Ensimmäisen toimistotilasi vuokraaminen voi olla jännittävä käännekohta yrityksellesi. Mutta minkä tahansa toimiston valitseminen olisi virhe. Sinun täytyy varmistaa, että toimisto on sellainen, joka tukee tiimiäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden kasvaa ja menestyä. Alla on asioita, jotka on otettava huomioon ennen ensimmäisten toimistotilojen vuokraamista.
Vinkkejä ensimmäisen toimistotilan vuokraamiseen
Päätä jos tarvitset todella
Yritykset tarvitsivat erityisiä toimistoja selviytyäkseen. Mutta nykyään paljon yrittäjiä tekee hienosti työtä kotitoimistoista tai jopa työhuoneista. Jos yrityksesi voisi toimia yhdessä näistä vaihtoehtoisista ympäristöistä, voit säästää paljon aikaa ja rahaa.
$config[code] not foundValitse sijainti lähellä tiimiäsi
Jos on ehdottoman tärkeää, että sinulla on oma toimistotila, sijainti on todennäköisesti tärkein näkökohta, kun vuokraat ensimmäistä toimistotilaa. Sinun on ensin varmistettava, että toimisto on tarpeeksi lähellä, jotta tiimin jäsenet voivat liikkua. Tai jos sinulla ei ole vielä tiimiä, valitse toimisto, joka on tarpeeksi lähellä aluetta, jossa on potentiaalista lahjakkuutta.
Varmista, että se on helposti saatavilla muille
Sinun täytyy myös pitää asiakkaat mielessä, kun valitset sijainnin. Onko toimistotalo, johon harkitset helposti, pääsyä valtatietä tai julkista liikennettä? Voivatko he löytää sen helposti?
Ajattele mitä palveluita haluat lähistöllä
Toinen tekijä, kun vuokraat ensimmäistä toimistotilaa, joka voi vaikuttaa sijaintisi tekemiseen, on lähellä olevat palvelut. Tiimisi arvostaa todennäköisesti toimistoa, joka on ainakin jonkin verran lähellä ravintoloita ja kahviloita. Ja jos on tiettyjä paikkoja, joita sinun täytyy käydä säännöllisesti liiketarkoituksiin, kuten kokoustiloja tai pankkeja, haluat myös, että ne ovat lähellä.
Pidä mielessäsi tiukka budjetti
Sijainnin jälkeen kustannukset ovat todennäköisesti seuraava suuri huolenaihe. Älä valitse toimistoa, joka aikoo siirtää liiketoimintaa liian pitkälle velkaan ja tuhota sen kasvua. Rikastakaa numerot ennen kuin etsit etsimääsi sellaista budjettia, jonka avulla voit toimia mukavasti.
Lisäkustannukset
Toimistotilojen vuokralle kuluu paljon kustannuksia. Varsinainen vuokra on vain osa siitä, kun kyse on useimmista kiinteistöistä. Ja nämä ylimääräiset kulut voivat todella kasvaa, jos et ota niitä huomioon alkuperäisessä budjetissasi.
Paul Miller, välityspäällikkö Office Services Groupille Daytonissa, Ohio sanoi sähköpostitse Small Business Trendsille: ”Varmista, että ymmärrät, mitä sisältyy (ja ei) noteerattuun vuokraan. Pitääkö vuokranantaja sinua maksamaan apuistasi? Puhelin ja tiedot? Lumen ja jään poisto? Varmista, että se on selkeä ja että se on selkeästi esitetty vuokrasopimuksessa. ”
Varmista, että vuokra on selkeä
Tietäen, mitä on mukana, on yksi asia, kun vuokraat ensimmäistä toimistotilaa. Sinun on myös varmistettava, että kaikki nämä säännökset on selkeästi esitetty vuokrasopimuksessa. Et halua vain ottaa vuokranantajan sanaa, että jotkut apuohjelmat sisältyvät vain niihin veloitettaviksi myöhemmin, koska sitä ei ole virallisesti ilmoitettu vuokrasopimuksessa.
Selvitä, kuka vastaa korjauksista
Tilan korjaus voi myös olla merkittävä kustannus. Jos vuokranantaja on vastuussa näistä kuluista, varmista, että he ovat halukkaita huolehtimaan niistä hyvissä ajoin. Mutta jos olet, varmista, että budjetissasi on jonkin verran tilaa.
Saat apua asiantuntijalta
Toimistotilojen etsintäprosessi voi olla ylivertainen. Mutta jos löydät kaupallisen kiinteistönvälittäjän tai välittäjän, joka tuntee alueen ominaisuudet, he voivat tehdä koko prosessista paljon helpompaa. Kysy tai etsi online-portaalista, kuten Colliers Internationalilta, löytää joku kohdeyhteisöstäsi.
