Lisääntynyt inventaario ja työntekijöiden lukumäärä voivat nostaa varkauden mahdollisuuden kiireisessä loma-aikana. Viimeinen asia, jota yritys haluaa korkeampien työvoimakustannusten yhteydessä, on tuottojen lasku.
Kansallisen vähittäiskauppaliiton mukaan vähittäiskauppiaat menettivät varkauksista noin 44 miljardia dollaria vuonna 2015. Tästä määrästä työntekijät varastivat yli 34 prosenttia.
Riskienhallintayrityksen Pinkertonin blogipostitus kertoi, että työntekijöiden varkaus on "toiseksi suurin syy varastojen kutistumiseen asiakkaiden nostotoiminnan takana."
$config[code] not found”Olipa myyntipinnalla, varastoissa, kuljetusajoneuvon kuljettamisessa tai käsittelyn palautuksessa, työntekijöillä on helppo arvokasta varastoa, joka luo kiusauksia varastaa”, sanoo viesti.
Pienyritykset voivat ryhtyä useisiin toimiin estääkseen työntekijöiden varkauden lomien aikana ja koko vuoden ajan. Esimerkiksi päivittäisten tapahtumien arviointi, turvakameravideoiden tarkistaminen päivittäin ja jokaisen mitätön tai poistetun myynnin validointi voivat auttaa vähentämään varkauksia. Myös kamerat ja valvojat näkyvät myyntipaneelissa.
Muita pelotteita ovat yrityspolitiikkojen välittäminen, varkauskäytäntöjen hahmottaminen uusilla palkkaamisilla, käyttäytymishaastattelutapojen käyttö ja laaja-alaisten taustan tarkistusten suorittaminen.
Scott Humphrey, joka on Travellers Insurance -yhtiön johtava riskialan asiantuntija, jakoi seuraavat varkauden ehkäisemisen vinkit Small Business Trendsin puhelinhaastattelussa.
Vinkkejä työntekijöiden varkauden estämiseen
Vuokraa etukäteen
Yritysten on palkattava nopeasti loma-aikaisia työntekijöitä, jotta he pysyisivät kysynnän tasalla. Humphrey kuitenkin kehottaa työnantajia aloittamaan vuokrausprosessin ajoissa - vähintään kuukauden etukäteen, jotta varmistettaisiin riittävästi aikaa uusien palkkojen kouluttamiseksi politiikoissa ja pöytäkirjoissa ja suorittaa taustan tarkistuksia.
”Jos odotat myynnin kasvua, tarvitset enemmän lattialla työskenteleviä ihmisiä, jotka käsittelevät varastoa ja työskentelevät asiakkaiden kanssa, antavat itsellesi riittävästi aikaa palkata työntekijää”, Humphrey sanoi. ”Varmista, että henkilö, jolle olet palkannut, on haluamasi henkilö.”
Onko sinulla varastonhallintajärjestelmä
Humphrey sanoi, että yritysten on tärkeää pitää tarkkoja tietoja varastoista varmistaakseen, että tulevat rahat ja myydyt kohteet vastaavat. Muuten ne kokevat kutistumista.
Jälleenmyyjillä on oltava hyvä varastonhallintajärjestelmä, jotta he tietäisivät, mitä kohteita heillä on varastossa.
Hallitse rekisteriä No
”Yhteinen alue, joka edistää varastamista, on rekisterissä”, Humphrey sanoi. ”Jotkut myydyt tuotteet tulevat takaisin palautettaviksi tai vaihdettaviksi. Työntekijä voi ottaa jotain takaisin tiettyyn määrään, joka on erilainen kuin kohteen hinta tai mikä tarkoittaa, että kohde tuli takaisin, kun se ei ollut. "
Sellaisenaan rekisterin ympärillä olisi oltava valvontatoimenpiteitä varkauksien lieventämiseksi. Humphrey suositteli seuraavaa:
- Pidä luottokortti ja muut henkilökohtaiset tunnistetiedot pois päältä helposti;
- Pyydä työntekijöitä kirjautumaan sisään ja ulos rekisteristä niin, että kun työnantajat tulevat tapahtumaan, työnantaja tietää, kuka hoitaa ne;
- Anna johtajille ohituskoodi varmistaakseen tapahtumien valvonnan.
Valvontakamerat päivittäin
Humphrey ilmoitti, että yrityksillä on turvavalvontakamerat, erityisesti rekisterissä, ja valvovat niitä päivittäin häpeällisen toiminnan vuoksi. Hän suositteli myös vartijoiden käyttämistä lähtökohtana varkauden varoittavana tekijänä.
Kommunikoi käytännöt ja menettelyt
”Yritysten tulee kertoa työntekijöille selkeästi yrityksen arvoja, tapoja käsitellä suojelijoita ja varkauksia koskevia käytäntöjä”, Humphrey sanoi. ”Selitä, että epärehellisyys on peruste irtisanomiselle. Kerro työntekijöille, mitä aiot tehdä, ja seuraa sitten tarvittaessa. ”
On kohtuullista odottaa jonkin verran kutistumista loma-aikana, ja osa niistä tulee työntekijöiltä. Edellä kuvattujen toimenpiteiden toteuttaminen voi auttaa vähentämään tappiota ja tekemään kannattavammasta kaudesta.
Varkaus Kuva Shutterstockin kautta
1
