Käytätkö aikalehteä? Erilaisia konsultteja ja ammattilaisia ei lasketa vain tunnin, vaan puolen tunnin, neljänneksen ja kymmenennen tunnin kuluttua. Jotkut ammattilaiset käyttävät sähköistä järjestelmää seuratakseen aikaa, kun taas toiset käyttävät kynää ja paperia. Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät seurata aikaa, on helppo laskea aika-arkki kymmenesosan tunnissa.
Laske tunnin aika kuuden minuutin välein. Kuusi minuuttia on yksi kymmenesosa tunnista, joten 12 minuuttia on kaksi kymmenesosaa, 18 minuuttia on kolme kymmenesosaa, 24 minuuttia on neljä kymmenesosaa ja niin edelleen. Kirjoita tai tulosta nämä tiedot helposti luettavassa kaksikolonnisessa kaaviossa viitekortilla. Kaavion pitäisi näyttää tältä:
$config[code] not found0,1 = 6 minuuttia 0,2 = 12 minuuttia 0,3 = 18 minuuttia 0,4 = 24 minuuttia 0,5 = 30 minuuttia 0,6 = 36 minuuttia 0,7 = 42 minuuttia 0,8 = 48 minuuttia 0,9 = 54 minuuttia
Katso taulukko, kun lasket aikalehtien merkinnät. Käytä kokonaisia numeroita tunteja ja kymmeniä tunteja minuutteina. Jos esimerkiksi käytit neljä ja puoli tuntia tehtävässä, kirjoita laskentataulukkoosi 4.5. Jos olet käyttänyt 24 minuuttia tehtävässä, kirjoita 0,4 aikalehtiin.
Kysy projektipäälliköltä, esimieheltäsi tai asiakkaaltasi, jos pyöristysaika ylittää tai laskee lähimpään kymmenesosaan tunnista. Jos käytössä on aikakierrepolitiikka, noudata käytäntöä. Jos politiikkaa ei ole, pyöristetään alaspäin, kun tehtävä oli yksi tai kaksi minuuttia enemmän kuin kymmenesosa tunti, ja pyöristetään ylöspäin, kun tehtävä oli kolme, neljä tai viisi minuuttia enemmän kuin kymmenesosa tunnista. Esimerkiksi, jos käytit 35 minuuttia tehtävässä, pyöristät ja syötät 0,6 tai 36 minuuttia aikalehtiin. Jos olet käyttänyt 25 minuuttia tehtävässä, pyöristää alaspäin ja kirjoita työaikalehtiin 0,4 tai 24 minuuttia.
Kärki
Aikarekisteröintiohjelmisto voi muuntaa ajan automaattisesti kymmenesosaan tunnista. Jos sinulla on vaikea kuvata laskentataulukkoasi kaavion avulla, harkitse ajastinohjelman ostamista helpottaaksesi ajan seurantaa.
Tallenna aikaasi laskentataulukkoon mahdollisimman pian tehtävänne jälkeen. On vaikea seurata tarkasti aikaa, jolloin sinun on luotava uudelleen päivä, puoli päivää tai jopa tunti, jona olet suorittanut erilaisia tehtäviä.
Käytä online-sekuntikelloa tai ajastinta, jonka avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa käytät jokaiseen tehtävään.
