Jos omistat yrityksen, joka työllistää ihmisiä, sinun täytyy ottaa vastaan monenlaisia tehtäviä. Monet näistä velvollisuuksista ovat melko ilmeisiä, kuten palkanlaskennan suorittaminen tai uusien verovaatimusten täyttäminen.
Työntekijä tulee kuitenkin aina niin usein niin, että kysytään jotain, joka saattaa tuntua hieman vähemmän suoraviivaiselta - kuten todisteita työllisyydestä, joka auttaa heitä turvaamaan pankkilainan tai tarttumaan uuteen vuokrasopimukseen.
$config[code] not foundMutta tällainen pyyntö on oikeastaan paljon yleisempää kuin luulisi. Ja kun se tapahtuu, helpoin tapa auttaa tekemään työllisyyden tarkistamisen (VoE) kirjeen.
Mikä on työllisyyskirjan tarkistus?
VoE-kirje on lyhyt asiakirja, jonka työntekijä voi käyttää todistamaan, että he työskentelevät tällä hetkellä tietyssä yrityksessä. Pankit ja asuntolainayhtiöt pyytävät usein mahdollisia lainanottajia tuottamaan VoE-kirjeen ennen kuin ne suostuvat tarjoamaan lainaa, ja vuokranantajat pyytävät yleensä vastaavaa viittausta ennen kuin vuokraa kiinteistön.
Loppuvuoden lopussa luottolaitokset ja muut virastot pyytävät VoE: n kirjeitä todistamaan, että kyseinen henkilö on heidän rahoituksensa yläpuolella tai pystyy maksamaan säännöllisesti maksuja velkasitoumuksen maksamiseksi. Jos työntekijä työskentelee ulkomailla, VoE-kirje voi olla myös ratkaiseva viisumivaatimus.
Tämän huomioon ottaen on todennäköistä, että suurin osa työntekijöistänne on pyytänyt VoE-kirjettä jonkin aikaa työnsä aikana. Se ei ole asia, jota yksilöt tarvitsevat hyvin usein, mutta se ei ole harvinainen pyyntö. Lisäksi se voi olla erittäin tärkeä pyyntö.
Työnantajana et ole laillisesti velvollinen antamaan VoE-kirjettä useimmissa tilanteissa. Eri valtioilla on erilaisia sääntöjä siitä, milloin ja miten nämä viittaukset annetaan. Näin ollen nämä säännöt ovat yleensä melko samankaltaisia - ja se kestää vain muutaman minuutin päivästäsi kirjoittaaksesi yhden.
Mitä tietoja työllisyyskirjeen tarkastuksessa on?
VoE-kirje ei ole tavallinen, pitkäaikainen työllisyysviite. VoE-kirjettä pyytävät organisaatiot haluavat yleensä työnantajia vahvistamaan muutamia keskeisiä tosiseikkoja, jotka liittyvät yksilön työllisyyteen. Näitä ovat: työn alkamispäivämäärä, henkilön nimi ja nimi, palkka ja kuinka usein heidät maksetaan ja onko työntekijä osa-aikainen tai kokopäiväinen.
Itse kirjain noudattaa tavallisen liike-elämän kirjaimen tyyliä, mutta jos haluat nähdä esimerkin tai kaksi, on paljon sivustoja, jotka tarjoavat helppokäyttöisiä malleja. Jos yrityksessäsi on virallisesti kiinteä paikka, tämä on hyvä aika käyttää sitä - ja sinun pitäisi yleensä sisällyttää yritystietojen yhteystiedot, jos VoE-kirjeen lopullinen vastaanottajalla on muita kirjeeseen liittyviä kysymyksiä.
Sinun pitäisi myös sinetöidä kirjekuori ennen kuin annat sen työntekijälle.
Se ei ehkä tuntuu paljon, mutta VoE-kirjaimet voivat tehdä eron työntekijän henkilökohtaiseen elämään. Siksi näiden kirjeiden laatija on suhteellisen tärkeä hallintatehtävä, joka tulee käsi kädessä henkilöstön ottamisen kanssa.
Kannettava kuva Shutterstockin kautta
