Liiketoiminta toteutetaan yhä useammin online-kokousten kautta.
Laitteiden käyttö on yhtä aikaa helpompaa, saumattomien integroitumisten ja kehittyneempien ja tehokkaampien ominaisuuksien ansiosta. Jopa kauttakuljetetut ihmiset voivat vetää lepopaikalle tai löytää rauhallisen paikan ja osallistua online-konferenssiin älypuhelimeltaan.
Business Web Conferencing -ratkaisut ovat edullisia, ja ne vaihtelevat usein 20 dollaria kuukaudessa jopa 40 dollariin kuukaudessa. Kuten Web-tietoliikenteen neuvonantaja Getvoip.comin toimittaman taulukon mukaan, useimmat liike-elämän VoIP-palveluntarjoajat tarjoavat jopa Web-neuvotteluratkaisuja lisämaksuna kuukausimaksulle, joka vaihtelee 5 dollarista kuukaudessa 15 dollariin kuukaudessa.
$config[code] not foundWeb-neuvottelut voivat olla ilmoitusta - tai suuria tuhlauksia joillekin organisaatioille, jos niitä ei toteuteta asianmukaisesti. Tekniset ihmeet ovat arvottomia, jos Web-pohjaiset kokoukset ovat epäjohdonmukaisia, liian pitkiä, liian lyhyitä, mutkikkaita tai muulla tavoin tehottomia ja tehottomia. Toisin sanoen hyvän kokouksen attribuutit, jotka pidetään, kun kaikki ovat samassa konferenssihuoneessa, on säilytettävä mahdollisimman hyvin Web-konferenssimuodossa.
SyberWorksin Mary Polley-Berte tarjosi kattavan luettelon web-neuvotteluvinkeistä. Seuraavassa on muutamia hänen ehdotuksiaan, joiden avulla Web-konferenssit onnistuvat:
- Ole hyvin varovainen PowerPoint-dioja tuotettaessa. Niiden on oltava pakottavia ja kohtalaisia.
- Onko sinulla “go-to” henkilö joka on kokouksen keskeinen painopiste.
- Anna osallistujille tietää mitä käsitellään kokouksen aikana.
- Harjoittele ja testaa esitys ennen kokousta.
- Varmista yleensä että kaikki Web-konferenssin käynnissä olevat osallistujat tuntevat käytettävän teknologian.
Jotkut Polley-Berte'n myöhemmistä ehdotuksista ovat 23 hyödyllisiä. Tärkeintä on, että verkkokonferenssiteknologia on vielä alkuvaiheessa, mutta sen käytön avaimet suurelta osin ja tehokkaasti perustuvat vanhanaikaisiin järkeisiin.
CIO: n Esther Schindler kattaa osan samasta maasta kuin Polley-Berte. Mutta hänen ainutlaatuinen spin ja oivallus tekevät hänen ajatuksistaan toisen kannattavaa lukea.
Schindler ehdottaa, että tietojen lähettäminen ennen puhelinkonferenssia on tärkeämpää kuin tehdä niin sisäisessä kokouksessa. Säännöt ovat tärkeitä Web-puhelinkokousten luonteen vuoksi. Hän lisää, että tiukka valvonta on välttämätöntä. Web-konferensseihin osallistuvat ihmiset ovat vastuussa kotitoimiston tai Starbucksin häiriötekijöistä. Näin ollen henkinen kurinalaisuus on erittäin tärkeä.
On myös tärkeää olla saamatta "oireetonta, poissaolevaa" oireyhtymää. Hybridikokouksissa, joissa useimmat ihmiset ovat yhdessä paikassa, mutta merkittävät luvut osallistuvat etäyhteyksiin - on taipumus unohtaa ne, jotka eivät ole huoneessa. Menettelyn jäsennelty lähestymistapa on tärkeä askel tämän estämiseksi.
Humboltin valtionyliopisto tarkastelee verkkokonferensseja viikolla ennen, viikossa ja sen jälkeen. Kullakin ajanjaksolla on useita ehdotuksia. Seuraavassa on kummankin huippuluokan:
- Ennen: Ennakoi todennäköisiä osallistujakysymyksiä ja valmistele vastauksia; antaa esityslistan ja luo selkeän käsityksen konferenssin tavoitteesta.
- Kuivan ajon aikana: Käytä tapahtuman aikana käytettäviä tietokoneita varmistaaksesi, että niillä on oikea ohjelmisto ja toimivat oikein; sisällyttää kaikki puhujat ja moderaattorit kuiviin ajoihin, jotta kaikki tietävät, mitä on tehtävä.
- Istunnon päivä: Käytä yksityiskohtaista esityslistaa; aloita online-istunto 30 minuuttia ennen tapahtumaa.
- Istunnon aikana: Osallistujien kutsuminen esittelemään itsensä keskustelun kautta on kaksi tavoitetta: tutustua niihin teknologiaan ja pitää heidät mukana; ajaa esityslistan läpi ja tee terve tarkistus.
- Istunnon jälkeen: Tarkista kaikki tallenteet keinona parantaa Web-konferenssin kaikkia ja kaikkia näkökohtia. lähetä linkki tallenteeseen, josta osallistujat ja muut voivat hyötyä.
Tohtori Tony Karrer eLearning Technologiesissa tarjosi myös luettelon toimista, jotka lisäävät onnistuneen Web-konferenssin pitämisen todennäköisyyttä. Artikkeli ei ole uusi, mutta sillä on neuvoja, jotka ovat edelleen hyvin merkityksellisiä. Jotkut Karrerin tärkeistä oivalluksista:
- Älä aio osallistua tapauskohtaisesti osallistujilta. Suunnittele ne. Jos ihmiset osallistuvat vapaaehtoisesti, pidä sitä bonuksena.
- Jos se on pitkä tai monipisteistunto, suunnittelu taukoissa.
- Jos Web-konferenssi ajaa aikavyöhykkeitä - erityisesti kansainvälisesti - aikataulua hyvin huolellisesti.
- Kannusta ihmisiä kuka esittää liittyvissä aiheissa tai saman paneelin aikana kommunikoida keskenään ennen tapahtumaa.
Web-neuvottelut tarjoavat valtavia etuja. Samaan aikaan ne ovat valmisteluvaltaisia. Monet asiat, jotka tapahtuvat luonnollisesti tiloihin perustuvassa kokouksessa, kuten improvisaatiokeskustelut kahvitaukojen aikana ja ihmisten mahdollisuus lukea puhujien sanallisia vihjeitä, ovat kokonaan tai suurelta osin poissa. Tämän tekeminen on vaikeaa, mutta ei mahdotonta.
VOIP-konferenssikuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
