Pienyrityksessä tuntuu joskus siltä, että muutoksen kipu voi olla huonompi kuin status quon pysyminen.
Ajattelen tätä ongelmaa koko ajan omassa liiketoiminnassani.
Kun työskentelin suuryrityksessä ja halusimme tarkastella mahdollisia uusia ohjelmistoja, laitteistoja tai palveluratkaisuja, annamme tyypillisesti työryhmän. Työryhmässä olisi useita ihmisiä.
Jos kyseessä olisi todella suuri tai tärkeä hanke, palkkaamme joskus kuuden kuukauden urakoitsijan tai luovuttaisimme jonkun sisäisesti, jotta siitä tulisi kokopäiväinen työryhmän johtaja kuukausia tai jopa vuosia kerrallaan.
$config[code] not foundTämä työryhmä arvioisi mahdollisia ratkaisuja ja suosittelee valintaa. Työryhmä jatkaa usein uuden ratkaisun toteuttamista, kunnes se toimi sujuvasti.
Pienyrityksessä ei ole työryhmiä.
Ainakin… ei ole työryhmiä siinä mielessä, että suuret yritykset ja valtion virastot ajattelevat niitä.
Sen sijaan on olemassa omistaja ja mahdollisesti vähärasvainen johtoryhmä, jotka kaikki voin taata, että jo käytän useita hattuja. (Koska teemme niin pienissä yrityksissä - käytämme monia hattuja.)
Niinpä pienyritysten "työryhmä" koostuu omistajista ja / tai ehkä avainhenkilöstä tai työntekijästä, joka varastaa muutaman tunnin viikonloppuna tai hitaalla iltapäivällä tai ehkä klo 10.00. kun lapset ovat menneet nukkumaan, metsästämään Webissä löytääksesi uuden ratkaisun.
$config[code] not foundEn voi kertoa, kuinka monta kertaa päädyn tutkimaan uusia tuotteita tai palveluja keskiyöllä Internetissä. Kuulostaako se sinusta?
Useimmilla meistä on hyvin vähän aikaa edes tutkia ja tunnistaa mahdollisia ratkaisuja, puhumattakaan ominaisuuksien ja etujen vertaamisesta ja arvioinnista.
Emme ole vielä päässeet toimeenpano-osaan!
SMB-konsernin vuonna 2013 tekemässä tutkimuksessa todettiin, että pienten yritysten omistajien ensimmäinen teknologiahaaste oli löytää aikaa teknologiaratkaisujen ja toimittajien arvioimiseksi.
Ajattele sitä hetken. Pienyritysten omistajina olevana haasteena on vain tarkastella ja lajitella mahdolliset ratkaisut.
Toinen haaste, joka tutkimuksessa oli melko korkea, oli teknologian toteuttamisen haaste.
Katsokaamme: olemme aika nälkään. Tiedän että olen.
Aika on usein käytännön esteenä sisäisten prosessien parannuksille, jotka voivat johtaa tehokkuuteen ja luoda perustan liiketoiminnan kasvattamiselle.
Haluaisin saada yritykseni 5 miljoonaan dollariin vuotuisista tuloista. Unelmani ovat suuria. Valitettavasti aika on pieni.
Prosessin etsiminen uusien ratkaisujen löytämiseksi tai parempia tapoja tehdä asioita tuntuu ylivoimaiselta. Pelkkä ajatus tehdä muutos alkaa tuntua tuskallisemmalta kuin jättää asiat niin kuin ne ovat.
On houkuttelevaa vain sanoa itsellesi: ”Meillä ei ole aikaa löytää parempaa ratkaisua, joten teemme sen, mitä meillä on tänään. Se on tarpeeksi hyvä. ”
Mutta onko se todella hyvä?
Ja onko tällainen ajattelu vie sinut sinne, missä yrityksesi tarvitsee, tavoittamaan tavoitteesi ja unelmasi?
Microsoftin maailmanlaajuisen SMB: n varatoimitusjohtaja Thomas Hansen teki viime aikoina vakuuttavan havainnon, kun hän totesi, että "vanhentuneen teknologian aiheuttama pienin häiriö voi vaikuttaa alimpaan riviin."
Yksi hänen näkökohdistaan oli, että saatat löytää itsesi vanhentuneen teknologian avulla, koska sinusta on tarpeeksi hyvä päästä. Ja et ehkä näe mahdollisia tulonkorotuksia tai säästöjä siirtymisestä.
Mutta mitä ei ehkä oteta huomioon, ovat tehottomuus, menetetty työaika ja viivästykset, jotka johtuvat teknologiasta, joka ei toimi, sekä uudemmista teknologioista. Se voisi maksaa sinulle enemmän rahaa kuin ymmärrät.
Yksi tapa, jolla me tarkastelemme asioita liiketoiminnassani, on "ihmisen tunnin säästöt".
Työvoima on erittäin kallista, olipa se sitten oma työsi tai joku, jonka maksat joukkueellasi.
Älä katso vain vaihtamisen kipua. Katsokaa status quon kustannuksia.
Todella lisää aikaa, joka kuluu vanhentuneen teknologian aiheuttamien viivästysten, automatisoitujen manuaalisten prosessien käyttötuntien ja paljon katkenneen tekniikan korjaamiseen tarvittavan ajan.
Kysy itseltäsi kysymyksiä: olisiko parempi käyttää 30 tuntia kerran, jos se voi säästää 10 kertaa enemmän kuin yhden vuoden ajan?
Älä keskittyisi kipuun vaihtaa - keskittyä lopulliseen voittoon. Lopullinen voitto voi olla tehokkuus ja tuottavuus, ei välttämättä tulojen kasvu tai alhaisemmat maksut. Et ehkä näe lisää myyntiä välittömästi. Päivittämällä teknologiaa et ehkä näe alhaisempia kustannuksia.
Mutta mahdollisuudet ovat, on olemassa "piilotettuja" kustannuksia, joita saatat menettää, kun päivität teknologiaa.
Yrityksillä on tavallisesti syynä uudempaan teknologiaan. Se ylittää kiiltävän objektin oireyhtymän. Se johtuu yleensä siitä, että jotakin, jolla on jokin muu ratkaisu tai jollain tavalla, on hyötyä - ja mitä näemme pilvessä.
Toinen syy on, että status quo saattaa vahingoittaa sinua. Emme toimi tyhjiössä. Maailma liikkuu jatkuvasti ympärilläsi. Vilkkuu liian kauan ja kilpailu ja markkinat jättävät sinut pölyksi ilman, että ymmärrät sen.
Vaikka ajattelet ”se on tarpeeksi hyvä”, toiset yrittävät uusia tapoja ja tehdä asioita nopeammin. Pian "tarpeeksi hyvä" ei edes ansaitse sinulle paikkaa pöydässä. Yrityksesi jää jäljelle. Se ei voi pysyä asiakkaiden odottaman nopeuden ja palvelun laadun mukaisesti.
Selvitä, mitä kilpailijat ja yritykset ovat kadulla tai seuraavassa kaupungissa. Tutustu joitakin vaihtoehtoja nähdäksesi, mitä parhaiten luokassa toimivat pienyritykset tekevät yrityksensä tuottavuutta, tuottavuutta ja tehokkuutta.
Tätä artikkelia kirjoitettaessa Anita Campbell osallistuu Microsoft Small Business Ambassador -ohjelmaan. Tämä artikkeli on osa Microsoftin kirjoittamaa sarjaa.
Status Quo -kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
