Varmista, että sinun on investoitava liiketoimintaan, mutta joillakin pienillä yrityksillä voi olla vaikea hallita kaikkia näitä kuluja, jotta ne todella voisivat saada voittoa.
Onneksi on tonnia taktiikoita liiketoiminnan kustannusten leikkaamiseksi. Tässä on 50 tapaa, joilla voit säästää pienyritysten rahaa tänään.
Liiketoiminnan kustannusten leikkaustekniikat
Crowdsource Jotkut palvelut
Sen sijaan, että olisit palkannut uusia työntekijöitä aina, kun tarvitset jotain, voit hyödyntää 99Designsin kaltaisia palveluita, jotta saat grafiikkaa nopeaksi tehtäviksi ulkoistamisen sijaan palkkaamalla.
$config[code] not foundTyöskentele freelancereiden kanssa
Vaikka tarvitsisit vielä enemmän mukanaolevaa työtä, toinen tapa leikata kustannuksia liiketoiminnassa on urakoitsijoiden tekeminen freelancereiden sijasta sen sijaan, että maksat täyden palkka- ja etuuspaketin uudelle työntekijälle.
Käytä ilmaisia online-työkaluja
Verkkotyökalut, kuten Google-dokumentit, tarjoavat sinulle monia samoja ominaisuuksia kuin maksetut ohjelmat, mutta niiden käyttö ei maksa mitään. Se on hyvä uutinen budjettisi kannalta.
Sammuta Office-valot
Pidä kuukausittaiset toimistolaskut yksinkertaisesti sammuttamalla valot huoneissa, joita et käytä. Saatat jopa harkita sijoittamista joihinkin valoihin, jotka sammuvat automaattisesti, kun he eivät tunne liikettä tietyn ajan.
Irrota käyttämätön tekniikka
Samoin muut elektroniikat, jotka ovat jatkuvasti kytkettynä, mutta eivät käytössä, vaikka ne olisivatkin pois päältä, voivat maksaa paljon ylimääräistä rahaa sähkölaskuasi. Joten toinen tapa leikata kustannuksia yrityksessä on irrottaa käyttämätön elektroniikka säästääkseen rahaa.
Siirry paperittomaan
Vältä mahdollisten tulostusmateriaalien tulostamista paperin, musteen, tulostimien ja varastoinnin säästämiseksi. Säilytä digitaaliset tiedostot sen sijaan. Jos yrityksesi käyttää faksia, harkitse virtuaalifaksipalvelun vaihtamista säästääkseen rahaa ja vähentämällä paperin kulutusta. Lisäksi online-faksien avulla yritykset voivat lähettää fakseja mistä tahansa ja hallita fakseja Internet-selaimestasi, joten et ketjuteta faksilaitteeseesi saadaksesi työtäsi. Voit jopa määrittää pikaviestejä ilmoitettaviksi, kun lähetät tai vastaanotat faksin.
Kannusta etätyötä
Toinen tapa leikata liiketoimintakustannuksia esimerkiksi toimistotarvikkeiden, apuohjelmien ja jopa vuokrien osalta on, että tiimisi voi työskennellä kotona joskus tai jopa suurimman osan ajasta.
Osta toimistotarvikkeet irtotavarana
Kun ostat toimistotarvikkeita, saat parempia tarjouksia, jos ostat irtotavarana. Joten suunnitella, mitä tarvikkeita tarvitset ja jos mahdollista, varastoi kaikki kerralla.
Kierrätä toimistotarvikkeet
Voit myös säästää tai tehdä rahaa rahoittamalla vanhoja tarvikkeita, kuten tulostuskasetteja ja elektroniikkaa.
Liity kanta-asiakasohjelmiin
Toinen helppo tapa leikata liiketoimintakustannuksia toimistotarvikkeissa ja -laitteissa on kirjautua kanta-asiakasohjelmiin säännöllisesti ostamillasi myymälöiltä tai yrityksiltä.
Käytä kuponkeja
Kupongit voivat olla toinen hyvä tapa säästää rahaa. Selaa kuponkikoodeja verkossa tai tilaa uutiskirjeitä saadaksesi erikoistarjouksia postitse tai sähköpostitse.
Suunnittele lähetykset etukäteen
Kun tilaat tarvikkeita verkossa, voi myös olla hyvä suunnitella lähetyksesi etukäteen, jotta et maksa enemmän lähetysmaksuja kuin on tarpeen.
Vuokralaitteet
Joissakin tapauksissa saatat ehkä jopa välttää suurempien toimistolaitteiden tai -kalusteiden ostamisen kokonaan. Katso jos löydät kohteet, joita tarvitset vuokrasopimukseen.
Hanki energiatehokkaita laitteita
Toimistolaitteiden avulla voit säästää energiakustannuksia pitkällä aikavälillä investoimalla energiatehokkaisiin malleihin. Tämä tekee toimistostasi myös ympäristöystävällisemmän.
