Yksi kysymys, jota pienyritysten omistajat yleensä kysyvät, on, miten yrityksen nimi muutetaan. On luonnollista, että yritys kasvaa, kehittyy tai muuttaa suuntaa sen elinkaaren aikana. Alkupäivinä hautunut nimi ei ehkä enää sovi yrityksesi markkinoille, toimintaan tai tuotemerkin persoonallisuuteen. Kysymys kuuluu: onko olemassa helppo tapa muuttaa yrityksen nimeä virallisesti ilman, että sinun tarvitsee aloittaa uudelleen?
$config[code] not foundOikeudellisesta näkökulmasta nimen muuttaminen on enemmän mukana kuin vain ilmoittaminen asiakkaillesi ja markkinointimateriaalin muuttaminen. Se ei kuitenkaan ole niin monimutkainen kuin luulisi. Konkreettiset vaiheet riippuvat liiketoimintasi toiminnasta: oletko itsenäinen yritys tai LLC / yhtiö. Käsittelemme tässä artikkelissa molempia tilanteita.
Yrityksen nimen muuttaminen vaiheittain
Yrityksen nimen muuttaminen: yksinomaiset omistajat ja kumppanuudet
Jos et ole koskaan perustanut virallista liiketoimintarakennetta valtion kanssa ja toimivat joko yksityisyrittäjänä (yksittäinen omistaja) tai yhtiökumppanuutena (useat omistajat), olemassa olevan yrityksen nimen muuttaminen on melko yksinkertaista.
Ensinnäkin sinun on peruutettava nykyinen fiktiivinen yrityksen nimi (Doing Business As / DBA) valtion tai läänin kanssa. Voit ottaa yhteyttä paikallishallinnon virastoon, jossa rekisteröinti tehtiin, jotta saat tarvitsemasi paperityöt. Kun alkuperäinen DBA on peruutettu, voit lähettää uuden nimesi DBA: n samalle toimistolle. Voit joko työskennellä suoraan paikallishallinnon toimiston kanssa tai käyttää online-oikeudellista palvelua käsittelemään nämä vaiheet.
Kun sinulla on uusi DBA, sinun on huolehdittava muutamasta jäljellä olevasta ongelmasta:
- Ota yhteyttä pankkiin saadaksesi selville, tarvitseeko avata uuden pankkikortin yrityspankkitilin, tai jos voit vain muuntaa olemassa olevan tilin.
- Tarkista maakunnaltasi, kaupungiltasi tai muulta paikalliselta toimistolta, haluatko päivittää olemassa olevat liiketoimintaluvat / luvat tai saada uusia uusia DBA: ta varten.
- Jos sinulla on EIN (työnantajan tunnusnumero), voit tarkistaa IRS: n tiedotteen "Tarvitsenko uuden EIN: n?", Jotta voit selvittää, haluatko hakea uutta EIN: tä uudelle DBA: lle. Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse hakea uutta EIN: tä, jos muutit vain yrityksen nimeä.
- Ilmoita IRS: lle uudesta nimestäsi. Tämä voidaan tehdä lähettämällä allekirjoitettu kirje, jossa kuvataan yrityksen nimi muuttamalla samaan osoitteeseen, jossa annat veroilmoituksen.
Yrityksen nimen muuttaminen: LLC ja yhtiöt
Jos olet rekisteröinyt yrityksesi LLC: ksi tai yhtiöksi, sinulla on kaksi eri vaihtoehtoa yrityksen nimen muuttamiseksi riippuen siitä, haluatko luopua alkuperäisestä nimestä kokonaan tai käyttää vain uutta nimeä markkinointitarkoituksiin.
Vaihtoehto 1: Tee muutos valtiolle muuttaaksesi yrityksen nimeä virallisesti
Jos et ole koskaan kiinnostunut koskaan käyttämään alkuperäistä toiminimeäsi uudelleen, niin paras tapa on jättää muutosehdotukset siihen valtioon, jossa teit LLC / yrityksen. Tätä asiakirjaa käytetään aina, kun teet muutoksia liiketoimintaan, kuten yrityksen nimen, yrityksen osoitteen tai virkailijoiden muuttamiseen. Se on yksinkertainen asiakirja, ja voit joko toimittaa sen suoraan valtiosihteerin sihteerille tai hankkia online-laillisen arkistointipalvelun, joka huolehtii teistä.
