Internet- ja sähköisten asiakirjojen aikakaudella sairaalat, yritykset ja valtion virastot luottavat asiakirjojen koordinaattoreihin pitääkseen asiakirjat keskeisissä tiedostoissa viitteeksi ja joskus vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Asiakirjojen koordinaattorit suorittavat myös monia toimistotoimintoja, kuten postin lajittelua ja jakelua, kuriirien noutamista ja kirjoittamista. He ansaitsivat keskimäärin 42 000 dollarin vuosipalkan vuodesta 2014 lähtien.
$config[code] not foundEnsisijaiset tehtävät
Asiakirjojen koordinaattorit ovat vastuussa asiakirjojen, mukaan lukien laskentataulukot, ehdotukset, markkinointi- ja talousraportit sekä lääketieteelliset tiedot, merkinnästä, järjestämisestä ja seurannasta työnantajilleen. He kouluttavat myös työntekijöitä asiakirjojen asianmukaisesta tiedostojen kansioista. Ne voivat esimerkiksi nimetä kansiot tuloslaskelmaan ja antaa tilintarkastajille ohjeita näiden rahoitusasiakirjojen määrittämisestä vireillä oleviksi, käynnissä oleviksi tai valmiiksi saatetuiksi. Tarkastusten aikana, erityisesti taloudellisten ja lääketieteellisten asiakirjojen osalta, asiakirjojen koordinaattorit tulevat tulostamaan ja suojaamaan asiakirjoja katselemiseen ja murskaamaan ne turvallisuussyistä. Yrityksissä tai sairaaloissa ne toimivat yleensä portinvartijoina, hakevat työntekijöitä pyydettäessä.
Työympäristö
Asiakirjojen koordinaattori toimii yleensä toimistossa normaalina työaikana klo 8.00–17.00 maanantaista perjantaihin. Ne, jotka työskentelevät sairaaloissa tai järjestöissä, jotka ovat avoinna 24 tuntia vuorokaudessa, voivat työskennellä iltaisin tai viikonloppuisin. Koska ne ylläpitävät myös paperitiedostoja auditointiin tai varastointiin, asiakirjojen koordinaattorit vaarantavat tuki- ja liikuntaelinten vammoja nostolaatikoista.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKoulutus ja Pätevyys
Useimmissa asiakirjojen koordinaattoreissa on vähintään lukion tutkintotodistukset, vaikka jotkut työnantajat saattavat mieluummin palkata sovelluksia, joilla on jonkin verran korkeakoulua tai yrityskoulutusta. Joillakin asiakirjojen koordinaattoreilla on oltava yksi tai useampi vuoden kokemus akateemisesta, terveydenhuollosta, oikeudellisesta tai teollisesta hallinnosta. Muita tärkeitä pätevyyksiä ovat yksityiskohtien huomioiminen, eheys ja organisointi, viestintä ja ihmissuhde-, toimisto- ja tietotekniset taidot.
Kehitysmahdollisuudet
Asiakirjojen koordinaattoreiden suorin urapolku on asiakirjojen ohjaajien, jotka palkkaavat koordinaattoreita, kouluttavat niitä ja valvovat kaikkien asiakirjojen asianmukaista ylläpitoa ja jakelua. Monilla asiakirjojen ohjaajilla on kolme tai useampia vuosia kokemusta dokumenttien koordinaattoreista ennen kuin ne saavat edistystä. Vaikka palkat vaihtelevat kokemusten ja maantieteellisen sijainnin mukaan, rekisterinpitäjät olivat keskimäärin 67 000 dollaria vuodessa vuonna 2014, todellakin.
Job Outlook
Työtilastotoimisto luokittelee asiakirjojen koordinaattorit tiedotustoimistoiksi. Se arvioi työvoiman 2 prosentin kasvun tiedotustilaisille vuosina 2012–2022, mikä on paljon hitaampaa kuin 11 prosentin kansallinen korko kaikissa ammateissa. Väestön lisääntyminen tuottaa kysyntää matkustus-, julkishallinnon- ja terveydenhuollon alan toimittajille. Haittapuoli on, että useammat yritykset automatisoivat ja lujittavat hallinnollisia toimintojaan, mikä paljastaa työpaikkojen kasvua tiedotustilaisille.
