanlaskua ja parantamaan laskutustarkkuutta. Todellisuudessa tämä tarkoittaa yksinkertaisesti pienyritysten kustannussäästöjä.
Factory Time Clock Kuva Shutterstockin kautta
15 Kommentit ▼
