On yleinen väärinkäsitys, että virtuaaliset avustajat ovat jonkin verran "ylellisyyttä", jonka suuryritykset ovat vain edullisia ulkoistamaan hankkeita, jotka edellyttävät vähemmän hallintaa, mutta joita pidetään yleiskustannuksina. Oikeastaan päinvastoin näyttää olevan totta, koska yhä useammat freelancerit ja pienet yritykset käyttävät virtuaalisten avustajien palkkaamista ratkaisuna niille rajoitetulle ajalle, jota heillä on. Paikalle, jossa liiketoiminta on vakaa, pienyritysten omistajat ymmärtävät, että vaikka he toimivat hyvin, heillä ei ole paljon aikaa olla luovia ja unelmiaan.
$config[code] not foundJotkut yrittäjät ajattelevat, että fyysinen avustaja saa työnsä paremmin kuin palkattu virtuaaliassistentti. Mutta totuus on, että fyysisen avustajan ottaminen vie paljon enemmän aikaa ja energiaa kuin virtuaalinen. Ja miksi sinun pitäisi palkata virtuaalinen avustaja?
Seuraavassa on muutama syy siihen, miksi virtuaaliassistentti on fyysinen avustaja:
- Oikean henkilön löytäminen vie aikaa. Sen on oltava joku, joka on pätevä ja vastaa persoonallisuuttasi, joten voit saada ne ympäri vuorokauden.
- Sisäiset työntekijät maksavat sinulle enemmän kuin heidän palkkansa! Sinun on usein koulutettava heitä, maksettava vakuutuksistaan ja kun heillä on huono päivä / viikko / kuukausi (mikä on täysin järkevää) yrityksesi voi kärsiä.
- Et voi varaa jonkun kokopäiväisesti, mutta olet hukkua chores, työläs paperityö ja tietty projekti.
- Et ole halukas viettämään aikaa haastatteluun, palkkaamiseen ja koulutukseen
Jos löydät itsesi ajattelemaan näitä asioita, kannattaa harkita vakavasti virtuaalisen avustajan palkkaamista. Vuokraamiseen tarkoitettujen virtuaalisten avustajien markkinarako kasvaa nopeasti viime vuosina, sillä internet on meille kaikki yhteydessä toisiinsa niin paljon, että se on melkein kuin sisäinen työntekijä. Lahjakkaat ammattilaiset eri puolilta maailmaa voivat olla puhelinkeskus, sosiaalisen median johtaja tai SEO-markkinointiasiantuntija.
On kuitenkin syytä pohtia, ennen kuin otat online-virtuaalisen avustajan, joka määrittää valintasi tehokkuuden. Tarkoituksena on saada hyötyä tästä siirrosta ja toteuttaa enemmän projekteja kuin tavallisesti, ja parhaan mahdollisen tuloksen. Ammatteja, joita voit ulkoistaa virtuaaliassistentille tai virtuaaliassistenttiyritykselle, on monenlaisia. yksinkertaisista hallinnollisista tehtävistä kirjanpitoon tai henkilöstöhallintoon.
Huomioitavaa, kun haluat vuokrata virtuaalisen avustajan
Tarvitsetko todella virtuaalisen avustajan?
Ensimmäinen kysymys, jota sinun on kysyttävä itseltäsi on: ”Mitä minun tarvitsee palkata virtuaalinen avustaja?”. Hanki ensisijaiset prioriteettisi luetellessasi kaikki kiireelliset asiat, jotka sinun täytyy päästä pois. Tarvitset jonkun vastaamaan sähköposteihin, tukemaan asiakkaita ja käsittelemään jokapäiväisiä mikro-tehtäviä? Tämä voi olla mikä tahansa käsittelemällä tapaamisaikatauluasi pienyritysten sosiaalisen median hallintaan. Tai tarvitset jonkun, jonka kanssa voit työskennellä tiiviisti projektissa ja siirtää jonkin sen näkökohdista?
Minkälainen virtuaaliassistentila vastaa yrityksen tarpeisiin oikein?
Kaksi suurta virtuaaliassistenttivaihtoehtoa ovat käytettävissä virtuaalisten avustajien ja virtuaalisten avustajien kanssa. Ensimmäinen vaihtoehto soveltuu tiiviiseen yhteistyöhön tietyn valitsemasi henkilön kanssa. Toinen vaihtoehto on paras ratkaisu, kun haluat ulkoistaa tiettyjä tehtäviä, joita ei tarvitse huomioida, kuten tapaustutkimukset, tutkimus tai kirjanpito. On tärkeää mennä siihen vaihtoehtoon, joka vastaa parhaiten tarpeisiisi ja auttaa pienyrityksiäsi kasvamaan. Päätöksen on perustuttava sellaisiin tekijöihin kuin projektin koko, merkitys, virtuaalisen avustajan kuukausikustannukset ja lasketut hyödyt, joita pidät pitkällä aikavälillä.
