Työnantajat voivat tarjota työntekijöille mahdollisuuden maksaa tietyt henkilökohtaiset kulut ennen veroja joustavien menotilien avulla.
Näiden tilien käyttäminen tarkoittaa, että FSA: eihin osallistuvien työntekijöiden määrät eivät sisälly verotettavaan korvaukseen liittovaltion verotuksessa.
1. Eri tyyppiset joustavat menotilit
Rahoitustarkastus voidaan perustaa tiettyihin tarkoituksiin:
$config[code] not found- Terveyden joustavat menotilit: Työntekijät voivat käyttää näitä tilejä sellaisten sairaanhoitokulujen kattamiseen, joita ei makseta vakuutuksista tai muista terveyssuunnitelmista (kuten terveydenhuollon säästötileistä). Siltä osin kuin lääketieteelliset kustannukset maksetaan näistä joustavista menotileistä, työntekijä ei voi ottaa niistä eriteltyjä vähennyksiä.
- Riippuva hoito Joustavat kulut -tilit: Näitä tilejä voidaan käyttää maksamaan lastenhoito- tai pitkäaikaishoidon kustannuksista. Näihin joustaviin menotileihin maksettavien maksujen poistaminen tuloista on sovitettava yhteen huollettavan luoton kanssa; Rahoitustarkastusvirastolta korvattavia kuluja ei voida käyttää luoton laskemiseen.
2. Dollarin raja-arvot
Joustavat menotilit voidaan perustaa palkkojen vähentämisjärjestelyiksi, jotka rahoitetaan kokonaan työntekijöiden maksuosuuksista. Verolainsäädännössä rajoitetaan, kuinka paljon työntekijät voivat vuosittain osallistua joustaviin tileihin.
FSA: n terveydenhuollon maksut vuosille 2015 ja 2016 ovat enintään 2,550 dollaria. Dollarin raja-arvo kasvaa, jos inflaatio on riittävä. Suunnitelmissa voi olla rajoitettu siirto, joten enintään 500 dollaria, joita ei käytetä kuluvana vuonna, voidaan siirtää seuraavalle vuodelle. Siirto ei vaikuta vuotuiseen rahoitusosuuteen. Esimerkiksi työntekijällä on $ 600 maksuja vuodelta 2015, joita ei ole käytetty 31.12.2015 mennessä. Jos suunnitelma sallii sen, hän voi siirtää yli 500 dollaria vuoteen 2016; hän voi myös maksaa 2,550 dollaria FSA: lle vuodelle 2016 (yhteensä käytettävissä oleva lääketieteellisiä kustannuksia varten maksettava summa on 3 050 dollaria).
Riippuvaisesta hoidosta FSA: n maksut ovat enintään 5000 dollaria vuodessa. Dollarin raja ei ole inflaation indeksoinnin kohteena. Käyttämättömien määrien siirtoa ei sallita.
3. Puolivälin muutosten rajoitukset
Tavallisesti työntekijöiden on sitouduttava palkkojen alentamiseen vuoden alussa. Tietyissä tapahtumissa työntekijät voivat kuitenkin vaihtaa maksuja. Esimerkkejä tällaisista tapahtumista ovat:
- Avioliitto, avioero tai asumusero tai puolison kuolema
- Lapsen syntymä, adoptio tai kuolema
- Työntekijän, työntekijän puolison tai huollettavan työnteon tila (esim. Työn aloittaminen tai lopettaminen, lakko tai lukitus tai paluu palkattomasta lomasta)
- Työntekijän, puolison tai huollettavan asuinpaikan muutos
- Oikeus saada Medicare tai Medicaid
- Tuomion tai asetuksen antaminen, joka velvoittaa jonkun antamaan lääkintätukea
Suunnitelman mukaan työntekijän on sallittava muuttaa maksuja; suunnitelmassa olisi määriteltävä käynnistävät tapahtumat. Työntekijän maksuosuuksien muutoksen on oltava sopusoinnussa tapahtuman kanssa, kuten osuuden pienentäminen puolison kuoleman jälkeen.
4. Palkkahallinnon verot
Työntekijöiden maksut joustaviin tileihin eivät ainoastaan vähennä tuloverojaan; ne vähentävät myös palkkaa työverotuksessa. Näin työntekijät ja työnantajat säästävät FICA- ja FUTA-veroja. Valtion tuloverokohtelu voi kuitenkin vaihdella liittovaltion säännöstä. Esimerkiksi New Jersey -yhtiössä työntekijöiden maksut ovat edelleen osa verotettavaa korvausta, johon sovelletaan valtion tuloveroja.
Raportointitarkoituksiin FSA: n maksut eivät näy työntekijöiden W-2: eissa eikä työnantajan neljännesvuosittaisessa veroilmoituksessa, lomake 941. Ne on kuitenkin lueteltu FUTA-verojen lomakkeessa 940. Maksut eivät kuulu FUTA-verojen piiriin.
5. Työnantajien kustannukset
Joustavat menotilit rahoitetaan työntekijöiden maksuosuuksilla. Työnantajat eivät tee maksuja työntekijöiden tileille.
Ainoat kustannukset työnantajille ovat hallinnollisia. FSA: n työntekijöiden lukumäärästä riippuen työnantaja voi valvoa suunnitelmaa omallaan, jos hallinnollisia kustannuksia ei ole lisätty. Kun työntekijöiden määrä kasvaa (jotkut ehdottavat yli 10 työntekijää), saattaa olla tarpeen käyttää ulkopuolista ylläpitäjää, mikä aiheuttaa kustannuksia. Syy: Ajattele, miten korvauksia käsitellään: tarkastellaan työntekijöiden esittämiä vaateita ja maksetaan niille mahdollisia kustannuksia.
johtopäätös
Joustavat menotilit ovat houkutteleva luontoisetu työntekijöille. Pienyritysten omistajien tulisi harkita niiden käyttöönottoa nyt vuodelle 2016 ja sen jälkeen, jotta työntekijät voivat sitoutua tuleviin vuosiin, jos he haluavat osallistua. Keskustele veroneuvojasi ja tarvittaessa etuusasiantuntijan kanssa.
Bill Photo Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