Käytä ilmaista pilvivarastointia
Sen sijaan, että ottaisit tilaa kiintolevyllesi ja vaatisit ostamaan entistä enemmän tallennustilaa yrityksesi tiedoille ja tärkeille asiakirjoille, voit käyttää Dropbox- tai Carbonite-palveluita, jotka tarjoavat ilmaisia ja maksullisia tallennussuunnitelmia.
Ohita lankapuhelimet
Kiinteän verkon määrittäminen yrityksellesi voi olla kallista. Mutta parannettujen viestintävälineiden avulla se ei ole tarpeen. Harkitse sen sijaan VoIP-puhelinpalvelun käyttöä kuten Nextivaa. VoIP helpottaa puheluita internetin kautta perinteisen puhelinlinjan sijaan, mikä avaa ovia paremmille ominaisuuksille ja toiminnallisuudelle.
Tämän kattavan VoIP- ja lankapuhelimien oppaiden mukaan ”kiinteät linjat eivät vastaa ominaisuuksia vastaan VoIP-yhteyksiä vastaan. Jos haluat enemmän valvoa soittoelämystäsi, VoIP-puhelimet ovat paras vaihtoehto. VoIP on parempi kuin lankapuhelimet ominaisuuksien, kustannusten, luotettavuuden ja tekniikan kannalta. Tämän vuoksi VoIP-palveluiden markkinoiden odotetaan kasvavan 10 prosenttia vuosittain vuoteen 2021 saakka. ”
VoIP-toiminnolla yritykset voivat soittaa puheluita millä tahansa Internet-yhteyden kautta, mukaan lukien matkapuhelimet, tabletit ja tietokoneet.
Tai vaihda perinteisestä lankapuhelimesta pilvipuhelinjärjestelmään
Siirtyminen perinteisestä lankapuhelimesta pilvipohjaiseen VoIP-puhelinjärjestelmään on vaivatonta. Lisää liiketoimintaa siirtyy VoIP-palveluun hyödyntääkseen innovatiivista teknologiaa, luotettavuutta ja turvallisuutta. Lisäksi VoIP tarjoaa ominaisuuksia ja etuja, jotka olivat aikaisemmin saatavilla vain suuryrityksille, jolloin pienimmätkin yritykset voivat näyttää suuremmilta ja ammattimaisemmilta. VoIP-järjestelmää käyttävät yritykset ovat mitattavasti tuottavampia ja säästävät jopa 32 minuuttia päivässä työntekijää kohti.
Nykypäivän parhaimmilla pilvipohjaisilla palveluntarjoajilla on joukko tuotteita, jotka täydentävät yrityspuhelinpalvelua aina virtuaalisesta faksauksesta puhekeskuksen ominaisuuksiin, rikkaisiin analyysiominaisuuksiin ja online-tiedostojen tallennukseen. Esimerkiksi Nextiva Drive antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää tärkeitä liiketoimintatiedostoja mistä tahansa. Nyt yritykset voivat tallentaa pilviin tiedostoja, videoita ja asiakirjoja, jotta ne voidaan muokata ja tallentaa mihin tahansa laitteeseen.
Nextiva laajensi äskettäin NextOS-ohjelmistopakettiaan, joka on all-in-one-liiketoimintaympäristö, joka tarjoaa ratkaisuja, kuten live-keskustelua, kyselyitä, asiakaspalvelun CRM-palvelua ja tietysti VoIP-palvelua. Kaikki tämä antaa yrityksille kokonaisvaltaisen kuvan asiakkaan matkasta - jokainen yritys voi hyötyä.
Nixin käyttämät palvelut
Yritysten käytettävissä on niin monta erilaista palvelua, josta voi olla helppo päästä pois. Saatat jopa rekisteröityä tuotteisiin tai palveluihin, jotka sisältävät kuukausittaisia tai vuosittaisia maksuja, joita lopulta lopetat käyttämättä sitä todella ajatellen. Joten se voi olla järkevää käydä läpi kuukausittaiset kulut ja vain perua kaikki palvelut, joita et enää käytä säännöllisesti.
Käytä avoimen lähdekoodin ohjelmistoa
Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on ohjelmisto, jota kuka tahansa voi vapaasti käyttää, muokata ja jakaa. WordPressin kaltaiset ohjelmat tarjoavat sinulle mahdollisuuden säästää rahaa verkkosivujen luomiseen ja moniin muihin toimintoihin niin kauan kuin pystyt ymmärtämään tekniikkaa.
Etsi vakuutusliiketoiminnan alennuksia
Kun ostat erilaisia vakuutuksia yrityksellesi, voit ehkä säästää rahaa kyselemällä pienyritysten alennuksista käytäntöihisi, varsinkin jos yhdistät useita käytäntöjä yhdessä.
