Voi olla aika miettiä toimistosi kokoushuoneen uuden visuaalisen viestintätoimiston sarakkeen viiden ja videokonferenssien tarjoajan Highfive luoman infografian mukaan.
Perinteinen kokoushuone koostuu usein suuresta kokouspöydästä, ehkä joistakin esityslaitteista, eikä paljon muuta. Tämä käsite ei kuitenkaan maksimoi useimpien joukkueiden tuottavuutta, varsinkin nyt, kun niin monet työpaikat nojautuvat avoimempaan työympäristöön.
$config[code] not foundInfographic jakaa joitakin mielenkiintoisia tilastoja perinteisten kokoustilojen käytöstä.
Siinä todetaan esimerkiksi, että Herman Millerin tutkimuksen mukaan vain kahdesta neljään tuolista kahdestatoista on yleensä miehitetty. Rajoitettu teknologia aiheuttaa pienempien kokoustilojen käyttämistä vain 10 prosenttia ajasta.
Mutta sillä on myös joitakin ideoita ympäristön muuttamisesta sellaiseksi, joka todennäköisesti lisää tuottavuutta, yhteistyötä ja luovuutta.
Yksi näistä ajatuksista on lisätä sosiaalista tilaa toimistossasi, jotta työntekijöillä on alueita, joilla he todennäköisesti törmäävät työtovereihinsa tai voivat jopa istua heidän kanssaan, jotta he saavat nopean kokouksen. Sosiaaliset tilat sisältävät asioita, kuten pelihuoneita, kahviloita ja ruokailutiloja.
Näiden muutosten tekemisen ei kuitenkaan tarvitse merkitä valtavia, kalliita korjauksia.
Infographic jakaa myös pieniä asioita, joita yritykset voivat tehdä tuottavuuden parantamiseksi toimistossaan.
Esimerkiksi lämpötilan pitäminen alle 72 astetta voi lisätä tuottavuutta sekä luonnonvaloa, kasveja ja oikeaa väripalettia. Grafiikan mukaan tietyt vihreät sävyt voivat parantaa tehokkuutta ja tarkennusta, kun taas keltainen käynnistää innovaation ja sininen voi rauhoittaa.
Kimberley Kasper, Highfiven yhteinen markkinajärjestely, selitti infografian luomista.Hän sanoi sähköpostikeskusteluissa Small Business Trendsin kanssa: ”Päätimme tehdä tämän infografian, koska monet eivät ymmärrä, kuinka tärkeitä konferenssitiloja ovat eivätkä he ole antaneet heille ajatusta suunnitellessaan.
”Kun yhä useammat avoimet työtilat ovat käytössä, ihmiset haluavat käyttää näitä huoneita hengähdystauhana melusta ja etsivät ympäristöjä, joissa ne voivat olla tuottavimpia. Tämä infographic tarjoaa tietoa siitä, miten nämä huoneet voidaan tehdä tilaksi, joka edistää tuottavuutta ja sitoutumista. "
Kaikkia näitä muutoksia ei voi tehdä yön yli. Mutta yrityksille, jotka saattavat jo ajatella uusia yhteistyöalueita tai tapoja lisätä tuottavuutta työpaikalla, graafinen kuva tarjoaa hyviä lähtökohtia.
Ja vaikka mahtava konferenssitila ei ehkä näytä siltä, että sillä voi olla suuri vaikutus alimpaan riviin, on olemassa joitakin tutkimuksia, jotka vastustaisivat sitä.
Työntekijät, joilla on pääsy konferenssihuoneisiin, jotka on optimoitu tuottavuuteen, saavat enemmän työtä. Ja yritykset, joilla on työntekijöitä, jotka saavat enemmän työtä, saavat enemmän rahaa.
Joten jos et ole jo tehnyt, saattaa olla aika harkita uudelleen toimiston konferenssitilojen suunnittelua.
Kuvat: ColumnFive
3 Kommentit ▼
