5 tapaa pysyä keskittyneenä avoimeen toimistoon

Sisällysluettelo:

Anonim

Työn tulevaisuutta on keskusteltu jo vuosikymmeniä. Onko robotit haltuunsa? Työskenteletkö kaikki saaret nopeasti Wi-Fi-yhteydellä ja käymme ryhmäkokouksiin? Valitettavasti tulevaisuus ei ole vielä täällä, ja noin 70 prosentin toimistotyöntekijöiden todellisuus on päivittäinen työmatka työpaikkaan, jossa on avoin pohjaratkaisu. Näitä myyttejä on toistuvasti katkennut, kun heidät ilmoitettiin kerran luoviksi tiimeiksi ja yhteistyöksi. Jos olet osa enemmistöä työntekijöistä, jotka tuntevat olevasi murskattua jatkuvan melun ja yksityisyyden puuttumisen takia, voit selvittää ja palauttaa valvonnan.

$config[code] not found

Työskentele hiljaisissa tiloissa mahdollisuuksien mukaan

Jos aikataulu on joustava koko päivän ajan, valitse tunti tai siirrä sinut ja kannettava tietokone hiljaiselle alueelle. Se voi olla kirjaston kaltainen tila toimistossa tai pehmeä kahvila kadulla, jossa on Wi-Fi ja pehmeät tuolit. Vaikka tilat eivät olekaan niin hiljaisia ​​kuin haluaisit, kyky fyysisesti siirtyä uuteen tilaan auttaa lisäämään luovuutta ja tuottavuutta. Se auttaa myös varmistamaan, että jatkat liikkumista koko päivän ja että ne eivät pääse istumaan tunnin ansaan.

Noudata tuottavuuden parhaita käytäntöjä

Jokainen, riippumatta toimistoympäristöstä, hyötyy pitkistä päivistä ja jopa pidemmistä tehtäväluetteloista. Avoimessa ympäristössä olevien täytyy olla entistä enemmän mielessä häiriötekijöistä, jotta he voivat pysyä keskittyneinä ja saada työtä. Etsi tuottavuuden hacks, joka toimii sinulle ja tartu niihin. Asiantuntijat suosittelevat kaikkea alkamispäivästäsi luomalla priorisoidun tehtäväluettelon ottamaan säännöllisiä taukoja 60–90 minuutin välein. Pöydän jättäminen lounaalle ja lyhyet kävelyretket koko päivän ajan ovat myös parhaita tapoja tehdä enemmän, kun istut vähemmän.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Merkitse Älä häiritse merkkejä

Avoimen tilan kohta on edistää yhteistyötä, mutta sinun on vielä tehtävä työtä. Niille, erityisesti luoville ryhmille tai ohjelmoijille, jotka tarvitsevat pidempiä intensiivisiä keskittymiä, asiantuntijat suosittelevat kiireistä signaalia. Jotkut organisaatiot ovat kirjoittaneet tämän hämmennyksen työntekijöiden käsikirjaan, kun taas toiset ovat luoneet järjestelmiä lennossa. Näin se toimii. Luo signaali, kuten punainen paperilippu tai muu merkki, ja liitä se työpöydällesi silloin, kun sinun täytyy pysyä vapaana häiriötekijöiltä. Varmista vain, että muut joukkueet ovat tietoisia signaaleista.

Investoi hyviin kuulokkeisiin

Vaikka työskentelet vain yksinkertaisten tehtävien parissa ja sinun ei tarvitse olla kokonaiskonsentraatiotilassa, on vaikea keskittyä, kun olet kuuntelemassa naapurin keskustelua kaikesta viimeisimmästä The Bachelor -esityksestä asiakkaan kauhuun tarina. Helpoin tapa ratkaista tämä este on pari melua vaimentavia kuulokkeita. Älä unohda kysyä HR: ltä tai toimiston johtajalta, jos voit käyttää niitä toimistotarvikkeina - se ei aina toimi, mutta se voisi olla vaivan arvoista lähettää sähköpostia.

Ole tietoinen työtovereistasi

Ja edistää sellaista ympäristöä, jossa myös muut ovat tietoisia. Luo paikka, joka suosii työtä ja keskittymistä. Monet avoimet toimistot suunnittelevat ihmisiä yhdessä palkoissa. Vaikka ei ole olemassa mitään virallisia organisaation parhaita käytäntöjä paperilla, ota vähän aikaa kehitettyä pod-käytännesääntöjä. Ehkäpä kaikki voitte sopia tunneista lähes hiljaista joka päivä, tai suunnitelmasta olla slurpoita nuudelit pöydälläsi - koska syöminen kuulostaa yleensä kaikilta! Riippumatta suunnitelmasta, lähestykää podiasi kuin yhteisö ja olkaa tietoisia tuottavan ilmapiirin edistämisessä.