Sinun on oltava huolissasi yrityksen asiakirjojen turvallisuudesta, saatavuudesta ja tarkkuudesta olla asiakirjavalvoja, joka vastaa yrityksen asiakirjojen käsittelystä hankkeen tai organisaation tasolla. Tämä sisältää luokiteltuja ja luokittelemattomia tietoja.
Tee itsearviointi. Kysy itseltäsi joitakin tärkeitä kysymyksiä: Pidätkö yksityiskohdista? Voitko suorittaa useita tehtäviä kerralla? Voitteko priorisoida työn? Voitko oppia yrityksen menettelyjä nopeasti? Voitko seurata asiakirjojen numerointikäytäntöjä? Tunnetko monenlaisia asiakirjoja, mukaan lukien tekniset tiedot, raportit, suunnitelmat, menettelyt ja käsikirjat? Voitteko hallita tarkastuksia käyttämällä laadunvarmistuslistaa? Voitko tulkita tietokoneistettuja asiakirjojen tarkistamisjärjestelmiä? Voitko seurata asiakirjan tilaa?
$config[code] not foundJos vastasit "kyllä" vähintään kahdeksaan edellä mainittuun kysymykseen, asiakirjaohjauksen uran voi olla sinulle. Käytä Internet-työnhaun sivustoja tunnistamaan alueesi asiakirjojen ohjainten mahdollisuuksia. Tutki vaadittuja pätevyyksiä ja selvitä, mitä taitoja tarvitset ennen hakemuksen tekemistä.
Tutustu toimisto-ohjelmistosovelluksiin. Useimmat asiakirjaohjaimen työt edellyttävät Microsoft Office- ja Adobe-tuotteiden käyttöä. Käytä näiden yritysten verkkosivuilla olevia työvälineitä ja esimerkkejä oppia ja käyttää näitä sovelluksia. Koulutusvideot esittelevät työkaluja ja niiden käyttöä. Kursseja on yli 150, ja harjoitukset suoritetaan omassa tahdissasi. Voit myös ladata kokeiluversioita käytäntöön.
Hyväksy. Teollisuudesta riippuen saatat tarvita asiantuntemusta Kansainvälisen standardointijärjestön standardeista tai muista säännöistä, jotka koskevat yritystä, jossa etsit työtä, kuten elintarvike- ja lääkevirasto kaupalliseen lääketeollisuuteen. Nämä organisaatiot tarjoavat laaja-alaisia tietovarastoja verkkosivuillaan. Tee kotitehtäväsi tutkimalla näitä standardeja.
Jotkut työpaikat edellyttävät kokemusta materiaalin vaatimusten suunnittelusta (valmistuksen suunnittelusta ja varastonhallintaohjelmistoista, joita käytetään valmistuksessa) ja Enterprise Resource Planning -työkaluja (tekniikan muutosohjauksen työkaluja). Käytä tietoja Operations Management -sivuston sivuilta saadaksesi lisätietoja sertifioidusta tuotannosta ja varastonhallinnasta.
