Siisti työpöytä on tehokas työnkulku. Mutta ei riitä, että työtilasi puhdistetaan kerran. Jatkuva työnkulku voi aiheuttaa harhautuneiden papereiden vuoren ja käyttää kahvikuppeja kerääntymään lyhyessä ajassa. On tärkeää suunnitella ja kehittää järjestelmä, joka pitää tehokkaan perustan.
Jaa henkisesti työpöytäsi kolmansien sääntöjen kanssa, sekä pituussuunnassa että leveyssuunnassa. Aseta tietokoneesi hallitsemaan työpöydän kolmatta sivua. Aseta tiedostojärjestäjä toiselle puolelle ja taaksepäin. Kohdista toimistotarvikkeet, kuten nitoja tai paperiliitin, pöydän takaosaa pitkin. Jätä loput pöytätilasta avoimeksi kirjoittamista tai paperityötä varten.
$config[code] not foundKiinnitä tietokoneen kaapelit kankaan kiinnittimellä, kuten tarranauhalla. Tämä minimoi tuhlatun tilan tuhoisan verkon, joka on luotu jopa tietokoneiden peruslaitteistosta.
Selvitä, mikä työpöydän puolella kannatat paperityötä. Tämä määräytyy todennäköisesti sen mukaan, onko olet oikeassa tai vasemmassa laidassa. Esimerkiksi, jos olet oikeanpuoleinen, haluat tietokoneesi työpöydän vasemmalla kolmannella puolella, jotta voit kirjoittaa oikealle kaksi kolmasosaa. Tämä tuntuu luonnollisemmalta kuin työskentely vastakkaisella puolella. Pidä tiedostojen järjestäjä ja tiedostokaappi tässä työpöydän puolella ja sen alapuolella.
Lajittele paperit pinottavaan tiedostojärjestelyyn. Pidä täällä aktiivisesti töitä lyhyellä aikavälillä. Merkitse jokainen järjestäjä jokaiselle paperityypille. Siirrä valmiit paperityöt, joita ei ole siirretty jollekin toiselle tiedostoon.
Pidä paperit ja tutkimusmateriaalit, joita et heti tarvitse pöytätietokoneen kaappiin. Merkitse tiedostot erityisesti paperityön helpottamiseksi.
Pidä jätepakkaus pöydän alla, jotta voit välittömästi hävittää tarpeettomat materiaalit. Rajaa jätepakkaus roskapussilla ja kaada se aina, kun se on täynnä. Jos mahdollista, pidä kierrätysalusta lähellä paperijätettä.
Kärki
Aikataulu päivittääksesi pöytäsi säännöllisesti huollettavaksi. Säilytä työnkulku jättämällä muistiin muistiin seuraavan päivän ensimmäisen tehtävän tietokoneesi näytössä ennen kuin lähdet työstä. Pidä juomasi yhdellä vuoristoradalla ja jätä välipalasi sen viereen.
Varoitus
Älä olettaa, että järjestelmän käyttöönotto kerran takaa hyvän pöydän tilan ikuisesti. Mieti, mikä toimii sinulle ja säädä sitä tarvittaessa.
