Mikä on tietokanta? Tietokanta on organisoitu tiedonkeruu. Pienyritykset voivat käyttää tietokantoja useilla eri tavoilla. Tietokanta voi auttaa sinua järjestämään asiakkaita ja asiakkaita koskevia tietoja. Tietokanta voi sisältää tietoja tuotevalikoimastasi. Tietokanta voi seurata myyntiä, kuluja ja muita taloudellisia tietoja.
Mikä on tietokanta EI?
Tietokannan tarkoituksena on auttaa yritystäsi pysymään järjestäytyneenä ja pitämään tiedot helposti saatavilla, jotta voit käyttää sitä. Mutta se ei ole maaginen ratkaisu kaikkiin tietosi huolenaiheisiin.
$config[code] not foundEnsinnäkin sinun on kerättävä ja syötettävä tiedot tietokantaan.
Toiseksi sinun on järjestettävä ja purettava tiedot tietokannasta, jotta se on käyttökelpoinen. Tätä varten tarvitset yleensä ohjelmiston, joka auttaa tietojen järjestämisessä, purkamisessa, siirtämisessä ja käyttämisessä.
Database Versus -laskentataulukko
Monet pienet yritykset ovat Microsoft Excel- tai Google-laskentataulukoiden raskaita käyttäjiä. Taulukko saattaa tuntua samalta kuin tietokanta. Taulukko ei kuitenkaan ole lähes yhtä tehokas kuin suurten tietomäärien tietokanta.
Tietojen hankkiminen laskentataulukoihin ja niiden ulkopuolelle voi myös olla hankalaa. Saatat joutua tekemään paljon manuaalista tietojen syöttöä tai viemään ja tuomaan tietoja manuaalisesti muihin ohjelmiin. Etkä voi helposti käsitellä laskentataulukon tietoja - eli analysoida sitä, siirtää sitä muihin sovelluksiin tai suorittaa raportteja sen kanssa.
Tietokannat voivat tehostaa organisaatiota ja antaa johdolle arvokasta tietoa. Ne auttavat ymmärtämään tietojasi. Ne voivat auttaa tekemään tuotteistasi ja palveluistasi arvokkaampia. Ne voivat auttaa sinua myymään enemmän.
Jos esimerkiksi omistat verkkokaupan, voit käyttää verkkosivustosi tietokantaa, jonka avulla voit seurata asiakastietoja, ostoksia, hintoja ja muita tietoja. Tämä voidaan siirtää suoraan kirjanpitojärjestelmään - säästää aikaa tietojen keräämiseen, vastaavan laskentataulukon löytämiseen ja tietojen syöttämiseen itse.
Kehittyneiden ohjelmistojen avulla näitä tietoja voitaisiin käyttää lennolla, jotta voit tehdä ehdotuksia lisäostoksista. Tietojen avulla voit myös hallita varastotasoja, tietää, milloin varasto on vähissä tai milloin jotain ei ole varastossa.
Tietokannat muille kuin teknisille liikemiehille
Pienyritysten omistajille ja muille kuin IT-henkilöstölle tietokannat on todella pakattava ohjelmistoon, jotta ne olisivat hyödyllisiä. Jos emme ole teknologiaroolissa, useimmat meistä eivät koodaa ja napauta suoraan MySQL-tietokantaan.
Käytät tietokantoja koko ajan ja ei ehkä ymmärrä sitä. Nykyisin käytetyillä online-ohjelmistopalveluilla on jonkinlainen tietokanta. Kirjanpito-ohjelmistossa tai verkkokauppasovelluksessa on tietokanta sen sisällä.
Se on hienoa, jos tarvitset tavallisen kirjanpito-ohjelman tai verkkokaupan.
Mutta entäpä yrityksen osat, joilla on ainutlaatuisia työnkulkuja? Tai prosesseja, jotka ovat yrityksellesi ainutlaatuisia?
Silloin ei-tekniset tietokantasovellukset tulevat tänään. Yhdellä liiketoiminnallisesta tietokannasta (jota kutsutaan joskus työpöydän tietokannoiksi) voit määrittää ja muokata yrityksesi ja työnkulun tietokantoja - ja sinun ei tarvitse olla kooderi.
Microsoft Access on yksi. Quick Base on toinen, joka on kohtuullisen ystävällinen muille kuin IT-henkilöstölle, ja voit jopa käyttää sitä mobiilisovellusten luomiseen. Filemaker on kolmas suosittu valinta, ja se on erityisen suosittu Macissa, iPhonessa ja iPadissa.
Tällaisia yrityskäyttöisiä tietokantoja voidaan käyttää sellaisten tietojen sijoittamiseen, seurantaan ja käyttöön, joita et ehkä löydä hyllyssä olevasta ohjelmistosta. Niiden avulla voit luoda mukautettuja hallintapaneeleja. Mutta sinun ei tarvitse palkata ohjelmistokehittäjää.
Työpöydän tietokannassovelluksen käyttäminen on kuin mukautettujen ohjelmistosovellusten kehittäminen yrityksellesi ilman monimutkaisuutta ja ohjelmointikuluja.
Tietokannan kuva Shutterstockin kautta
Lisätietoja: Mikä on 3 kommenttia ▼
