Liiketoiminta on täynnä vaihtoja. Paikallisessa kahvilassa katselin, että vanhempi herrasmies antaa pienen pojan ja pienen tytön dollarin kolikon. Hänen ison sisarensa tiesi, mitä se oli välittömästi. Mutta kolmen vuoden ikäinen poika, me kutsumme häntä Charlieiksi, kääntyi äitinsä puoleen ja sanoi: "Mitä sisällä on?"
Charlie yritti kääntää kolikon ja avaa se. Hänen äitinsä sanoi nopeasti: ”Ei, ei, ei. Se ei ole karkkia. Se on rahaa.
Tarvitsetko lainaa pienyrityksellesi? Katso, oletko oikeutettu 60 sekunnissa tai vähemmän.Mikä on sisälläsi rahaa?
Et voi rikkoa käteistäsi auki tavalla, jolla teet munan, mutta voit kääntää sen ja tehdä siitä jotain muuta. Itse asiassa rahasi teho perustuu siihen, miten sitä käytetään. Se voi muuttua tiimiksi, joka saa "sen", koska käytit aikaa ja rahaa koulutukseen ja yhteyden muodostamiseen. Rahasi voi muuttua enemmän asiakkaiksi, koska käytit sen älykkään markkinoinnin ja huomaavaisen myyntitiimin. Tai rahasi voi muuttua siihen, mitä se aina muuttuu, koska kieltäydyt kokeilemasta ja kokeilemaan jotain muuta.
Kun kyse on markkinoinnista, hallinnoinnista ja rahan seurannasta, se ei tarkoita erilaista erilaistumista. Kyse on asioiden vaihtamisesta, kunnes löydät jotain, joka toimii. Kyse on jatkuvasta arvioinnista ja päivityksistä, jotta sinä ja joukkueesi ovat mahdollisimman tehokkaita. Koska tehokas muutos on parannusta, ei kiireistä työtä.
Sanotaan, että arvostat kirjanpitojärjestelmääsi
Et ole yrittänyt olla ohjelmistoryhmä. Yrität olla tehokkaampi. Ja koska muutos vie vaivaa, sinun on hyvä syy ottaa tämä harppaus. Jos olet:
- tekee kirjanpidon käsin,
- kirjoittamalla saman tiedon useammin kuin kerran tai
- käyttämällä ohjelmistopakettia, joka kaatuu enemmän kuin se toimii.
Sitten on aika päivittää, miten seuraat rahaa. Voit säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä päivittämällä järjestelmiäsi lyhyellä aikavälillä.
Voi olla aika siirtyä Excel-laskentataulukosta pois käyttäjäystävällisestä kirjanpito-ohjelmistosta. Voisit käydä kauppaa kyseiseen älypuhelinsovellukseen, jossa skannataan ja tallennat menosi matkalla. Vähän päivittämällä nämä viikon loppuraportit voivat muuttua tuuleksi kivun sijaan.
Kun arvioidaan muutoksen tarvetta yrityksesi sisällä, pidä Charlie'n kysymys mielessä, "Mitä sisällä on?" Sitten käännä rahaa avoimeksi ja muuta se jotain, joka tekee yrityksellesi suurta tai jatkuvaa eroa. Älä heitä sitä rikkoutuneeseen ja turhauttavaan järjestelmään.
Muutamia kirjanpitotyökaluja harkitsemaan
Tarvitset kirjanpito-ohjelmiston, kuten Quickbooks (Online, PC tai MAC) tai MYOB (Mind Your Own Business), jotta voit:
- seurata tuloja ja kustannuksia yhdessä paikassa,
- välttää saman tiedon syöttämistä useammin kuin kerran
- pääset nopeasti siihen, miten yrityksesi todella näyttää milloin tahansa.
Mitä enemmän tiedät, mitä paremmin voit suunnitella. Lisäksi kaaos ei näytä hyvältä tai tuntuu onnistuneelta, kun on kyse rahastasi.
Se on mobiilimaailma nyt ja kun olet liikkeellä, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on täyttää mittarilomake tai järjestää kuitit. Älypuhelinsovellus, kuten Shoeboxed tai Expensify, voi helpottaa kulujen seurantaa. Voit ottaa kuvan kuitista, kuvata tarkoitusta, synkronoida sen verkossa ja nyt sinulla on digitaalinen lomake sen sijaan, että paperit haalistuvat, mikä saattaa olla tyhjä siihen aikaan, kun palaat siihen.
Rahaa kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