Hyödynnä ilmaisia resursseja
Pienille yrityksille on tarjolla runsaasti vapaita resursseja, kuten SBA: n ja SCOREn kaltaisia organisaatioita. Voit etsiä mentorointia, oikeudellisia muotoja ja enemmän vapaasti sen sijaan, että maksat näistä asioista muualla.
Liity kauppayhdistyksiin
Saatat myös etsiä toimialallasi joitakin ammattiyhdistyksiä nähdäksesi, millaisia mahdollisuuksia ja resursseja ne tarjoavat. Saatat joutua maksamaan etukäteen maksun liittyäksesi, mutta se voisi silti säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
Neuvottele vuokrasopimuksesta
Päätettäessä pienyritysten toimistotiloista saatat myös saada paljon sopimusta, jos yrität neuvotella vuokranantajan kanssa. Jopa pieni kuukausimaksueron ero voi tehdä suurta eroa taloudellesi ajan mittaan.
Käytä sosiaalista mediaa
Yritysten markkinoinnissa sosiaalinen media voi olla paljon taloudellisempi vaihtoehto kuin perinteiset paino- tai yleisradio- tai markkinointitoiminnot.
Helpottaa suusanojen markkinointia
Saattaa myös olla hyödyllistä keskittyä luomaan suusanoja yrityksellesi, joko viittausten alennuksilla tai muilla tarjouksilla, sen sijaan, että vietät rahaa niille perinteisille tulostus- ja lähetysmainoksille.
Luo markkinointikumppanuuksia
Voit myös harkita työskentelyä alueen muiden yritysten tai teollisuuden kanssa säästääkseen markkinointikustannuksia.
Puhdista postituslistat
Lähetätkö suoramainontaan tai sähköpostiviestiin asiakasluetteloon, voit vapauttaa asiakkaasi, jotka ovat siirtäneet tai jotka eivät ole ostaneet teiltä vuosia, säästää rahaa postimerkkeihin tai luettelopalveluihin.
Leikkaa tarpeettomat kulut
Liiketoimintasi aikana voit todennäköisesti kerätä joitakin kuluja, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä, mutta silti hyödyllisiä. Voit esimerkiksi järjestää tiimillesi pizzapuolueen joka kerta aikaa, mikä voi auttaa parantamaan moraalia ja toveruutta. Mutta jatkuvasti jyrkkä lounas voi olla tarpeeton. Joten niiden ylimääräisten kulujen leikkaaminen voi auttaa sinua säästämään.
Vuokraa sisääntulotason työntekijät mahdollisuuksien mukaan
Vuokraamisen yhteydessä voit säästää rahaa, kun olet avoin työskentelemään työntekijöiden kanssa, joilla ei ole tonnia kokemusta. Palkkaa ihmisiä, jotka ovat älykkäitä ja oppivat nopeasti. Koska vuosien kokemuksella työskentelevien henkilöiden palkkaaminen voi tarkoittaa sitä, että sinun on maksettava heille enemmän.
Kokeile väliaikaisia työntekijöitä
Voit myös säästää rahaa käyttämällä väliaikaista apua. Voit vuokrata tilapäistä apua työvoimasi täydentämiseksi kiireisinä vuodenaikoina tai vain palkata uusia tiimin jäseniä väliaikaisesti, jotta voit olla varma, että se sopii hyvin ennen kuin kulutat tonnia rahaa onboarding-prosessiin.
Pidä työntekijät tyytyväisinä
Toisaalta se voi olla taloudellista etua tarjota hienoja etuja ja kannustimia työntekijöillesi, jotta he olisivat tyytyväisiä työhön. Jos pystyt pitämään työntekijät pidempään, käytät vähemmän koulutukseen ja ajalliseen käyttöön.
Harkitse neljän päivän työviikkoa
Yksi tapa, jolla voit auttaa sekä työntekijöitän että alemman rivin, on harkita lyhyempiä työ viikkoja. Kulutte vähemmän apuohjelmiin ja tarvikkeisiin, mutta samalla parannat työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta.
Leikkaa kokoukset alas
Kokoukset voivat olla yrityksille paljon aikaa ja resursseja, jos isännät niitä säännöllisesti ja et saa paljon työtä. Joten on vain kokouksia, varsinkin henkilökohtaisia kokouksia, jos se on ehdottoman välttämätöntä.
Harkitse huoltoa uudelleen
Toimiston ympärillä olevat säännölliset siivous- ja huoltopalvelut voivat myös johtaa merkittäviin kustannuksiin. Arvioi siis, ovatko nämä palvelut ehdottoman välttämättömiä. Saatat huomata, että voit saada siivousmiehistön tullessa läpi kahdesti kuukaudessa viikoittain, mikä voi säästää merkittäviä kustannuksia.
