Tuoreen Manta-tutkimuksen mukaan 54 prosenttia pienyritysten omistajista tarvitsee käyttää autojaan, kuorma-autojaan tai pakettiautojaan liiketoimintaa ja palvella asiakkaitaan. Ajoneuvon käyttäminen yrityksessä edellyttää liiketoimintaan ja verotukseen liittyviä näkökohtia. Tässä on viisi asiaa, jotka sinun täytyy tietää.
1. Liiketoiminnan tekeminen lennolla
Nykyään liikkuvuus ei tarkoita vain pyörien liikkumista. Se tarkoittaa myös, että teknologia tekee liiketoimintaa perinteisen liiketoimintaympäristön ulkopuolella, kuten toimistossa tai putiikissa.
$config[code] not foundMielenkiintoiset tilastot Manta-kyselystä osoittavat, että 82 prosenttia omistajista ei suostu ilman älypuhelimiaan, 41 prosenttia ottaa kannettavat tietokoneet, 33 prosenttia tabletit ja 29 prosenttia käyttävät Bluetoothia. Paremmat yhteydet toimiston ulkopuolella (lisääntyneen Internet-yhteyden ja paremman laajakaistan avulla) yhdistettynä useisiin sovelluksiin ja laitteisiin (esim. Square), jotka mahdollistavat luottokorttien käsittelyn ilman päätelaitetta, ovat tehneet liiketoimintaa mahdolliseksi.
2. Uusien ajoneuvojen valitseminen
Jos olet markkinoilla, joka korvaa nykyisen ajoneuvosi tai lisää toisen, mitä pitäisi etsiä? Seuraavassa on muut pienyritysten omistajat tässä suhteessa Manta-kyselyn perusteella:
- Tarran hinta oli alkuun huomioiva ajoneuvo valittaessa.
- Amerikkalaiset valitsevat valinnan, 65 prosenttia omistajista ajaa Yhdysvaltain ajoneuvoja. Vain 10 prosenttia ajaa japanilaisia autoja ja 5 prosenttia ajaa saksalaisia autoja.
- Polttoainekustannukset eivät ole hallitsevia ajoneuvojen valinnassa. Silti 38 prosenttia ajaa tai odottaa ostavansa hybridi-, sähkö- tai dieselpolttoainetta.
Minkä tyyppisen ajoneuvon tarvitset? Yli 25 prosenttia pienyritysten omistajista ajaa kuorma-autoa, ja lähes 13 prosenttia ajaa pakettiautoa. Valintasi riippuu tietenkin siitä, mitä autossa tarvitset.
3. Osta tai vuokraa?
Monivuotinen kysymys, jonka monet pienyritysten omistajat kysyvät harkittaessa uutta ajoneuvoa, on ostaa vai vuokrata. Nyrkkisääntönä on, että vuokraus antaa omistajille mahdollisuuden hankkia kalliimpia ajoneuvoja kuin mitä he voisivat varata, jos he joutuisivat ostamaan ne.
Verotuksellisesta näkökulmasta sama ajokilometrimäärä, joka on asetettu liikenteelle (esim. 57,5 senttiä mailia kohti), sovelletaan riippumatta siitä, onko ajoneuvo omistettu tai vuokrattu. Ne, jotka vähentävät todellisen liiketoiminnan ajamisen kustannukset, voivat saada suurempia poistoja vuokraamalla, koska ostettujen ajoneuvojen poistot ovat korkeat, mutta on niin paljon muuttujia, että on mahdotonta sanoa, minkä tyyppinen käyttö aiheuttaa suurempia verohelpotuksia.
Käytännöllisenä asiana on kuitenkin, että leasing voi jäädä pois kysymyksestä, jos aiotte tehdä paljon ajoa.Useimmat vuokrasopimukset tekevät siitä liian kalliiksi, jos vuosittainen kilometrimäärä ylittää 15 000 (tietenkin riippuen tietyn vuokrasopimuksen ehdoista).
4. Polttoainekustannusten budjetointi
Jos teet paljon ajoa joka vuosi, bensiinin hinta (jos sinulla on kaasukäyttöinen ajoneuvo) tulee peliin. Kaasun hinnat ovat tällä hetkellä alhaisimmat 11 vuotta. Pysyvätkö he pysymään matalina? Kuka tietää? Yhdysvaltain energiatietovirasto ennustaa vain vähäisiä korotuksia vuodelle 2016. Valmistellessasi vuoden 2016 talousarviota, rakenna tyyny, jos hallituksen ennuste on liian konservatiivinen ja kaasun hinta nousee merkittävästi pumppuun.
5. Työntekijöiden käytön kirjanpito
Jos annat työntekijöille ajoneuvoa, harkitse henkilökohtaiseen käyttöön liittyviä rajoituksia vakuutusturvan mukaisiksi. Mieti myös, miten käsitellä henkilökohtaisen ajon verotuksellisia vaikutuksia. Työntekijöiden salliminen käyttää ajoneuvoyhtiöitä tuntikausien jälkeen aiheuttaa verollisen luontoisedun (rajoitettuja poikkeuksia). Etujen määrän määrittämiseksi on olemassa erilaisia tapoja; löytää tietoja IRS-julkaisussa 15-B (PDF).
johtopäätös
Suunnittelu voi auttaa sinua valitsemaan parhaan ajoneuvosi yrityksesi tarpeisiin ja maksimoi veronmaksun. Työskentele veroasiantuntijan kanssa numeroiden suorittamiseksi ennen ajoneuvon valintaa tai yrityspolitiikan asettamista henkilöautojen henkilökohtaiseen käyttöön.
Auton avaimet Kuva Shutterstockin kautta
1
