Teknisen hallinnollisen avustajan työn kuvaus

Sisällysluettelo:

Anonim

Insinöörihallinnon avustajat työskentelevät insinööritoimistoissa ja suorittavat monenlaisia ​​hallinnollisia tukitoimia. Niitä voidaan käyttää erilaisissa tekniikan aloilla, kuten arkkitehtuurissa, mekaanisessa, biolääketieteellisessä tai sähköisessä. Toisin kuin yleiset hallintotyöntekijät, insinöörihallinnon avustajilla voi olla myös tekninen komponentti tehtäviinsä, joten yleinen ymmärrys insinööri- tai tiedetieteestä on yleensä hyödyllistä.

$config[code] not found

tehtävät

Kuten useimmat hallinnolliset avustajat, insinöörihallinnon avustajat valvovat usein kaikkia hallinnollisia toimia, jotka tukevat insinöörejä tai insinööriosastoja rakentamisen ja muiden hankkeiden parissa. He voivat järjestää kokouksia ja järjestää insinöörien kalentereita. He vastaavat puhelimiin ja suoriin puheluihin oikeaan puolueeseen tai ottavat viestin. He voivat vastata rutiinitutkimuksiin ja kirjeenvaihtoon sekä lähettää sähköpostia, fakseja ja postia. Ne luovat myös raportteja, laskentataulukoita ja esityksiä. Tekniset hallinnolliset avustajat voivat kuitenkin olla vastuussa myös organisaation teknisen kirjaston valvonnasta ja artikkeleita ja papereita koskevasta tutkimuksesta. Tekniset hallinnolliset avustajat voivat myös avustaa julkisten tarjouskilpailujen yhteydessä rakennushankkeissa keräämällä tarvittavat tarjousasiakirjat; rahansiirtojen ja palautusten järjestäminen ja tarjouspyyntöjen tekeminen, kun tarjous on avattu. Ne voivat auttaa laatimaan toimintakäsikirjoja, joihin voi sisältyä teknisten piirustusten ja muiden kaavioiden muokkaaminen.

koulutus

Jotkut insinöörihallinnon apulaisasemat vaativat vain lukion tutkintotodistuksen tai ammatillisen koulutuksen todistuksen. Monet työnantajat suosivat kuitenkin ehdokkaita, joilla on osakkuusyritys tai jopa kandidaatin tutkinto. Insinöörihallinnon avustajat voivat myös saada työhön koulutusta kehittyneistä toimisto- ja tietotekniikan taidoista. Työnantajat voivat tarjota koulutusta suoraan tai järjestää ohjelmistotoimittajille opetusta uusien tuotteiden kursseille. Perustoimisto-ohjelmistojen lisäksi jotkut insinöörihallinnon avustajat saattavat vaatia tietokoneavusteista suunnittelusovellusta ja muita laatimisohjelmia.

Työolot

Insinöörihallinnon avustajat työskentelevät toimistoissa. Kuten mikä tahansa työ, joka vaatii paljon työpöytätyötä ja työaikaa tietokoneissa, he voivat kokea selkä- ja niskakipuja, silmien rasitusta ja käsi- ja ranneongelmia, kuten karpaalikanavan oireyhtymää. Joissakin tapauksissa insinöörihallinnon avustajia voidaan joutua matkustamaan rakennustyömailla ja kiipeilyalueilla. Suurin osa insinöörien hallinnollisista avustajista työskentelee tavanomaisissa 40 tunnin viikossa, mutta osa-aikaiset aikataulut voivat olla myös käytettävissä.

palkkaus

Työtilastotoimiston mukaan hallinnollisten avustajien, mukaan lukien insinöörihallinnon avustajat, vuosipalkat olivat keskimäärin 40 030 dollaria toukokuusta 2008 lähtien. Korkeimmat 10 prosenttia ansaitsi yli $ 62,070, kun taas alin 10 prosenttia ansaitsi alle 27 030 dollaria. Keskimäärin 50 prosenttia ansaitsi $ 32,410 ja $ 50,280.

Työllisyyden näkymät

Työtilastotoimisto arvioi, että hallinnollisten avustajien, mukaan lukien insinöörihallinnon avustajien, työllisyys kasvaa 13 prosenttia vuosina 2008–2018, mikä on noin yhtä nopea kuin kaikkien ammattien keskiarvo. Tieteen, tekniikan ja tekniikan alan odotetaan kasvavan, mikä tarkoittaa, että mahdollisuuksien tulisi olla erityisen hyviä insinöörihallinnon avustajille. Avaukset johtuvat myös kokeneista insinöörihallinnon avustajista, jotka jäävät eläkkeelle tai poistuvat kentältä. Kandidaatit, joilla on kandidaatin tutkinto insinööri- tai siihen liittyvässä tieteen alalla, ja kehittyneet tietotekniset taidot pitäisi nauttia parhaista näkymistä.