Talouspäälliköt pitävät yrityksen tai organisaation taloutta radalla, ja koulun taloushallinnon virkamiehet tekevät saman koulun osalta, olipa kyseessä sitten suuri yliopisto tai paikallinen julkinen koulupiiri. Kouluhallinnon virkailijoille vaadittu vähimmäisopetuksen taso on yleensä vähintään kandidaatin tutkinto kirjanpidossa, liiketaloudessa tai rahoituksessa. Monissa tapauksissa koululautakunnat palkkaavat taloushallinnon virkamiehiä ja nimeävät heidän tehtävänsä.
$config[code] not foundTilien ja tietueiden pitäminen
Koulun talousjohtaja päivittää taloudelliset tiedot dokumentoimalla jokaisen tapahtuman ja käsittelemällä laskuja ja tilauksia. Rahoittaja voi myös varmistaa, että koulun tilejä noudatetaan valtion kirjanpidon ja paikallishallinnon sääntöjen standardien mukaisesti. Myös koulun taloudellista tilannetta korostavien raporttien valmistelu ja jättäminen ovat myös koulun talousjohtajan tehtäviä.
Käteisen hallinta
Monet koulut ovat tuloja tuottavia yrityksiä, kuten muutkin, jotka vaativat rahoitusvirkailijaa hallitsemaan ja hallitsemaansa rahaa. Virkailija valvoo koulun sisään ja ulos tulevaa rahaa seuraamalla rahoitusjakoa ja investointeja. Rahoittaja voi päättää, pitäisikö koulu käyttää rahavarojaan tai hankkia lainoja ostoihin tai investointeihin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingToteuta kassanhallintastrategiat
Kassanhallinta on käytäntö, jolla varmistetaan, että liiketoiminnan rahaa käytetään asianmukaisesti. Kouluviranomainen tekee tämän hallinnoimalla ja valvomalla koulun varoja. Rahoitusjohtaja analysoi koulun toimintaa, tunnistaa ja toteuttaa strategioita, joilla lyhennetään päivittäiseen koulunkäyntiin käytettyä aikaa ja rahaa. Näihin tavallisiin tehtäviin kuuluu ostotilausten käsittely, palkkahallinto ja laskut.
Taloussuunnittelu
Koulun talousvirkailijat toimivat myös koulun rahoitussuunnittelijoina. He voivat tehdä yhteistyötä muiden koulun johtajien kanssa koulun tavoitteiden määrittämiseksi ja sen, miten talous voi toimia näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Ne varmistavat, että käytettävissä olevia varoja käytetään tehokkaasti ja avoimesti tavoitteiden saavuttamiseksi.