Muista, että jos yrityksesi on rekisteröity muissa valtioissa ulkomaisena kokonaisuutena, sinun on myös toimitettava muutosehdotukset jokaisessa näistä valtioista. Ja joissakin tapauksissa sinun täytyy olla hyvässä asemassa oleva todistus perustamisosastoltasi / LLC: n muodostamisesta, jotta muutos voidaan tehdä toisessa valtiossa.
Kun olet tehnyt muutoksenhakusi ja muuttanut virallisesti yrityksen nimeäsi valtion kanssa, sinun on tutkittava seuraavat asiat:
- Ota yhteyttä pankkiin saadaksesi selville, tarvitseeko avata uuden pankin yrityspankkitilin, tai jos voit vain muuntaa olemassa olevan tilin.
- Tarkista maakunnan, kaupungin tai muun paikallisen toimiston puolelta, onko tarvetta päivittää olemassa olevat liikenneluvat / luvat tai hankkia uusia uuden nimen alla.
- Voit tarkistaa IRS: n tiedotteen ”Tarvitsenko uuden EIN: n?”, Jotta voit selvittää, haluatko hakea uutta EIN: tä uudelle nimelle. Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse hakea uutta EIN: tä, jos muutit vain yrityksen nimeä.
- Ilmoita IRS: lle uudesta nimestäsi. LLC: n osalta tämä voidaan tehdä lähettämällä allekirjoitettu kirje, jossa kuvataan yrityksen nimi muutos samaan osoitteeseen, jossa annat veroilmoituksen. Yrityksille voit ilmoittaa IRS: lle nykyisen tuloveroilmoituksenne lomakkeesta 1120. Tai kirjoita IRS: lle tavalliseen arkistointiosoitteeseesi ja ilmoita heille nimimuutoksesta.
Vaihtoehto 2: Säilytä alkuperäinen nimesi viralliseksi nimeksi valtion kanssa, mutta jätä DBA uudelle nimelle
Joissakin tapauksissa et välttämättä ole kiinnostunut luopumaan alkuperäisestä nimestäsi kokonaan, mutta haluaisit toimia uudella nimellä markkinointi- / tuotemerkin syistä. Olet ehkä hankkinut alkuperäisen nimen tavaramerkkioikeudet ja et halua luopua tästä ominaisuudesta. Tässä skenaariossa voit säilyttää alkuperäisen nimesi virallisena nimenä, joka on rekisteröity valtiolle, mutta jätä DBA uuteen nimeen paikallisella valtion / läänin toimistolla.
Kun olet tehnyt DBA: n, sinun on:
- Ota yhteyttä pankkiin saadaksesi selville, tarvitseeko avata uuden pankkikortin yrityspankkitilin, tai jos voit lisätä DBA: n uuteen tiliin. Tämä vaihe on tarpeen, jos aiot hyväksyä tarkistuksia tai suorittaa muita rahoitustapahtumia uuden nimen alla.
Pidä mielessä, että jos esität muutoksia tai jätät DBA: n, tarkista uuden nimesi saatavuus ennen siirtymällä eteenpäin millä tahansa näistä vaiheista. Et halua vahingossa rikkoa toisen yrityksen nimeä tai tavaramerkkiä.
USPTO: n online-tietokannan etsiminen on ensimmäinen askel kohti samanlaisia ja mahdollisesti ristiriitaisia nimiä. Sinun pitäisi kuitenkin myös tehdä perusteellinen haku, joka sisältää valtion tavaramerkkitietokannat ja yrityshakemistot. Sinulla voi olla tavaramerkki-asianajaja tai online-oikeudellinen arkistointipalvelu, joka auttaa sinua tässä tärkeässä haussa. Jos hakusi osoittaa, että ehdotettu uusi nimi on käytettävissä, siirry täydelliseen höyryyn näillä oikeudellisilla toimenpiteillä sen muuttamiseksi.
Yrityksen nimi on yrityksen brändikuvan kulmakivi. Jos nimesi ei enää heijasta tuotemerkkiäsi, markkinoitasi tai tuotteitasi, sitä on enemmän kuin mahdollista muuttaa. Varmista, että noudatatte asianmukaisia oikeudellisia toimenpiteitä mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Blank Shingle Photo Shutterstockin kautta
1