Neuvottele myyjien kanssa
Kun ostat muita tuotteita tai palveluja yrityksellesi, saatat myös saada parempia hintoja, jos kysyt myyjältäsi alennuksia tai yrität neuvotella heidän kanssaan.
Osta ympäriinsä
Ja jos et pidä tarjoamastasi kaupasta, voit aina tehdä ostoksia muiden myyjien kanssa löytääksesi parempia hintoja.
Yhdistä palvelut
Joissakin tapauksissa voit myös saada parempia hintoja, jos yhdistät erilaisia palveluja tai tuotteita yhteen.
Vaihto muiden yritysten kanssa
Jos myyjä, jonka kanssa työskentelet, on myös sellainen, joka voi käyttää joitakin yrityksesi tuotteita tai palveluita, saatat pystyä selvittämään jonkinlaista kauppaa niin, että molemmat voivat säästää rahaa.
Hanki sponsorit tapahtumia varten
Kun järjestät yrityksesi tapahtumia, voit säästää rahaa kustannuksiin tai jopa tehdä ylimääräistä rahaa hankkimalla muita yrityksiä sponsoroimaan tai tarjoamaan tuotteita ja palveluita tapahtumaan.
Käytä Cloud Based Accounting Services -palvelua
Kun kyseessä on kirjanpito, voit ostaa kalliita ohjelmistoja tietokoneellesi, joka on päivitettävä jokaisen uuden painoksen kanssa - usein lisämaksusta. Voit myös säästää rahaa ja tilaa kiintolevylläsi käyttämällä pilvipohjaisia Xero-ohjelmia.
Minimoi varastosi
Jos yrityksesi pitää suurta luetteloa tietyistä tuotteista, saatat viettää paljon ylimääräistä rahaa pitämällä niitä kiinni - varsinkin jos käytät niitä vain satunnaisesti. Joten voi olla hyödyllistä arvioida uudelleen, mitä todella tarvitset.
Automatisoi aikaa kuluttavat tehtävät
Jos maksat joukkueellesi viettää paljon aikaa tehtäviin, kuten säännöllisten päivitysten lähettämiseen sosiaaliseen mediaan, voit säästää rahaa ja saada enemmän tehtäviä automatisoimalla joitakin näistä tehtävistä.
Osta käytetyt laitteet ja kalusteet
Kun ostat asioita, kuten toimistokalusteita ja -laitteita, voit ehkä löytää hyviä tarjouksia etsimällä käytettyjä tavaroita käytetyistä myymälöistä tai jopa sivustoista, kuten eBaysta ja Craigslistista.
Jaa Office Space
Todelliset toimistotilat voivat säästää rahaa jakamalla kyseisen tilan toisen yrityksen kanssa.
Käytä Coworking Spaces -ohjelmaa
Tai jos olet hyvin pieni operaatio, voisit vain kirjautua tilaan yhteistoimintayksikössä sen sijaan, että olisit vuokrannut omaa toimistoa yrityksellesi.
Valitse sijainti, jossa on alhaiset vuokrakustannukset
Kun valitset yrityksesi todellisen sijainnin, saatat olla hyödyllistä tarkastella yhteisöä, jossa on alhaiset elinkustannukset ja halvempi vuokra toimistotiloissa. Tämä on erityisen tärkeää, jos yrityksesi ei tee perinteistä vähittäiskauppaa tai muuta liiketoimintaa, joka riippuu jalkaliikenteestä.
Seuraa veroilmoituksia
Sinulla on myös oltava järjestelmä, jonka avulla voit seurata verovähennyksiä, jotta et pääse maksamaan vuosittain enemmän kuin on tarpeen verotuksessa.
Tee maksuja aikaisin
Kun teet maksuja kuukausittaisiin liiketoimintakuluihin, varmista, että maksat ajoissa, jotta voit välttää myöhästymismaksut. Joissakin tapauksissa saatat jopa saada hieman alennusta, jos maksat useita kuukausia tai vuotta etukäteen.
Maksukulut
Niin kauan kuin voit maksaa saldosi kuukausittain korkojen maksamisen välttämiseksi, voi olla hyödyllistä laittaa mahdolliset liiketoiminnan kulut luottokortille, jolla on palkkio- tai käteispalautusohjelma.
Mutta Poista velka
Varmista vain, että sinulla ei ole ylimääräisiä tai tarpeettomia velkoja, koska nämä korkomaksut voivat tehdä suurta henkeä yrityksesi alimmalla rivillä.
Arvioi kulut säännöllisesti
Ja lopuksi, varmista, että tarkastelet säännöllisesti liiketoimintakustannuksia, joten sinulla on hyvä idea siitä, mistä kaikki rahasi menee. Jos pystyt käsittelemään kustannuksiasi, sinulla on parempi käsitys siitä, missä voit realistisesti leikata ja säästää.
Golden Piggy Bank Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
