Työntekijöiden tuottavuuden lisääminen on ollut lähes jokaisen yrityksen suurin huolenaihe vuosikymmenien ajan. Uudet menetelmät ovat tarjonneet useita ratkaisuja, mutta liian monet organisaatiot ovat jääneet toteuttamatta niitä.
Miten ketterät menetelmät lisäävät työntekijöiden tuottavuutta
Ketterät menetelmät voivat merkittävästi parantaa työntekijöiden tuottavuutta, jos se on integroitu asianmukaisesti työvoimaan. Tässä ovat ensisijaiset edut.
$config[code] not found1. Käyttämällä urakoitsijoita entistä reagoivampaa työvoimaa
Urakoitsijoilla on aina ollut tärkeä rooli monissa organisaatioissa. Suurin etu, jonka ne tuovat pöydälle, on joustavuus, joka on hyve, jota yhä useammat yritykset hyödyntävät.
Gartnerin johtavan konepajaanalyytikon Jim Robinsonin mukaan urakoitsijat suorittavat kaksi viidestä kenttäpalvelutehtävästä vuonna 2020. Robinson sanoo, että tämä suuntaus toteutetaan kustannusten vähentämiseksi ja reagointikyvyn parantamiseksi:
”Kenttähuolto-organisaatiot ovat paineen alaisia optimoimaan kustannuksia ja lyhentämään toimitusaikoja, mikä kannustaa kokeilemaan ulkoista työvoimaa.”
2. Tarkistusten ja optimointien tarpeen minimointi kehitysprosessin myöhemmissä vaiheissa
Monet projektipäälliköt, joita olen puhunut, ovat tehneet saman havainnon vuosien varrella. Liian monilla joukkueilla ei ole QA-prosessia kehitystyön alkuvaiheissa. Tämän seurauksena lopullinen ratkaisu ei täytä hyväksyttäviä laatuvaatimuksia siihen mennessä, kun se on viimeistelty.
Ketterä metodologia korostaa tarvetta vastata arvomittareihin prosessin kaikissa vaiheissa. Tämä minimoi, että koko hanketta on tarkistettava prosessin päätyttyä tehdyn laadunvarmistusarvioinnin jälkeen. Tämä nostaa tuottavuutta leikkaamalla jätettä koko prosessin ajan.
3. Yhteistyön tarpeen korostaminen
Tutustu Agile Manifesten neljään osaan:
- Yksilöt ja vuorovaikutukset prosessien ja työkalujen kanssa
- Työskentelyohjelmisto kattavan dokumentoinnin avulla
- Asiakasyhteistyö sopimusneuvotteluissa
- Vastaaminen siirtymiseen suunnitelman jälkeen
On syytä, että keskittyminen yksilöihin ja vuorovaikutuksiin on ensin luettelossa. Joukkueilla on yhä tärkeämpi rooli kehityksessä.
1990-luvulla ei ollut epätavallista, että yksi, diva-työntekijä asetti tietueita omasta. Malli on muuttunut huomattavasti sen jälkeen. Vuonna 2017 ja sen jälkeen yritysten on korostettava tiimityön tarvetta.
Ketterät metodologiat keskittyvät löytämään uusia tapoja integroida työntekijät lisäämään tuottavuutta. Tänään tämä tapahtuu integroitujen teknologiaympäristöjen kautta, jotka tuovat ihmisiä synkronoitaviksi ja parantavat siten tuottavuutta merkittävästi. Useat uudet aikataulutusteknologiat ovat helpottaneet yritysten yhtenäistämistä.
”Älykkäillä, ketterillä työpaikoilla on vankka keskittyminen ihmisten, tiedon ja prosessien jatkuvaan yhdistämiseen. Tämän päivän menestys riippuu yhteydestä ja yhteistyöstä - se ei ole uutinen. IBM: n yli viiden vuotta sitten tekemä tutkimus varoitti meitä siitä, että teollisuudella on edistyksellisiä laajaa älykkäitä työpaikkakäytäntöjä. Mutta mitä olemme tehneet tämän tiedon kanssa sen jälkeen? Onko tällainen suuntaus vielä tällaisen pitkän ajan jälkeen? On aika päästä kiinni ja antaa kokemusta, jonka työntekijät ovat pyytäneet: yksinkertainen, älykäs ja joustava. ”
4. Monimutkaisuuden vähentäminen vähentämällä kunkin hankkeen laajuutta
Yksi Agilin tärkeimmistä painopisteistä on paljon pienempien hankkeiden koordinointi. Tästä on muutamia etuja:
- Hankkeen epäselvyyden vähentäminen minimoimalla projektinjohtajien tarvetta hahmotella tavoitteet.
- Monimutkaisuuden vähentäminen, mikä vähentää virhetasoa.
- Keskittyminen pienempiin joukkueisiin, mikä minimoi projektinjohtajan ja asiakkaan valvonnan riskin.
Hankkeen ihanteellinen koko riippuu lopullisen kehityksen monimutkaisuudesta ja kestosta. Pienemmät hankkeet ovat kuitenkin yleensä paljon helpompia hallita ja jättää vähemmän virhettä, mikä auttaa tiimin jäseniä tuottavammin.
Yritykset ovat toteuttaneet ohjelmia, jotka vaihtelevat yritysten yhteiskuntavastuusta etätyöhön tuottavuuden edistämiseksi, mutta mikään ei ole ollut tehokkaampaa kuin ketterät menetelmät.
Oletko toteuttanut ketterää yritykseesi?
Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
