Työntekijän palkkaaminen on yksi tärkeimmistä asioista, joita pienten yritysten omistaja tekee, mutta harvoilla on kokemusta siitä.
Alla on luettelo, joka auttaa sinua saamaan jatkuvasti parempia tuloksia. Jos olet uusi palkkaamassa työntekijöitä tai sinulla on ollut vain perheen työntekijöitä, aloita tästä:
Hanki liittovaltion tunnus
Ennen työntekijän palkkaamista voit pyytää CPA: ta tai asianajajaa kirjautumaan IRS: ään. Mutta sen tekeminen on melko suoraviivaista. IRS sallii online-sovelluksen (klikkaa tästä online-IRS-sovellusta varten). Se on yksi helpommista asioista, joita IRS: llä on asetettu. Sinun on tiedettävä tiedot yrityksestänne, LLC: stä tai kumppanuudesta, mukaan lukien kuukausi ja tila, jossa se on muodostettu.
$config[code] not foundLisäksi vähintään yhden henkilön on annettava sosiaaliturvatunnus vastuulliseksi osapuoleksi.
Lopuksi sinun on tiedettävä, miten yrityksesi verotetaan (esim. S-Corp.). Jos et ole varma, tarkista veronvalvojalta. Saat EIN-koodin (työnantajan tunnusnumero) kirjeen muodossa heti, kun sovellus on valmis. Paperisovellus on myös saatavilla, jos haluat (lomake SS-4).
Harkitse erillistä tarkistus tiliä
On kaksi tärkeää syytä, joita haluat tehdä ennen työntekijän palkkaamista. Yksi on petosten torjunta. Työntekijät saavat aina tämän numeron, ja tilillä olevan summan rajoittaminen rajoittaa mahdollisia vahinkoja. Pankkien petokset, elektroniset ja petosten tarkistus, kasvavat. Erillisen tilin hinta on halpa vakuutus.
Toinen syy on erottaa palkkaverot. Palkanlaskennan verojen säilyttäminen on numero yksi asia, jonka avulla voit lisätä liiketoimintamahdollisuuksiasi. IRS ja valtio eivät pelaa mukavasti keräämällä näitä veroja. Heidän rangaistuksensa ovat takavarikoivia, ja he yrittävät kerätä heidät henkilökohtaisesti. On helpointa erottaa palkkaverot jokaisesta palkkasummasta erilliseksi tiliksi.
Tunne palkkahakemusvaatimuksesi
Voit tarkastella IRS-vaatimuksia yksityiskohtaisesti täällä, mutta useimmat yritysten omistajat kuuluvat kuukausipalkkaan, neljännesvuosittain. IRS kerää myös FUTA: n, joka on yleensä neljännesvuosittain ja raportoidaan vuosittain.
Lopuksi W2-lomakkeet on annettava työntekijöille seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä ja jätettävä sosiaaliturvavirastolle helmikuun loppuun mennessä. On hyvä, että IRS: lle lähettämäsi tiedot on sovitettu yhteen vuoden aikana WSA: iden kanssa, jotka lähetät SSA: lle, koska IRS tulee. He eivät yleensä pääse siihen ympäri vuoden, joten pelasta itsesi ilkeä yllätys.
Kaikki liittovaltion maksut on tehtävä sähköiseen liittovaltion verojärjestelmään (EFTPS), ja sinun on rekisteröidyttävä, joten älä odota, kunnes maksu on maksettava. Valtioilla on yleensä oma tuloveronsa ja työttömyysvero. Lisäksi jotkut kaupungit keräävät tuloveroa. Varmista, että tarkistat kaikki tilasi ja paikalliset vaatimukset. Tässä on hyvä paikka aloittaa.
Kaikki tämä ääni on hieman ylivoimainen? Olen samaa mieltä. Siksi noin 60 prosenttia pienyritysten omistajista ulkoistaa palkkasummien käsittelyn. Se on paljon halvempaa kuin viivästyneiden seuraamusten maksaminen.
Työntekijän korvaus
Tämä vaihtelee valtion mukaan, mutta on turvallista olettaa, että sinulla on olemassa olevia työntekijöitä (mukaan lukien perheenjäseniä) tai aiotte palkata työntekijää, joten työntekijän korvausta tarvitaan. Työntekijöiden korvausjärjestelmät perustetaan maksamaan työhön loukkaantuneille työntekijöille aiheutuneet sairaanhoitokulut ja vahingot. Jälleen se vaihtelee valtion mukaan, mutta jos et tee työntekijän korvausta, valtiolle maksetaan sakko, vaikka kukaan ei olisi loukkaantunut. Seuraavassa on luettelo kunkin valtion verkkosivustosta työntekijän korvausta varten.
