Jos olet koskaan käynyt henkilökunnan kokouksessa, jossa on paljon puhetta, mutta hyvin harvat päätökset tehdään, pidä itsesi huono suunnittelun uhri. Tehokas asialista voi ottaa kipua pois henkilöstökokouksista ja poistaa ajatuksen, että ne ovat ajanhukkaa. Valmistele esityslistan etukäteen, jotta ihmisille annetaan aikaa syöttää ja valmistautua, ja seuraava kokous on nopea, tehokas ja suhteellisen kivuton.
$config[code] not foundPyydä syöttöä
Sidosryhmät ovat tehneet tehokkaita esityslistoja. Kun otat muita työntekijöitä mukaan esityslistalle, saat enemmän sitoutumista. Sen sijaan, että olisit väittänyt olevansa hereillä kokouksen aikana, ihmiset ovat todennäköisemmin mukana, koska he tietävät, että heillä oli rooli tiettyyn kohtaan, joka saatiin pöydälle. Tämä lähestymistapa henkilöstökokouksiin antaa työntekijöille mahdollisuuden antaa heille ääni ja väline ilmaista huolensa.
Hallitse aikaa
Ei ole mitään järkeä luoda esityslistaa, jos ei ole aikaa käsitellä jokaista kohdetta. Olkaa realistisia, kun luet tavaroita kokouksen aikana - lyhyempi esityslista on parempi kuin liian pitkä. Harkitse jokaisen kohteen vieressä aikajakoa. Esimerkiksi voit antaa viisi minuuttia aikaa ottaa käyttöön kaksi uutta työntekijää ja 15 minuuttia esitykseen työpaikan etikettistä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingOle tarkka
Yksi varma tapa saada kokous off-track on tarjota työntekijöille luettelo epämääräisiä kohteita. Laita "rakennusongelmia" esimerkiksi "hätäuloskäynnit ja turvakoodit". Muuten päädyt todennäköisesti pitkään keskustelemaan kaikesta termostaatin asetuksista seinien väliin. Jos ihmisillä on muita huolenaiheita kokouksen aikana, voit lisätä ne seuraavan kokouksen esityslistalle.
Anna tiedot
Älä oleta, että jokainen muistaa, mihin aikaan henkilöstökokous on tai missä se pidetään. Sisällytä kokouksen aika ja paikka esityslistalle sekä kokouksen odotetaan päättyvän, jotta ihmiset voivat suunnitella päivänsä vastaavasti. Jos työntekijöiden odotetaan tuntevan aineiston ennen kokoukseen osallistumista, anna kopio raportista, laskentataulukosta tai artikkelista, jota he tarvitsevat lukemalla esityslistan kanssa. Jos se auttaa ihmisiä ottamaan yhteyttä toisiinsa selventääkseen tietoja ennen kokousta, anna myös sähköpostiosoitteet.