Etsi turvallinen rakennus
Itse rakennuksen pitäisi myös tarjota joitakin mukavuuksia. Voit pitää sinut, työntekijät ja laitteesi turvallisina ja selvittää, onko rakennuksessa vartija, miehitetty sisäänpääsy ja jälkikäteinen turvallisuus.
Valitse tiimiisi sopiva tila
Tarvitset tietenkin tarpeeksi tilaa, jotta tiimin jäsenet voisivat kussakin olla työpöydällä tai istumapaikalla. Mutta et halua jotain niin suurta, että maksat koko huoneista, joita et koskaan käytä.
Mutta jätä jokin huone kasvamaan
Kuitenkin vähän ylimääräistä tilaa voi olla hyvä asia, varsinkin jos aiot kasvaa vuokrasopimuksen pituuden sisällä. Jopa muutama ylimääräinen kotelotila tai muutama huone, johon voi lisätä muutamia työpöytiä, voi olla hyödyllistä.
Päätä, miten haluat Office Laid Outin
Haluatko avoimen konseptin tai enemmän suljettuja työtiloja? Eri johtajilla ja joukkueilla on erilaiset mieltymykset. Ajattele siis, mikä tyyli sopisi parhaiten tiimellesi, ja valitse toimisto, joka sopii haluamallesi asettelulle.
Tiedä tarkalleen, missä tilassa saat tilan
Jotkut toimistot eivät aina tule mainostetuiksi. Ja jotkut saattavat vaatia vähän työtä ennen kuin todella siirrät asiat sisään. Jos haluat tietää tarkasti, miltä tila näyttää, jos todella päätät vuokrata sen, sinun on esitettävä nämä kysymykset. Miller sanoo:
”Varmista, että ymmärrät, miten tila toimitetaan. Tarvitsetko parannuksia, kuten maali ja matto, vai tarvitsetko seinät ja ovet siirrettyjä tai lisättyjä? Kuka maksaa nämä parannukset? "
Harkitse pysäköinti ja polkupyörän varastointi
Pysäköinti on toinen tärkeä tekijä, joka saattaa jäädä huomiotta, kun vuokraat ensimmäistä toimistotilaa. Sinun on varmistettava, että lähistöllä on riittävästi pysäköintitiloja, jotta joukkueesi voi todella työskennellä ajoissa ilman paljon vaivaa. Turvallinen pysäköintialue tai oma alue on plus. Tai jos olet alueella, jossa on enemmän pyöräilijöitä, varmista, että jonne rakennuksessa on teline tai riittävästi tilaa, jotta työntekijät voivat tallentaa polkupyöränsä.
Ajattele, miten toimisto ilmestyy muille
Pidä siitä tai ei, toimisto lähettää viestin muille yrityksesi yrityksistä. Jos valitset rakennuksen, joka hajoaa, se voi kertoa asiakkaille, että kamppailee. Mutta jos ylität budjetin ylivoimaisella tilalla ensimmäiselle toimistolle, he voisivat ajatella, että he maksavat sinulle liikaa.
Pidä paikka tavata
Vain työpöydän tai pöydän lisäksi sinun täytyy miettiä muita tiloja, jotka voisivat olla hyödyllisiä tiimillesi. Tarvitsetko erillistä kokoushuonetta tai muutamia pienempiä kokoushuoneita? Tarvitsetko keittiön tai muun tyyppisiä tiloja?
Tiedä, mitä sallit mukauttaa
Haluat todennäköisesti tehdä ensimmäisen toimiston omaksi. Mutta useimmat vuokranantajat eivät todennäköisesti halua, että pudotat seinät ja muutat täysin rakennuksiaan. Ennen kuin allekirjoitat mitään, katso, mitä sinulla on sallittua tehdä tilaan ilman, että he veloittavat sinua vahingoista.
Harkitse vuokrasuhteen pituus
Vuokrasopimuksen pituus voi olla toinen tärkeä tekijä, kun päätät vuokrata ensimmäisen toimistotilan. Ensimmäistä toimistoa varten et ehkä halua sitoutua todella pitkän aikavälin sitoumukseen. Et halua olla juuttunut toimistotilaan, jos yrityksesi taittuu, myy tai kasvattaa tilaa.
Luottaa yritykseesi siirtymällä eteenpäin
Tästä syystä sinun täytyy ajatella, missä yrityksesi näkyy kyseisen ajanjakson lopussa. Jos se on viisivuotinen vuokrasopimus, missä näet yrityksesi viiden vuoden kuluttua? Ja onko sinulla todellinen suunnitelma päästä sinne?
Onko sinulla määräyksiä varhaisvaihtoehdosta
Kaikissa tapauksissa sinun pitäisi tietää, mitä voi tapahtua, jos sinun täytyy rikkoa vuokrasopimus. Varmista, että olet tyytyväinen kaikkiin maksuihin tai muihin rangaistuksiin vain siinä tapauksessa, että jotain muuttuu vuokrasopimuksen aikana.
Office Space Photo Shutterstockin kautta
17 Huomautukset ▼