Luo uusi vuokrauspaketti
Vaikka voit palkata vain yhden tai kaksi työntekijää vuodessa, asiakirjojen saaminen yhdessä paikassa varmistaa, että et menetä mitään, kun teet.
Jokaisella työntekijällä on oltava IRS-lomake W-4 ja UCIS-lomake I-9. Valinnaiset kohteet, jotka vaihtelevat työnantajan mukaan, ovat: Työllisyyshakemus (ks. Alla), Tarjouskirje (katso alla), Taustakontrollitiedote (katso alla), Huumeiden testaus julkaisu (ks. Alla), Työntekijöiden käsikirjan kuittaus, Edut ilmoittautumislomakkeille (esim. Vakuutus, 401k), suora talletusvaltuutuslomake, yritysvarustussopimus.
Onko yritykselläsi jo työntekijöitä? Sitten haluat tarkistaa nämä hyödylliset vinkit:
Milloin palkata
Useimmat pienyritysten omistajat, joita olen käsitellyt, eivät palkkaa työntekijää suunnitelmalla.
Aivan kuten sinulla on markkinointisuunnitelma tai rahoitussuunnitelma, yrityksen omistajalla on oltava vähintään peruspalkkaus- tai henkilöstösuunnitelma. Aloita organisaatiokaaviosta nykyiselle tiimillesi (vaikka se on vain neljä henkilöä). Määritä, mihin sinun on lisättävä ihmisiä seuraavan kahden vuoden aikana yleisen liiketoimintasuunnitelmasi perusteella, ja lisää nämä organisaatiokaavioon "vireillä". Yhdistä nämä odottavat palkkiot liipaisimeen, kuten asiakkaiden lukumäärään tai tulotuloihin. Tämä tekee päätöksestä järkevän vastakohtana väliaikaisille tapahtumille.
Kenelle vuokrata
Olen valtava puolestapuhuja Geoff Smartin ja Randy Streetin teoksesta ”Kuka”. Ennen kuin harkitset työntekijän palkkaamista, sinun täytyy itse päättää, kuka sitä tarvitsee.
Smart ja Street viittaavat kirjoittamaan Scorecardin paikalle, jossa on yksityiskohtaiset tiedot työntekijän tehtävästä, tuloksista ja tarvittavista taidoista. Tämä on kriittinen vaihe, jota ei pitäisi ohittaa. Väärän henkilön palkkaaminen on pahempaa kuin ei lainkaan palkata. Smart ja Street esittävät myös erinomaisen haastattelun, joka antaa sinulle jatkuvasti parempia tuloksia.
Työllisyyshakemus
Käytä sovellusta kaikille. Tämä sisältää myös nykyiset työntekijät, jotka saattavat myös hakea. Johdonmukainen dokumentointi pitää sinut poissa syrjintätapauksissa.
Ihannetapauksessa sovellus sisältää julkaisuja, jotka tekevät taustahakuja, mutta kolmannen osapuolen taustan tarkistusyritykset vaativat usein omia lomakkeitaan. On joitakin kysymyksiä, joita et voi kysyä, joten on parasta käyttää lomaketta, jonka joku on tarkastanut henkilökohtaisen kokemuksenne omassa valtiossasi. Klikkaa tästä ottaaksesi lomakemallit. Jos teollisuus tai tilanne on epätavallinen, monimutkainen tai jos haluat lisää varmuutta, ota yhteyttä paikalliseen asianajajaan.
Taustojen tarkistukset
Pienyritykset eivät yleensä tee taustan tarkistuksia työntekijöilleen, ellei heidän tarvitse, kuten kuljetusyrityksen. Taustatarkastukset ovat kuitenkin edullisia vakuutuksia.
Meillä oli syyllistynyt syyllistynyt ja hyväksynyt työn odottavan taustan tarkistuksen. Hän lopetti ennen kuin tulokset tulivat takaisin. Minulla ei ollut aavistustakaan, mikä oli hänen päänsä läpi, mutta se pelasti meille paljon kipua.
Ei ole huono idea tehdä siitä, että käytät taustan tarkistuksia säännöllisesti, kuten vuosittain kaikille työntekijöille.
Viitteet
Jos pyydät heitä hakemuksessa palkkaamalla työntekijää, tarkista ne. Monet omistajat olettavat, että hakija ei olisi asettanut huonoa viittausta, ja yleensä he ovat oikeassa. Mutta joskus he tekevät, ja se antaa sinulle mahdollisuuden vahvistaa, onko niillä taitoja, jotka olet tunnistanut Scorecard-kehityksessä.
