Jotta yritykset menestyisivät, yritysten on jatkuvasti kehitettävä. Yritysten on jatkuvasti arvioitava uudelleen ja säädettävä, mitä he tarjoavat asiakkailleen, miten he toteuttavat keskeisiä prosesseja, jotka ovat vastuussa siitä, mitkä tehtävät ja miten ne voisivat parantua. Yrityksen juokseminen on jatkuvaa kokeiluversiota, joten yritykset ovat joutuneet ketteriksi ja kykenevät sopeutumaan suuriin muutoksiin, jos he haluavat selviytyä.
$config[code] not foundValitettavasti muutos ei aina onnistu. Kun yrityksen omistaja päättää siirtää suurta muutosta yrityksessään, yksittäiset sidosryhmät eivät aina reagoi innostuneesti - ja joskus nämä muutokset eivät toimi hyvin yritykselle kollektiivina.
Siksi yritysten olisi aina laadittava muutoshallintasuunnitelma, joka auttaa henkilöstön ja sidosryhmien ohjaamista näillä kalliilla siirtymäajoilla.
Mikä on muutoksenhallintasuunnitelma?
Yksinkertaisesti sanottuna muutoshallintasuunnitelma on työasiakirja, jossa selvitetään toimia tai rooleja, jotka tarvitsevat lisäpainetta hankkeen toteuttamis- ja valvontavaiheessa tai huomattavassa institutionaalisessa muutoksessa.
Jos esimerkiksi otat käyttöön uuden keskijohtajan työvoimaan, suunnittelet henkilöstön irtisanomisia tai valmistaudut lisäämään uusia vaiheita valmistusprosessiin, aiot aiheuttaa vapinaa yrityksesi työvoimaan. Valmistellessasi muutoshallintasuunnitelmaa sinun pitäisi pystyä mittaamaan ja lieventämään mahdollisten vastusten tai tahattomien haittojen aiheuttamia muutoksia.
Miten kirjoittaa muutoksenhallintasuunnitelma?
Muutosjohtosuunnitelmat ovat kaksi lajiketta. Ensimmäinen tyyppi on suunniteltu mittaamaan institutionaalisen muutoksen vaikutusta tarvittavien siirtymien helpottamiseksi. Toinen muutoshallintasuunnitelma on otettu käyttöön tiettyjen hankkeiden edistymisen seuraamiseksi. Tämäntyyppinen suunnitelma mittaa muutosta suhteessa hankkeen perusviivaan, joka yleensä on yksityiskohtainen kuvaus hankkeen laajuudesta, aikataulusta ja talousarviosta.
Molemmissa muutoshallintasuunnitelmissa on muutamia yhteisiä perusasioita.
Ensinnäkin kaikkien muutoksenhallintasuunnitelmien on aloitettava osoittamalla muutoksen syyt, kuten suorituskyvyn puutteiden korjaaminen, kehittyvät teknologiat tai kuluttajien vähentynyt toiminta. Sitten suunnitelmassa on määriteltävä suositeltujen muutosten laajuus. Sinun täytyy selvittää, miten reagoit ongelmiin, mitkä työtehtävät voivat vaikuttaa, tai mahdolliset poliittiset tai organisatoriset muutokset. Tämän jälkeen sinun on tunnistettava joukko KPI: itä, joita voidaan käyttää edistymisen ja menestyksen mittaamiseen.
Muutoksenhallintasuunnitelmassa on myös annettava kuvaus sidosryhmien tuesta, ja se valitsee mieluiten muutoksenhallintaryhmän, jonka tehtävänä on ylläpitää jatkuvaa viestintää sidosryhmien kanssa koko muutoksen toteutusjakson aikana. Luetteloon on sisällyttävä kaikki työntekijät sekä kumppaniorganisaatiot, kuten toimittajat, urakoitsijat tai suuret asiakkaat.
Jos tarvitset apua ensimmäisen muutoshallintasuunnitelman kirjoittamisessa, siellä on runsaasti malleja, jotka voivat auttaa sinua aloittamaan. Mutta loppujen lopuksi tämä on tehtävä, jonka kaikkien yritysten omistajien tulisi harjoittaa.
Muutos on hyvä - mutta kykeneminen saamaan kaikki samalle sivulle ja tekemään merkittävän siirtymän voi tehdä jopa parhaan yrityksen.
Muutoksen hallinta Kuva Shutterstockin kautta
1
