Vuosi 2017 saattaa tuntua pitkältä, mutta se on täällä ennen kuin tiedät sen. On olemassa joitakin tärkeitä muutoksia, jotka vaikuttavat yrityksiin, joiden on toimitettava tietyt tiedot. Mitä nopeammin siirrytte tähän verovastuuseen, sitä helpompi on arkistoiminen.
Tietojen palauttaminen
Lomake W-2
Jos sinulla on työntekijöitä, kuten aina, sinun on annettava heille lomake W-2 tammikuun loppuun mennessä. Uutta on myös se, että sinun on myös toimitettava kopiot yhdessä lomakkeen W-3 kanssa sosiaaliturvan hallintoelimelle samana päivänä, 31. tammikuuta 2017. Aiemmin lähetyksiä ei tarvittu helmikuun loppuun mennessä, jos paperilomakkeet lähetetään tai maaliskuun loppuun mennessä, jos lomakkeet lähetetään sähköisesti. Muutos tehtiin siten, että IRS pystyi helpommin vastaamaan tietoihin, jotta ne estäisivät petolliset veronpalautusvaatimukset. Etsi lisätietoja ohjeet W-2: lle ja W-3: lle.
$config[code] not foundLomake 1099-MISC
Jos käytät riippumattomia urakoitsijoita, muutos on tänä vuonna. Samat päivämäärät lomakkeiden toimittamiselle työntekijöille ja niiden lähettäminen hallitukselle koskevat lomaketta 1099-MISC, jossa on muutoksia. Jos täytät lomakkeen 1099-MISC laatikon 7, jota käytetään raportoimaan ei-työntekijäpalkkio (jota käytetään hallituksen lyhenteessä 1099-MISC NEC), sinun on noudatettava aiemmin esitettyjä W-2-päivämääriä. Ainoa ero: Sen sijaan, että lähetettäisiin lomakkeita sosiaaliturvalaitokselle, 1099-MISC: n lähetykset sekä lomake 1096 lähetetään IRS: lle.
Jos yrityksesi täyttää lomakkeen 1099-MISC raportoimaan muita tulotyyppejä, kuten vuokria tai rojalteja, vanhoja määräaikoja (28.2.2017, paperin palautukset ja 31. maaliskuuta 2017 lomakkeiden lähettämiseksi sähköisesti) sovelletaan edelleen. Etsi lisätietoja ohjeet lomakkeelle 1099-MISC.
Lomakkeet 1095-B ja 1095-C
Jos olet sovellettava suuri työnantaja tai ALE (50 tai enemmän kokoaikaisia ja kokoaikaisia työntekijöitä) vuonna 2016, sinun on annettava työntekijöille lomake 1095-C 31 päivään tammikuuta 2017 mennessä. maaliskuun loppuun, koska se oli ensimmäinen vuosi, jolloin tämä palauttaminen on tarpeen.
ALE: n on annettava työntekijöille lomake, vaikka yhtiö olisi päättänyt olla tarjoamatta terveydenhuollon kattavuutta ja maksaa veron seuraamusta kohtuuhintaisen hoidon lain mukaan.
Vaikka et ole ALE, sinun on täytettävä lomake 1095-B, jos sinulla on itsevakuutettu suunnitelma, kuten sairausvakuutusjärjestely. Jos et ole ALE ja sinulla on vain vakuutusturva, vakuutuksenantaja lähettää työntekijälle lomakkeen.
1095-luvun kopioiden lähetyspäivät yhdessä lomakkeen 1094-B tai lomakkeen 1094-C kanssa ovat myös uusia. Viime vuonna työnantajat saivat toukokuun loppuun mennessä lähettää paperikopiot IRS: lle tai välittää ne sähköisesti kesäkuun loppuun mennessä. Tänä vuonna eräpäivät ovat samat kuin useimmissa muissa tiedon palautuksissa: 28.2.2017 paperin palauttamiseen; 31.3.2017, sähköinen arkistointi. Etsi lisätietoja kohdasta ohjeita näille lomakkeille ja lähetyksille.
laajennukset
Ei ole laajennuksia, joiden avulla työntekijät saavat tietoja. Jos kuitenkin tarvitset enemmän aikaa tietojen lähettämiseksi takaisin hallitukselle, sinun on kysyttävä IRS: ltä. Tämä tehdään Lomake 8809, joka on tarkistettu käytettäväksi vuoden 2017 arkistointikaudella.
Yleensä voit saada automaattisen 30 päivän päivityksen. Jos tarvitset vielä enemmän aikaa, automaattisia laajennuksia ei ole, joten sinun on tehtävä erityinen pyyntö. Pyyntö tehdään lähettämällä toinen lomake 8809, jossa selitetään lieventävät olosuhteet, jotka estivät sinua jättämästä hakemuksen eräpäivään mennessä.
W-2-laitteille ei ole automaattista laajennusta. On mahdollista vain 30 päivää ei-automaattinen laajennus. Se myönnetään vain poikkeuksellisissa olosuhteissa tai katastrofissa, kuten luonnonkatastrofissa tai tulipalossa, joka tuhoaa työnantajan kirjan ja kirjanpidon.
Seuraamukset
Rangaistusten määrä, jonka saatat veloittaa viivästyneiden tai virheellisten tietojen palauttamisesta, riippuu ongelman korjaamisesta. Rangaistus arvioidaan lomaketta kohden, ja rangaistus on enintään.
- Jos korjaat ongelman 30 päivän kuluessa vaaditun päivämäärän jälkeen: 50 dollaria per lomake
- Jos korjaat ongelman 30 päivän kuluttuath päivä, mutta viimeistään 1. elokuuta: 100 dollaria per lomake
- Jos korjaat ongelman 1. elokuuta jälkeen: 260 dollaria per lomake
Vaikka nämä sakkojen perusmäärät ovat muuttumattomia määriä, joita viime vuonna sovellettiin, seuraamusten enimmäismäärät on oikaistu inflaation mukaan. Huomaa, että pienyrityksillä, joiden keskimääräinen vuotuinen bruttotulo on kolmen edeltävän vuoden aikana 5 miljoonaa dollaria tai vähemmän, on pienempi rangaistuspiiri kuin suuremmilla yrityksillä.
johtopäätös
Valmistaudu nyt 2017-kausi, joka on aivan nurkan takana. Varmista, että tiedät, kuka on vastuussa tietojen palauttamisesta: talossa, palkanlaskennassa, CPA: ssa jne. Muista, että yritys, joka toimittaa 250 tai enemmän tietoa, palauttaa - W-2s, 1095, 1099s - vuoden aikana on lähetettävä tiedot palautetaan sähköisesti.
Verokuvaus Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
