Voit palkata freelancerin, jotta saat lopulta helpommaksi elämääsi, mutta se ei tarkoita, että he tietävät automaattisesti, mitä odotat heiltä. Siksi pyysimme 11 yrittäjää Young Entrepreneur Councilista (YEC) seuraavasta kysymyksestä:
”Mikä on tehokkain tapa kertoa freelancerista projektisi tavoitteista? ”
Vihjeitä Onboarding-freelancerille
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
$config[code] not found1. Laita yhteen työvaatimuksia koskeva asiakirja
”Sinun pitäisi antaa asiakirja, jossa ilmoitetaan koko hankkeen tavoite ja annetaan kaikki tarvittavat tiedot siitä, miten se onnistuu. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi olet, sitä parempi. Varmista, että tavoite ja odotettu tulos on selkeästi määritelty, joten kun sopimus on päättynyt, on selvää, onko palvelu suoritettu onnistuneesti. ”~ Andy Karuza, FenSens
2. Suunnittele lyhyt työistunto
”Joskus paras tapa ymmärtää hanke on hypätä suoraan siihen. Leikkaa lyhyt yhden tai kahden tunnin työjakso (mieluiten henkilökohtaisesti, mutta videokonferenssit ovat hienoja), joissa keskustellaan ja esitellään ideoita projektista. Usein sivustokartta, lanka- tai ääriviivat voivat mennä pitkälle projektin tavoitteiden määrittelyssä. Kun tarkastelet kollektiivisesti, varmistat, että viestinnässä ei menetetä mitään. ”~ Ross Beyeler, Kasvuhäiriö
3. Selitä strategia ja anna selkeä palaute
”Meillä on satojen freelancereiden verkosto, jonka kanssa teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa. Käytämme mukautettua ohjelmistoa niiden hallintaan, ja jaamme niin paljon tietoa kuin voimme hankkeen strategiasta ja taustasta. Otamme myös aikaa antaa jokaiselle freelancerille rakentavaa palautetta, kun heidän työnsä on toimitettu, jotta voimme jatkaa työnsä parantamista. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Käytä videoviestintää
”Käytä Camtasian kaltaista työkalua tallentaaksesi näytön kameratallennuksella, kun selität, mitä freelancerilta odotetaan. Älä vain kerro heille; näytä heille. Tämä vähentää virhemarginaalia ja varmista, että ne ymmärtävät prosessin selvästi ja oikein alusta alkaen. Lataa ohjeet projektinhallintajärjestelmään, jossa on tehtäviä ja ilmoituksia seurataksesi edistystä. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommunikoi puhelujen tai viestintäpalvelujen kanssa
”Koska freelancerit ovat tyypillisesti etäkäyttäjiä, aloitan puheluilla ohittaa jotkut väärinkäsitykset, jotka tulevat viestinnästä ja nopeuttavat lyhytvalintaa. Se auttaa kuitenkin myös käyttämään viestintäpalvelua, koska se tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan jakaa asiakirjoja, ohjeita ja odotuksia. ”~ Murray Newlands, Due.com
6. Käytä Screen Captured Videos ja Vocaroo
”Kun otin uuden virtuaalisen avustajan pieneen projektiin, huomasin, että hän oli erittäin innostunut, mutta hänellä ei todellakaan ollut aavistustakaan siitä, mitä hän teki. Kesti kaksi päivää aikaa päästä yli oppimiskäyrän, joka oli osa ryhmääni. Kolmen päivän jälkeen hän loi arvoa! Luulen, että näytän hänelle, mitä halusin käyttämällä videonäytön kaappausta ja lähettämällä hänen äänimuistiinpanonsa Vocaroon, oli välttämätöntä. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Lisää Freelancerit projektinhallintajärjestelmiin
“Kutsu freelancerit projektinhallintajärjestelmään, kuten Asanaan tai Trelloon. Tämä auttaa viestinnässä hankkeen tavoitteista, määräajoista ja virstanpylväistä, jotta kaikki ovat samalla sivulla. Selkeä ja yksinkertainen kommunikaatio näiden sovellusten avulla auttaa saavuttamaan hankkeen tavoitteet tehokkaasti. ”~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Aseta ne onnistumiseksi erityispiirteiden avulla
”Kaikille freelance-hankkeille perusteellisen lyhyt kirjoitus on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä varmistaaksesi, että saat tarvitsemasi tulokset. Sinun on annettava heille hankkeen yleiskatsaus, liiketoiminnan tavoitteet, hankkeen tavoitteet, esimerkit (erittäin tärkeä), tulokset ja vankka aikataulu. Mitä tarkemmin saat, sitä parempi freelancer pystyy toteuttamaan projektin. ”~ Wesley Mathews, korkean tason markkinointi
9. Aseta esivalmistelu
- Vuokraamme freelancereita pelastamaan aikaa, mutta se ei tarkoita sitä, että pääset töihin. Mitä enemmän vaivaa saatat aikaan yksityiskohtaisen mallilomakkeen, työnkulun ja jopa karkeiden kuvien luomiseen, sitä paremmat mahdollisuutesi saada haluamasi tulokset. Todelliset asiakirjat voivat olla mitä sinulle parhaiten sopivat, mutta tavoitteena on olla ajatella hankkeen yksityiskohtia. ”~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Käsittele heitä kuin uutta vuokraa
”Ota mukaan freelancer, kuin jos he olisivat uusi vuokraus. Tuo heidät taittoon ja anna heille uppoutua projektiin. Anna heille jonkinlainen omistusoikeus hankkeen menestykseen kannustamalla heitä ja kannustamalla heitä kaivamaan kanssasi. Et vain luo erittäin tehokasta suhdetta, mutta freelancerilla on vahva komento tavoitteidenne ja pelin loppuun. ”~ Blair Thomas, ensimmäinen amerikkalainen kauppias
11. Edustaja
”Jos olet johtotehtävissä, hankkeen tavoitteiden välittäminen freelancereille on aika imeä. Valitse joku tiimistäsi, jolla on vahva ymmärrys projektista ja anna heidät aluksella ja kertoa freelancerille. Loppujen lopuksi tämä luo luottamusta tiimiin ja varmistaa, että freelancer kerrotaan, samalla kun voit keskittyä tärkeämpiin asioihin. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Kaksi keskustelukuvaa Shutterstockin kautta