Vuokraa henkilökohtainen avustaja Kun:
Olet uusi pienyritysten omistaja, joka haluaa keskittyä yrityksen käynnistämiseen parhaalla mahdollisella tavalla.Jotta voit tehdä tämän, sinun täytyy päästä eroon pienistä, toistuvista tehtävistä ja antaa yksittäisen virtuaalisen avustajan huolehtia tästä kaikesta puolestasi. Kaikki ne pienet, pelottavat tehtävät, jotka kuluttavat aikaa ja häiritsevät luovuuttasi, voivat olla menneisyyttä. Vuokratessasi tehtävälähtöistä yksittäistä virtuaalista avustajaa sinun ei tarvitse myöskään mikrokäyttää niitä.
Yksittäisen VA: n palkkaaminen on vielä yksi: voit kouluttaa heidät työskentelemään työnkulun, tyylin ja yrityskulttuurin mukaan! Kuka tietää? Ehkä jonain päivänä voit sisällyttää ne tiimiin, jos olet tehnyt siitä hyödykkeen!
Lisäksi oma virtuaalinen avustaja on paras ratkaisu, jos haluat siirtää arkaluonteisia rahoitusmenettelyjä, kuten laskutusta ja laskutusta. Jos käytät Elorusin kaltaista laskutusalustaa, sinun täytyy laskuttaa laskutustarpeesi varten virtuaalinen avustajasi, jotta he voivat tehdä työnsä. Et halua, että yrityksen tiedot näkyvät yrityksessä työskentelevillä satunnaisilla virtuaalisilla avustajilla.
Lopuksi vielä yksi syy palkata virtuaalinen avustaja, joka toimii yksin, on kohtuullinen hinnoittelu, joka vaihtelee henkilökohtaisesti ja riippuu tehtävästä. Parhaisilla virtuaalisilla avustajilla on kuitenkin yleensä tarkempi hintaluokka, joka ei laske alle 30 dollaria tunnissa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä täällä on kirjaimellisesti punnita vaihtoehtojasi, mutta älä koskaan unohda, että hyvä virtuaalinen avustaja kannattaa jokaista senttiä!
Palkkaa virtuaaliassistenttiyhtiö Jos:
Yksittäiset virtuaaliset avustajat eivät kuitenkaan tarjoa taitojasi yksin. Ne voivat vastata monien asiakkaiden tarpeisiin samanaikaisesti, ja niiden tehtävänä on päättää niiden painopisteistä. Tämä ei ole totta, kun päätät mennä virtuaalisen avustavan yrityksen kanssa. Ne ovat kokeneita ja niillä on suuri määrä työntekijöitä, joilla on tiettyjä taitoja, jotka vastaavat tarpeitasi. Sinulla on aina välitön vastaus hyvin koulutetun ammattilaisen pyyntöihin riippumatta!
VA-yritykset voivat auttaa sinua hallitsemaan rutiinitehtäviä sekä toteuttamaan kokonaisia projekteja sinulle! Siksi he voivat edistää yrityksesi tuottavuutta, lisätä sen kasvua ja välttää yleisiä virheitä, joita yksittäinen, fyysinen tai virtuaalinen avustaja tekisi kokemuksen puutteen vuoksi.
On erittäin tärkeää mainita, että kun käytät virtuaalista avustajayritystä, sinun on varmistettava, että saat ilmaisen kokeilun palveluistaan. Parhaimmat virtuaaliassistenttiyhtiöt tarjoavat sitä oletusarvoisesti, joten jos otat yhteyttä sellaiseen, joka ei ole, heillä on jotain ehdottomasti "pois".
Kuten olet luultavasti jo kuvitellut, parhaat virtuaaliasiantuntijayritykset voivat olla taloudellisesti saavuttamattomia (jos yrityksesi on nuori), joten voit ehkä laskea budjetin hyvin. Hyvä asia on, että heillä on kuukausipaketteja, joten voit kokeilla niitä ja nähdä, onko se mahdollista. Muista, että tämä on investointi, joka maksaa sinulle takaisin pitkällä aikavälillä, joten ole kärsivällinen.
Päätös palkata virtuaalinen hallinnollinen avustaja tai yritys on binäärinen merkitys; yrityksesi kasvaa! Mutta se voisi kasvaa hallitsemattomasti silmänräpäyksessä ilman apua. Joten miksi ei ulkoista rasittavia tehtäviä jollekulle, jolla on asiantuntemusta pitää kirjasi siistinä, käsitellä kirjeenvaihtoa ammattimaisesti tai tehdä markkinatutkimusta luotettavimpien tietojen avulla?
Virtuaalisen avustajan tai virtuaalisen avustajan palkkaaminen jättää sinulle enemmän aikaa ja energiaa, jotta voit keskittyä asioihin, jotka ovat tärkeimpiä: liiketoiminnan kehittäminen, uusien tuotteiden / palveluiden luominen, vapaa-aikasi nauttiminen rakkaimpiesi kanssa.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alkuperäinen täällä.
Liikenainen Kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Julkaisijakanavan sisältö 13 Kommentit ▼
