Zoho-projektit ovat online-tehtävä- ja projektinhallintatyökalu. Web-pohjaisena projektisuunnitteluvälineenä se tarjoaa pienen yrityksen omistajalle tai johtajalle mahdollisuuden suunnitella, hallita ja seurata projektia alusta loppuun.
Zoho-projektien hyödyt
Jos olet etsinyt kohtuuhintaista projektinhallintaratkaisua, Zoho-projekti on harkittava. Se on ohjelmistopalvelu, mikä tarkoittaa, että voit kirjautua välittömästi ja ei ole mitään ladattavaa. Hinnoittelu alkaa maksutta yhdelle projektille, jossa vaihtelevat hintatasot jopa 80 € / kk rajoittamattomille käyttäjille / projekteille.
$config[code] not foundMuista, että Zoho tarjoaa koko joukon työkaluja, kuten Zoho CRM, Zoho Invoice, ja niin edelleen, joten voit sitoa nämä työkalut yhteen, jos löydät sinut niistä ja tarvitset enemmän. Itse asiassa ne eivät anna sinun unohtaa kaikkia sovellusten välisiä yhteyksiä, koska näet valikoiman pehmeitä myyntiä kaikkialla. Se ei ole invasiivinen, vaan looginen. Jos käytät Zoho Projects -työkalua, saatat haluta myös muita yrityspalveluja.
Mitä pidän siitä (ja mikä voisi olla parempi)
Ensimmäinen askel on hypätä Zoho Projectsin tarjoamaan kiertueeseen. Tämä yksinkertainen kierros ei ole screencast tai video, vaan kuvakaappauksia. Tämä tarkoittaa, että voit nopeasti nähdä, mitä on tehtävä tehtävän määrittelyssä, asiakirjan lataamisessa, kokouksen aikataulussa, projektin käyttäjän lisäämisessä jne. On nopeaa ja helppoa nähdä, mitä kirjaudut tähän kuvakaappausprosessiin. Pidin siitä.
Yllä oleva kuva ei ole ensimmäinen pysähdys virallisella kiertueella, mutta se oli tärkein kojelauta, jonka ajattelin välittää eniten siitä, mitä sait Zoho-projekteilla. Katso sininen välilehti ylhäältä.
Zoho ei ehkä pidä vertailusta, mutta löysin tämän kojetaulun Facebook-tunteen. Se on positiivinen ja negatiivinen joillekin ihmisille. Tärkein kojelauta, kuten useimmat SaaS-palvelut, keskittyy siihen, mitä tapahtuu maailmankaikkeudessasi. Niinpä kaikki projektiin tehdyt päivitykset on tiivistetty täällä. Kaikki virstanpylväät ja tehtävät ovat oikeassa, jotta voit nähdä.
Minua innostettiin kokeilemaan pientä hanketta. Laitoin projektin tehtävät, asetin virstanpylväitä ja tarkastelin, miten voin jakaa yksityiskohdat pienen vapaaehtoisneuvojien tiimini kanssa. Tässä on se, mitä se näyttää:
Rekisteröintilomake on yksinkertainen ja nopea, ja kirjautui vain muutaman sekunnin. Minun ei edes tarvitse odottaa, että vahvistusviesti lähtee, minkä löysin melko harkittua. Se varoitti minua hiljaa, että se voi peruuttaa tilini, jos en vahvista sitä.
Kojelauta on hieman vähemmän räikeä kuin monet web-pohjaiset sovellukset, ja se on mielestäni hieno, koska olen kiinnostunut yksinkertaisuudesta ja nopeudesta, jotta voisin saada enemmän tehtyä. Tämä on luultavasti totta myös sinulle.
Zoho keskittyy tietysti siihen. Otan Facebook-metaforani yhden askeleen pidemmälle ja sanon, että se on "Facebook kohtaa Googlen" muotoilun ja toimivuuden kannalta. Toisin kuin muut ohjelmistopalvelusovellukset, Zoho ei anna sinun muokata kojelautasi. Siirtymisvaihtoehtoa ei ole, jos haluat siirtää sinulle tärkeämmän informaation laatikon parempaan sijaintiin. Sinulla on ylhäällä välilehtiä, jotka näyttävät kaiken kerralla. Se ei ole huono, vain vähemmän joustava sivuston ulkoasun muuttamiseksi omiksi ilmiöihini, mielestäni, mieltymykset.
Jotain, jota en halunnut Zoholle, oli se, että oletin voivani palata projekteihin yksinkertaisesti menemällä Zoho.comiin.Kun se on pääsivulla, se kysyy minulta käyttäjätunnusta ja salasanaa, mutta se vie minut uuteen, ilmaiseen sähköpostitiliin, jossa on Zoho, jonka on automaattisesti luotava ja joka ei ohjaa minua projektiin.
Itse asiassa se ei antanut minulle mitään linkkiä päästä projektiin, mutta se antoi minulle linkkejä moniin muihin Zoho-palveluihin. Joten sinun täytyy pitää tämä erillinen URL-osoite Zoho-projekteista, jotka tulevat kirjautumissähköpostiosoitteeseesi, joten voit palata kyseiseen kirjautumissivuun helposti. Tämä on erillinen URL-osoite, joka sisältää yrityksenne nimen. Järjestelmässä ei oletettu, että voisin olla jo olemassa oleva käyttäjä, kun menin projektiin -sivulla yksin, eikä se tarjonnut minulle standardia ”Jo käyttäjä, kirjaudu tänne”. Pidä jälleen kerran tämä ainutlaatuinen portaalin osoite, jonka he lähettävät sinulle ja olet kunnossa.
Kun pääset Zoho-projektin pääkirjautumiseen, näet kojelaudan meta-näkymästä, jolloin tiettyä projektia ei ole valittu, ja sinun on valittava projekti joko pudotusvalikosta (punaisella ympyrällä) tai luettelosta oikealle (ei esitetty).
Tässä on mukavaa, että saat "maailmankuvan" kaikista projekteista, joita olet liikkeessä. Siinä on myös pieni laatikko, jossa kysytään, haluatko tuoda Microsoft Projectin (pyöreän punaisen) alustetun tiedoston (.mpp tai.mpx). Käytin MS Projectia vuosia sitten ja en enää, mutta jos työskentelet siinä ja haluat tehdä yhteistyötä reaaliajassa, tämä on työkalu tarkistaa.
Yksi kohde, josta pidin parasta tästä meta-näkymästä, on hakukenttä (ympyröity punaisena edellä). Ilman teknistä hankettani voisin etsiä ja vetää esiin kaikki viittaukset tähän hankkeeseen ja pelastaa itseni siihen aikaan, kun menen kyseiseen hankkeeseen, jos kaikki, mitä halusin nähdä, oli sen 2-3 parasta kohdetta. Se ei ollut intuitiivinen miten palata meta-näkymään, mutta jos napsautat Zoho Projects -logoa, se vie sinut sinne.
Zoho Projects on kiireisen pienen yrityksen omistajalle tai johtajalle, joka todennäköisesti työskentelee tiukalla aikataululla ja pienellä budjetilla, intuitiivinen, helppokäyttöinen projektinhallintatyökalu.
Lisätietoja Zoho-projekteista.
16 Huomautukset ▼