Viittaukset saattavat myös paljastaa asioita, joita ei haettu ehdokkaiden haastattelussa.
Huumeiden testaus
Monilla omistajilla on turvallisuussyistä huumeiden testauspolitiikka hakijoille ja nykyisille työntekijöille. Mutta se ei ole huono politiikka olla yleensä.
Jälleen avain on politiikan johdonmukainen soveltaminen. Yleisesti ottaen on parasta sisällyttää kaikki pitämään syrjintää koskevat väitteet. Vaikka se saattaa tuntua ilmeiseltä, sinun on noudatettava politiikkaa. Ei poikkeuksia!
Jotkut yritysten omistajat eivät pidä politiikasta, että "tämä on pieni yritys, eikä käytäntöjä tarvita." Lopulta saat itsesi huonoon tilanteeseen. Politiikka tekee päätöksestä yksinkertaisen.
Taitojen testaus
Olet tunnistanut tarvittavat taidot Scorecardin avulla. Olet haastatellut hakijaa ja heidän viittauksiaan. Vaikuttaa siltä, että hakijalla on oikeat asiat.
Ota arvailu ulos yhtälöstä: testaa taitoja, joita voit. On monia online-lähteitä, joiden avulla voidaan arvioida hakijan taitoja edullisesti ohjelmistosta puhelimen taitoon ja asiakaspalveluun. Jos kyseessä on tekninen taito, harkitse kolmannen osapuolen sertifiointia. Monet organisaatiot tarjoavat jäsenilleen sertifiointeja (kirjanpito, hallintoavustaja) tai tarkista paikalliselta ammattikoululta.
Jos olet asettanut ehdokkaan, mutta heillä ei ole todistusta, palkkaa heidät koeaikana, jotta he saavat aikaa hankkia sitä.
Tarjouskirje
Yleensä tämä on yksinkertainen asia, mutta voi säästää päänsärkyä tiellä. Oikeassa tarjouskirjeessä olisi mainittava tai sisällettävä työn kuvaus, aloituspäivä, palkkio, etuudet ja heidän asemansa. Sisällytä, jos työntekijää pidetään "tahdolla", jos näitä lakeja sovelletaan omassa valtiossasi.
Ei ole välttämätöntä luetella kaikkia työntekijän etuja, vaan viitata työntekijän käsikirjaan (ja varmista, että he allekirjoittavat erillisen kuittauksen, jonka he ovat vastaanottaneet ja lukeneet). Yleensä useimmilla pienyritysten omistajilla on työntekijöitä ja heillä ei ole taattua työsuhdetta.
Pyydä työntekijää allekirjoittamaan tarjouskirje myönteisesti hyväksymällä kirjeen ehdot. Lopuksi, jos et ole varma, mitä haluat sisällyttää tarjouskirjeeseen, ota yhteyttä paikalliseen asianajajaan, jolla on kokemusta työasioista.
Kulttuuri
Pienyritysten omistajat ovat usein unohtaneet, sopiiko ehdokas yrityksesi kulttuuriin.
Olen nähnyt monia työntekijöitä, jotka vastasivat kaikki tarpeelliset taidot ja kokemukset tuloskortista, joka ei toiminut, koska he eivät voineet työskennellä olemassa olevan tiimin kanssa. Yksi parhaista löydetyistä työkaluista on Kolbe-indeksi. Tämä mittaa henkilön konstitutiivista ajattelua (eli suoliston reaktiota).
Henkilökohtaisesti olen huomannut, että on korvaamaton määritettäessä, soveltuuko joku paikkaan, ja auttaaksemme kaikkia kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä paremmin. Ota arviointi itse ja katso, jos se ei paljasta jotain mielenkiintoista.
Uusi vuokrausraportointi
Kaikkien työnantajien on ilmoitettava uudesta palkkauksesta valtiolle viimeistään 20 päivän kuluessa työntekijän palkkaamisesta.
Valinnainen raportointi sisältää sosiaaliturvatunnuksen validoinnin sosiaaliturvalaitoksen kanssa. Yleensä, jos SSA ei vastaa sosiaaliturvatunnusta nimeen, he lähettävät sinulle kirjeen, jossa pyydetään sinua tarkistamaan. Tästä ei ole rangaistusta työnantajalle. Se on vain hässäkkä.
Toinen valinnainen ohjelma on tarkistaa lomakkeella I-9 kerätyt tiedot sähköisesti Yhdysvaltojen asiakkaiden ja maahanmuuton kanssa. Tämä e-Verify-ohjelma on vapaaehtoinen vuodesta 2015 alkaen.
Kuvaaminen Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
