Voit lähettää fakseja nykyään useilla tavoilla. Tietokoneen faksisovellukset voivat helpottaa ja nopeuttaa faksin lähettämistä kuin perinteinen faksilaite. Kuitenkin faksilaitteet ovat yhä laajalti käytössä sekä vastaanottopäässä että lähetyspäässä. Voit käyttää fakseja myös online-faksipalvelujen avulla. Jotkin näistä palveluista ovat ilmaisia. Koska asiakirjan lähettäminen faksilaitteeseen on useita vaihtoehtoja, valitse se, joka on tehokkain ja käytännöllisin tilanteeseen.
$config[code] not foundLähetä faksilaitteella
Tulosta sivu tai sivut, jotka haluat lähettää. Sisällytä saatekirje, jos lähetät ammattimaisen asiakirjan, jossa on useita sivuja.
Aseta sivu tulostimeen faksilaitteen ohjeiden mukaisesti. Kaavio on yleensä painettu laitteen paperilokeroon, jossa näkyy, miten paperi asetetaan paikalleen. Sinun täytyy joko asettaa sivut ylöspäin tai alaspäin paperilokeroon. Faksilaite voi syöttää paperia paperipinon takana, jos sinulla on enemmän kuin yksi, tai se voi lähettää alkuun paperin. Lue laitteen käyttöohjeet, jotta saat selville koneen tekniset tiedot. Onko ensimmäinen sivu painettu ensimmäisenä tai viimeisenä, ei välttämättä ole merkitystä, paitsi että sivujärjestys, mukaan lukien kansilehti, peruutetaan vastaanottopäässä.
Anna vastaanottajan faksinumero. Valitse aluekoodi ensin, jos lähetät faksin paikalliselle paikalle, joka vaatii kymmenen numeroisen faksinumeron. Varmista, että syötät "1" ennen suuntanumeroa, jos faksi lähetetään pitkälle. Jos lähetät toiseen maahan, lisää tarvittaessa maakoodi ja kaupungin koodi. Jos haluat soittaa numeroon päästäksesi ulkopuoliseen puhelinlinjaan toimistorakennuksesta, paina tätä numeroa ensin.
Paina faksilaitteen "Lähetä" -painiketta. Kuulet soittoäänen ja faksinumeron, jonka faksilaite valitsee. Kuulet modeemin äänen, kun faksilaite on yhteydessä vastaanottavaan faksilaitteeseen.
Lähetä tietokoneella
Asenna faksimodeemi maapohjaiseen puhelinlinjaasi. Tämä on tärkeää, jos et aio käyttää Internet-pohjaista faksipalvelua.
Skannaa asiakirja, jonka haluat faksata, jos sinulla ei ole kopiota tietokoneesta. Voit myös lähettää faksin tekstinkäsittelyohjelman avoimesta asiakirjasta.
Avaa tiedosto, jonka haluat faksata. Valitse avattavasta tiedostosta "Tulosta" ja valitse tulostimeksi "Faksi". Tämä avaa faksitoiminnon. Noudata kehotteen mukaisia ohjeita ja täytä faksin kansilehti. Lähetä faksi ohjatun ohjeen mukaisesti.
Käytä online-faksipalveluja toisena vaihtoehtona käyttää tietokonetta faksien lähettämiseen. FreeFaxButton, FreePopFax ja eFax Free ovat muutamia saatavilla olevia online-faksipalveluja, joiden avulla voit faksata asiakirjoja ilmaiseksi.
